Учет готовой продукци и ее продажи АОА «Курганмашзавод»

     По  мере поступления и отпуска готовых  изделий кладовщик на основе соответствующих  документов записывает в карточках  количество ценностей в графы  «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

     Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно  проверяет записи в карточках  складского учета. Остатки готовой  продукции периодически инвентаризуют. В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

     На  автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам. 
 

3.2 Оценка  готовой продукции и её номенклатура 
 

     После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции

     Калькулирование себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета:

фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции =

 = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака — остаток незавершенного производства на конец месяца.

     Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции (работ, услуг). 

     Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов») Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Достаточно  часто на предприятиях возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

     В качестве учетной цены можно применять  нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные цены. Каждая из них, т. е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода (месяца) учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета суммы и процента отклонений.

     Отклонения  показывают экономию, когда фактическая  себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая  себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии — сторнировочные записи.

     Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений.

     Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции  позволяют рассчитать ее фактическую  себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

     Большое значение для правильно организации  учета движения готовой продукции  имеет разработка её номенклатуры –  перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого. Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

     Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

     Диспетчерская – для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

     Цехи  – для контроля за ассортиментом  выпуска и для выписки накладных  при сдаче готовых изделий  на склад;

     Отдел маркетинга – для контроля за важностью  выполнения договорных поставок;

     Бухгалтерия – для аналитического учета и составления сводок и отчетов. 
 

3.3 Синтетический  учет выпуска готовой продукции  (работ, услуг) 
 

     Для любого производственного предприятия  средства, полученные от реализации готовой  продукции, — основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой  продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

     При учете выпуска продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     Этот  счет предназначен для обобщения  информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется предприятием при необходимости.

     По  дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных  работ и оказанных услуг (в  корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др.).

     Организация самостоятельно принимает решение  об использовании счета 40, так как  фактически эту же роль выполняет  счет 43 «Готовая продукция».

     Для учета готовой продукции применяют  счет 43 «Готовая продукция» — активный балансовый инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

     Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» — отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции; или Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» — отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат.

     Основанием для указанных записей по счетам являются накладные на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи работ (услуг) заказчику.

     По  кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже.

     Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43,

     Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

     Для сверки данных аналитического учета  по счету 20 «Основное производство»  с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции  в таблице №3 журнала-ордера №10.

     Основой расчета себестоимости товарной продукции являются итоговые данные по дебету счета 20 «Основное производство» и сумма транспортно-заготовительных расходов. Их переносят на первую строку расчета. Затем записывают суммы коррективов по статье «Издержки производства, связанные с неисправимым браком продукции и стоимостью ценных отходов».

     После записи сумм коррективов записывают стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца и подсчитывают фактическую себестоимость товарного  выпуска продукции основного  производства.

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в таблице 1. 

Таблица 1 - Схема записей хозяйственных  операций по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Дебет                                                                                                      Кредит

 

     Данная  схема записей сделана на основании  оборотной ведомости и анализа  счета 40 (Приложение 22,25).

     При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

     При списании готовой продукции со счета 43 "Готовая продукция" относящаяся  к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по ценам, принятым в  аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

     Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

     Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным  видам готовой продукции.

     Рассмотрим  хозяйственные операции по счету 43 «Готовая продукция» на ОАО «Курганмашзавод» в таблице 2. 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2 - Схема записей операций по счету 43 «Готовая продукция» 

     Дебет                                                                                                                                     Кредит