Учет и анализ готовой продукции

       Если величина поступления покрывает  лишь часть выручки, то выручка,  принимаемая к бухгалтерскому  учету, определяется как сумма  поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

       Величина поступления и (или)  дебиторской задолженности определяется  исходя из цены, установленной  договором между организацией  и покупателем или пользователем  активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления или дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставление во временное пользование аналогичных активов.

       При продаже продукции и товаров,  выполнения работ и оказания  услуг на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

      Величина поступления и (или)  дебиторской задолженности определяется  с учетом всех предоставленных  организации согласно договору  скидок (накидок).

       Величина поступления также определяется  с учетом суммовой разницы,  возникающей в случаях, когда  оплата производится в рублях  в сумме, эквивалентной сумме  в иностранной валюте. Под суммовой  разницей понимается разница  между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленному по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете.

       При образовании в соответствии  с правилами бухгалтерского учета  резервов сомнительных долгов  величина выручки не изменяется.

       Выручка признается в бухгалтерском  учете при наличии следующих условий:

       А) организация имеет право  на получение этой выручки,  вытекающее из конкретного договора  или подтвержденное иным способом;

       Б) сумма выручки может быть  определенна;

       В) существует уверенность в  том, что в результате конкретной  операции организация получит экономическую выгоду;

       Г) право собственности на продукцию  перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята  заказчиком;

       Д) расходы, произведенные в  связи с этой операцией, могут  быть определены.

       Если в отношении денежных средств, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

       Продажа продукции осуществляется  в соответствии с заключениями договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

       В договорах на поставку готовой  продукции указывают поставщики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.

       Продажи продукции (работ, услуг)  производится организациями по  следующим ценам:

        по свободным (рыночным) ценам  и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

       по государственным регулируемым  оптовым ценам и тарифам, увеличенным  ни сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекс» и услуги производственно-технического назначения);

       по государственным регулируемым  розничным ценам (за вычетом  и соответствующих случаях торговых  скидок, скидок сбыту и опту) и  тарифам, включающим в себя  НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

       При установлении отпускных цен  указывается франко, т.е. за чей  счет производится оплата расходов  по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

      Основанием для отгрузки готовой  продукции покупателям или отпуска  ее со склада обычно служат  приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

       На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

       Данные платежных требований  ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

       Оперативный учет отгрузки ведут  в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

       Отгруженная или предъявленная  покупателям готовая продукция  по ценам реализации (включая  НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

       Одновременно себестоимость отгруженной  или предъявленной покупателю  продукции списывается в дебет  счета 90 «Продажи» с кредита  счета 43 «Готовая продукция».

       С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость.

       Сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет счета 68, кредит счетов денежных средств).

      Стоимость сданных работ и  оказанных услуг списывается  по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

       Нужно также иметь в виду, что  если выручка от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг не может быть определена, то она принимается к учету в размере признанных расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги (п. 14 ПБУ 9/99). Из этого следует, что в составе информации об учетной политике организации подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

      о порядке признания выручки  организации (по отдельным этапам  работ или по всем этапам  сразу);

      о способе определения готовности продукции, работ, услуг. 

1.3. Анализ  выпуска и реализации готовой  продукции. 

       Целью анализа выпуска и реализации  продукции является нахождение  путей увеличения объемов реализации  продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат - увеличение прибыли  предприятия.

       Основной задачей комплексного  анализа выпуска и реализации  продукции является: анализ конкурентных  позиций предприятия и его способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры рынка.  Эта общая задача реализуется путем решения следующих частных аналитических задач:

        - оценки выполнения степени плана  реализации продукции и производственной  программы;

        - оценки динамики выпуска и  реализации продукции;

        - оценки выполнения договоров  по объему. Ритмичности поставки, качеству и комплексности продукции;

        - установление причин снижение  объектов производства и неритмичности  выпуска;

        - количественной оценки резервов роста выпуска и реализации продукции.

       Объем производства промышленной  продукции может выражаться в  натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях. Основными  показателями объема производства  является товарная, валовая и реализованная продукция.

       Валовая продукция - это стоимость  всей произведенной продукции  и выполненных работ, включая  незавершенное производство.

       Товарная продукция отличается  от валовой тем, что в нее  не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

       Реализованная продукция - это  стоимость отгруженной и оплаченной  покупателями продукции.

       Минимально допустимый (безубыточный) объем реализации - это такой объем,  при  котором достигается равенство  доходов и издержек при сложившихся условиях производства и ценах на продукцию.

       Максимальный объем обеспечивает  максимальную загрузку производственных  факторов.

       Оптимальным считается такой  объем реализации, который обеспечивает  получение максимальной прибыли при сложившихся условиях производства в определенном ценовом диапазоне. Задача оптимизации больше теоретическая, чем практическая, однако оптимальный объем при планировании выпуска продукции является тем ориентиром, знание которого необходимо.

       Ассортимент - перечень наименований  изделий с указанием количества  по каждому из них. Различают  полный, групповой и внутригрупповой  ассортимент. Систематизированный  перечень наименований изделий  с указанием кодов по общесоюзному  классификатору промышленной продукции (ОКПП), а также шифров изделий (номенклатурных номеров) - это номенклатура.

       Объем производства, и реализации  продукции являются взаимосвязанными  показателями. В условиях ограниченных  производственных возможностей  и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

       Темпы роста объема производства  и реализации продукции, повышение  ее качества непосредственно  влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.  Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.

      Объекты анализа готовой продукции  указаны в Приложении 1.                                                                                

      Организация анализа хозяйственной  деятельности на предприятии должна соответствовать ряду требований: