Учет и анализ готовой продукции

         бухгалтерская служба совместно  с отделом сбыта и службой  охраны систематически осуществляет  выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

           На основании накладных на отпуск готовой продукции выписывают счет-фактуру (Приложение 6).  Продажа готовой продукции производится МК « ОРМЕТО-ЮУМЗ» по  свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ. В платежном поручении указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки,  сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга  в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции (Приложение 7).

           Отгруженная или предъявленная  покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

          Одновременно с формированием  дебиторской задолженности за  покупателем относятся в дебет счета учета продаж:

          фактическая производственная себестоимость  отгруженной готовой продукции: 

           дебет счета 90 субсчет «Себестоимость  продаж» кредит счета 43 «Готовая  продукция» - на сумму фактической  производственной себестоимости отпущенной продукции;

          налог на добавленную стоимость:

     дебет счета 90 субсчет «Налог  на добавленную стоимость» кредит  счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» на сумму налога  по стоимости отгруженной продукции;

           расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж:

      дебет счета 90 субсчет «Себестоимость  продаж» кредит счета 44 «Расходы  на продажу».

          Поясним на примере: МК «  ОРМЕТО-ЮУМЗ»  в феврале реализована  готовая продукция на сумму  2,36 млн. руб., в том числе НДС – 360 тыс.руб., производственная себестоимость готовой продукции – 1,9 млн. руб., общехозяйственные расходы – 50 тыс. руб. (в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет учета продаж), расходы на продажу – 30 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации – 20 тыс. руб., рекламные расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц – 10 тыс. руб.; в марте месяце 2006 года реализована готовая продукция на общую сумму 2,124 млн. руб., в том числе НДС – 324 тыс. руб., производственная себестоимость готовой продукции – 1,7 млн. руб., общехозяйственные расходы – 25 тыс. руб., расходы на продажу – 20 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации – 15 тыс. руб., представительские расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц – 5 тыс. руб. Учетной политикой МК « ОРМЕТО-ЮУМЗ»  принят метод определения выручки по мере отгрузки готовой продукции.   

          В бухгалтерском учете МК «  ОРМЕТО-ЮУМЗ»  будут оформлены следующие проводки:

 в  феврале месяце:

дебет счета 40 кредит счета 20 – 1,9 млн. руб.;

дебет счета 43 кредит счета 40 – 1,9 млн. руб.;

дебет субсчета 90-2 кредит счета 43 – 1,9 млн. руб.;

дебет субсчета 90-2 кредит счета 26 – 50 тыс. руб.;

дебет счета 44 кредит счета 76 – 30 тыс. руб.;

дебет счета 44 кредит счета 71 – 10 тыс. руб.;

дебет счета 76 кредит счета 51 – 20 тыс. руб.;

дебет счета 71 кредит счета 50 – 10 тыс. руб.;

дебет субсчета 90-2 кредит счета 44 – 30 тыс. руб.;

дебет счета 62 кредит субсчета 90-1 – 2,36 млн. руб.;

дебет субсчета 90-3 кредит счета 68 – 360 тыс. руб.;

дебет субсчета 90-9 кредит счета 99 – 20 тыс. руб.

           Таким образом, на 1 февраля 2009 года будут иметь место следующие  остатки на субсчетах к счету  90:

90-1 –  2,36 млн. руб. (кредитовый);

90-2 –  1,98 млн. руб. (дебетовый);

90-3 –  360 тыс. руб. (дебетовый);

90-9 –  20 тыс. руб. (дебетовый);

Сальдо  по счету 99 (кредитовое) – 20 тыс. руб.

в марте  месяце:

дебет счета 40 кредит счета 20 – 1,7 млн. руб.;

дебет субсчета 90-2 кредит счета 43 – 1,7 млн. руб.;

дебет субсчета 90-2 кредит счета 26 – 25 тыс. руб.;

дебет счета 44 кредит счета 76 – 20 тыс. руб.;

дебет счета 44 кредит счета 71 – 5 тыс. руб.;

дебет счета 76 кредит счета 51 – 15 тыс. руб.;

дебет счета 71 кредит счета 50 – 5 тыс. руб.;

дебет субсчета 90-2 кредит счета 44 – 20 тыс. руб.;

дебет счета 62 кредит субсчета 90-1 – 2,124 млн. руб.;

дебет субсчета 90-3 кредит счета 68 – 324 тыс. руб.;

дебет субсчета 90-9 кредит счета 99 – 55 тыс. руб.

           Таким образом, на 1 апреля 2009 года будут иметь место следующие остатки на субсчетах к счету 90:

90-1 –  4484 млн. руб. (кредитовый);

90-2 –  3725 млн. руб. (дебетовый);

90-3 –  684 тыс. руб. (дебетовый);

90-9 –  75 тыс. руб. (дебетовый);

Сальдо  по счету 99 (кредитовое) – 75 тыс. руб.  

       В соответствии с ПБУ 9/99 выручка  принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). При заключении договора между поставщиком и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на продажу (коммерческих). В процессе сбыта продукции, т. е. при ее отгрузке и передаче покупателям, возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями.

       В бухгалтерском учете МК « ОРМЕТО-ЮУМЗ» к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции, в том числе расходы, связанные с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением; оплатой услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) и других аналогичных операций; другие расходы, связанные с продажей продукции.

       Расходы по содержанию складских помещений  готовой продукции, по начислению оплаты труда работникам складов и связанных с этим начислений по единому социальному налогу к расходам на продажу не относятся, а включаются в состав общехозяйственных расходов.

       Расходы на продажу продукции в бухгалтерском учете нашего предприятия группируются по статьям аналитического учета:

        - "Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции";

          - "Расходы  на транспортировку  продукции";

          - "Комиссионные сборы";

         - "Прочие расходы по сбыту".

                             Все перечисленные выше расходы  по сбыту продукции учитываются на счете 44 "Расходы на продажу", по дебету которого отражаются расходы, сгруппированные в аналитическом учете по статьям, по кредиту — их списание на проданную продукцию. По принятой на предприятии учетной политики расходы на продажу  списываются на проданную продукцию в полной сумме.            

           Стоимость услуг сторонних транспортных  организаций (железнодорожных, автомобильных и т. д.)  относится на расходы на продажу. В этом случае дебетуют счет 44 "Расходы на продажу" и счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредитуют счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

       В бухгалтерском учете МК « ОРМЕТО-ЮУМЗ» все фактически произведенные расходы на рекламу в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции. Затраты, отраженные на счете 44 "Расходы на продажу" списываются в дебет счета 90 "Продажи".

           При исчислении полной себестоимости  и составлении отчетных калькуляций расходы на продажу относятся на себестоимость отдельных видов продукции. При этом расходы на упаковку и транспортировку включаются в себестоимость прямым путем на основе первичных документов. При невозможности прямого отнесения они распределяются косвенным путем. В качестве базы распределения используется производственная себестоимость, что закреплено в учетной политике организации. Все остальные расходы на продажу распределяются между соответствующими видами продукции косвенным путем пропорционально той же базе, что и расходы на упаковку и транспортировку.

         Учет расходов на продажу осуществляется  в ведомости по аналитическим статьям. Ведомость заполняется на основе первичных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов приемки выполненных работ, нарядов на сдельную работу и др.) и ведомостей распределения затрат по их направлениям.

       По  учетной политике нашего предприятия  расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. Все остальные коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

            С целью расчета полной себестоимости  выпущенной продукции по ее видам коммерческие расходы распределяются пропорционально плановой себестоимости реализованной или выпущенной продукции.

       При составлении отчетных калькуляций  определяется полная себестоимость выпущенной продукции, поэтому коммерческие расходы распределяются непосредственно по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если указанные расходы па единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или плановой производственной себестоимости отгруженной продукции. 
 
 
 
 

 Глава 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. 

     Основными недостатками учета выпуска и  продажи готовой продукции в  ОАО МК «ОРМЕТО-ЮУМЗ» являются следующие  моменты:

     1. По некоторым видам продукции  в карточках складского учета  не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

     2. По ряду договоров, заключенных  с покупателями, истек срок их  действия, а дополнительные соглашения  не заключены. Данный факт является  существенным упущением бухгалтерских  работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ОАО МК «ОРМЕТО-ЮУМЗ».

     3. Но самым существенным недостатком  работы бухгалтерской службы  ОАО МК «ОРМЕТО-ЮУМЗ» является  отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

     Основным  недостатком работы бухгалтерской  службы ОАО МК «ОРМЕТО-ЮУМЗ» является отсутствие системы внутреннего  контроля по учету выпуска продукции. Поэтому в работе была предложена программа системы внутреннего контроля на предприятии по учету выпуска и продажи готовой продукции.

       В качестве основного резерва  повышения прибыльности производства  готовой продукции ОАО МК «ОРМЕТО-ЮУМЗ»  можно выделить внедрение новых,  более прогрессивных мощностей,  либо модернизация существующих производственных мощностей. Именно это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции.

       Все это позволит предприятию  не только увеличить объем  производства и реализации продукции,  но и сохранить позиции на  местном рынке производства металлических  изделий, что обеспечит стабильное развитие предприятия.

       На ОАО МК «ОРМЕТО-ЮУМЗ» резерв  увеличения выпуска продукции  ограничен материальными ресурсами  и составляет 2250 млн. рублей. Максимальный  резерв выпуск продукции за  счет улучшения использования  оборудования может быть освоен, если предприятие найдет еще по трудовым ресурсам 877 тыс. рублей, а по материальным ресурсам – 95 тыс. рублей.