Учет денежных средств на предприятии

 
 

14 ноября 2001 года                                                                                  № 1050-У

УКАЗАНИЕ 
Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке

    1. Руководствуясь решением Совета директоров Банка России от 6 ноября 2001 г. (протокол № 25), установить в Российской Федерации предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 60 тысяч рублей.

    2. Настоящее Указание вступает в силу с момента опубликования в “Вестнике Банка России”.

    3. С момента вступления в силу  настоящего Указания утрачивает  силу Указание Банка России  от 7 октября 1998 г. № 375-У “Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами”.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ  БАНКА РОССИИ В.В. ГЕРАЩЕНКО 
 
 
 

 

МИНИСТЕРСТВО  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ 

ПИСЬМО

от 12 октября 2004 г. N 14-1-04/4175@ 

О НЕОПРИХОДОВАНИИ (НЕПОЛНОМ ОПРИХОДОВАНИИ)

В КАССУ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ 

    Министерство  Российской Федерации по налогам  и сборам сообщает следующее.

    Статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации  об административных правонарушениях (далее - КоАП) установлена административная ответственность за нарушение порядка  работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности.

    В соответствии со статьей 15.1 КоАП совершение указанного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на юридических лиц, а также должностных лиц.

    В соответствии со статьей 2.4 Кодекса  Российской Федерации об административных правонарушениях лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное.

    Учитывая  изложенное, положения статьи 15.1 КоАП распространяются также и на индивидуальных предпринимателей.

    Таким образом, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) индивидуальным предпринимателем в кассу денежной наличности, является административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа в соответствии со статьей 15.1 КоАП.

    В соответствии с пунктом 1 Положения  о применении контрольно-кассовых машин  при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 N 745 (далее - Положение), нормы Положения распространяются на индивидуальных предпринимателей.

    В соответствии с пунктом 11 Положения  на всех контрольно-кассовых машинах  в обязательном порядке применяется  контрольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

    Контрольные ленты, книга кассира-операциониста  и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение  сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

    В соответствии с пунктом 12 Положения  оформление кассовых операций осуществляется в соответствии с порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утверждаемым Центральным банком Российской Федерации.

    Порядок ведения кассовых операций (далее - Порядок) утвержден Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 N 40 (письмо Центрального Банка  России от 04.10.1993 N 18).

    Согласно  пункту 19 письма Центрального Банка  России от 16.03.95 N 14-4/95 "О разъяснениях по отдельным вопросам "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и условий работы с денежной наличностью" Порядок распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов и существа правоотношений.

    В соответствии с пунктом 6 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением  контрольно-кассовых машин, при осуществлении  контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденных Центральным банком Российской Федерации 18.08.1993 N 51 и Государственной налоговой службой Российской Федерации 18.08.1993 N ВЗ-6-13/272 (письмо Центрального банка Российской Федерации от 18.08.1993 N 51) (далее - Методические рекомендации), предприятия, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием контрольно-кассовых машин, ведут для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста.

    Согласно  пункту 7 Методических рекомендаций в книге кассира-операциониста в обязательном порядке указываются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки.

    В соответствии с пунктом 1 Методических рекомендаций под предприятиями понимаются в том числе и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

    В соответствии со статьей 1 Закона Российской Федерации от 18.06.1993 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утратившего силу в связи с принятием Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, под предприятиями понимаются в том числе и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг.

    В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 N 5215-1 письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30.08.1993 N 104 были утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (далее - Типовые правила), определяющие порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, в том числе и обязательность оприходования в кассу денежной наличности.

    При этом Типовые правила не содержат положений, исключающих индивидуальных предпринимателей из числа лиц, на которых  возложена обязанность оприходовать в кассу денежную наличность.

    Учитывая  изложенное, соответствующие положения  указанных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок  работы с денежной наличностью и  порядок ведения кассовых операций, в том числе и обязательность оприходования в кассу денежной наличности, распространяются на индивидуальных предпринимателей.

    Таким образом, индивидуальные предприниматели  подлежат привлечению к административной ответственности за нарушение порядка  работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности. 

Действительный  государственный

советник  налоговой службы

Российской  Федерации II ранга

С.Н.ШУЛЬГИН 
 
 

 

Договор о полной материальной ответственности кассира 

г. ____________                                             дата

     Открытое акционерное общество «Брянск-Лада»,  в дальнейшем  ОАО «Брянск-Лада»,  в лице директора _________________________________ (Ф.И.О),  действующего  на основании  Устава,  и  гражданина РФ_____________________________

(Ф.И.О.; назначен  на  должность  кассира  ОАО «Брянск-Лада»   (приказ  N  ___________),  в дальнейшем - Кассир,

заключили Договор о следующем:

    1. Кассир в соответствии с действующим  законодательством добровольно принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность любых принятых им ценностей при вступлении в должность и в дальнейшем до освобождения от этой должности в официальном порядке.

    2. Кассир отвечает за ущерб, причиненный им ОАО «Брянск-Лада» как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

    3. Кассиру запрещается передоверять  выполнение порученных ему обязанностей  другому лицу.

    4. Кассир обязуется возместить причиненный его противоправными действиями ущерб ОАО «Брянск-Лада».

    5. Кассир обязан участвовать во  всех проверках кассы.

    6. Кассир обязуется в своей работе  руководствоваться требованиями Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного ЦБ РФ от 22.09.93 г., и при своем вступлении в должность дать расписку, подтверждающую свое ознакомление с ними.

    7. Контроль за деятельностью кассира  возлагается на бухгалтера и/или  на директора.

    8. ОАО «Брянск-Лада» обязуется обеспечить Кассира всем необходимым для его нормальной и безопасной деятельности.

    10. Договор вступает в силу с  даты его подписания. 

ОАО «Брянск-Лада» Кассир

подпись                                                                                                              подпись 

 

Приложение 1 
к Положению о правилах организации 
наличного денежного обращения на 
территории Российской Федерации 
от 05.01.98 № 14-П

Расчет

на установление предприятию лимита остатка кассы  и 
оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, 
поступающей в его кассу на год

наименование (штамп) предприятия

номер счета

наименование  учреждения банка