Учет дебиторской задолженности

Федеральное агентство по образованию РФ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«Южно-Уральский  государственный университет»

Факультет «Экономика и Управление»

Кафедра «Экономической теории и мировой  экономики» 
 

Учет  дебиторской задолженности 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

ЮУрГУ– 080504. 2011.***.ПЗ КР 
 

Руководитель, доцент

______________********** *.*.

______________________2011 г.  

  Автор работы 

Студент группы ЭиУ-3**

_________________****** *.*.

_______________________2011 г.  

  Работа защищена с оценкой     ___________________________

_______________________2011 г.    
 
 

АННОТАЦИЯ 

******* *.*. Учет дебиторской задолженности. – Челябинск: ЮУрГУ, ЭиУ-3**, 42 с., библиогр. список – 11 наим.. 

     Курсовая  работа выполнена с целью обобщения предлагаемых в экономической литературе и закрепленных в законодательстве методов бухгалтерского учета дебиторской задолженности.

     В курсовой работе рассмотрены понятие и виды дебиторской задолженности. Проанализировано нормативно-правовое регулирование учета дебиторской задолженности. Представлено отражение в бухгалтерском учете поступления, амортизации, выбытия и результатов переоценки дебиторской задолженности. 
 

 

 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ

АННОТАЦИЯ 2

ВВЕДЕНИЕ 4

1 Понятие и классификация  дебиторской задолженности 7

2 Синтетический и  аналитический учет  дебиторской задолженности 12

3 Управление дебиторской  задолженностью 28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 42 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     В последнее время в нашей стране уделялось мало внимания проблеме управления дебиторской задолженностью, ибо  правила игры, сложившиеся на российском рынке, позволяли получать большую по западным стандартам прибыль за счет факторов, не имеющих никакого отношения к оптимизации ограниченных ресурсов, вовлекаемых в производство. Однако времена получения легкой прибыли прошли и поэтому предприятия вынуждены управлять дебиторской задолженностью таким образом, чтобы, не сорвав выполнение производственной программы, минимизировать при этом все возможные затраты, связанные с покупкой и хранением.

     Эффективное управление дебиторской задолженностью и запасами предприятия на сегодняшний  день является одной из первоочередных и актуальных задач, для решения которой требуется проводить регулярные исследования рынка, состояния своей организации, своих клиентов, партнеров и конкурентов. Грамотное и, следовательно, эффективное управление дебиторской задолженностью позволит вывести организацию на лидирующие позиции в отрасли.

     В отличие от производственных запасов  и незавершенного производства, которые  не могут быть резко изменены, дебиторская  задолженность представляет собой  весьма вариабельный и динамичный элемент  оборотных средств, существенно  зависящий от принятой в организации  политики в отношении покупателей  продукции. Поскольку дебиторская  задолженность представляет собой  обездвижение собственных оборотных  средств, т.е. в принципе она не выгодна  организации, то с очевидностью напрашивается  вывод о ее максимально возможном  сокращении. Дебиторская задолженность  может быть сведена до минимума, тем не менее, этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

     При своей невыгодности дебиторская  задолженность имеет шанс принести предприятию прибыль, которую в  обычных условиях получить, как минимум, очень сложно. Грамотная политика может увеличить объем товарооборота организации, ускорить оборот капитала, увеличить объем прибыли, расширить список потребителей, поднять престиж фирмы и много других чудес.

     Целью данной работы является выявление, на основе анализа предметно-объектного материала, вариантов построения политики управления дебиторской задолженностью ради уменьшения расходов и максимизации ее полезного воздействия на репутацию и экономическую деятельность организации.

     Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность дебиторской задолженности и необходимость ее существования на предприятии;
• рассмотреть порядок учета дебиторской задолженности предприятия;
• построить методику проектирования системы управления дебиторской задолженностью предприятия;

     Объектом  исследования работы являются теоретические и практические аспекты организации учета дебиторской задолженности.

     Предмет исследования – нормативные документы, учебная и научная публицистика, периодические издания по вопросам учета дебиторской задолженности.

     Работа  состоит из введения, трёх разделов, заключения и библиографического списка.

     Во  введении определены актуальность, цели и задачи, объект и предмет исследования, характеристика степени разработанности  темы, методическая и информационная база.

     В первом разделе изложены сущность и классификация дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе предприятия.

     Во  втором разделе рассматривается  методика синтетического и аналитического учета дебиторской задолженности  в бухгалтерском балансе экономической деятельности предприятия.

     В третьем разделе приведена общая  методика формирования кредитной политики организации относительно покупателей и рассмотрены рекомендации экономистов реальных предприятий.

     В заключении вновь поднимаются и систематизируются основные выводы по работе.

     Методическая  основа управления дебиторской задолженностью изложена в трудах следующих экономистов: Патрова В.В., Кувшинова Н., Станкевича В.В., Хитрова П., Иванова В., Щербакова В.А., Гаджинского А. М., Зайцева Н.Л., Стояновой Е.С., Бланка И.А. и других.

     Методическую  базу курсового исследования составляют методы эффективного управления дебиторской задолженностью предприятия, рекомендации по методам анализа экономической политики предприятия.

     Информационную  базу  исследования  составляют: исследования отечественных и зарубежных специалистов в области финансового  менеджмента и экономики предприятия, практические рекомендации специалистов по управлению дебиторской задолженностью, материалы периодической печати. 

 

1 Понятие и классификация  дебиторской задолженности 

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у каждой организации  появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед  другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию  (работы, услуги) и т.п. Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами. Так же к дебиторской задолженности относятся задолженность подотчетных лиц за выданные им подотчетные суммы, задолженность других организаций за выданные им займы и др.

     Для отражения дебиторской задолженности  в организации основными счетами являются счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Дебиторская задолженность других организаций и физических лиц может быть продана данной организацией третьим организациям (не должникам). Для организаций-покупателей дебиторская задолженность, приобретенная («купленная») на основании уступки права требования, будет являться финансовым вложением и должна учитываться на счете 58 «Финансовые вложения».

     Дебиторская задолженность является объектом бухгалтерского учета, а именно, представляют собой обязательства организации. Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемых с другими юридическими и физическими лицами. Дебиторская задолженность со сроком погашения не более 12 месяцев относится к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев - к долгосрочным обязательствам.

     В практической деятельности иногда возникают  ситуации, когда задолженность организаций  друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается. В этом случае организации должны руководствоваться общим сроком исковой давности, установленным частью первой ГК РФ. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. ГК РФ устанавливает общий срок исковой давности - 3 года. Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

     По  обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Другими словами, отсчет срока исковой  давности начинается не с момента  возникновения задолженности, а  с момента просрочки долга, который  определяется исходя из условий договора.

     По  обязательствам, срок исполнения которых  не определен в договоре либо определен  моментом востребования, течение исковой  давности начинается с момента, когда  у кредитора возникает право  предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется  льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

     Перемена  лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления. Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации.

     Для целей бухгалтерского учета суммы  дебиторской задолженности, списанные  в связи с истечением срока  исковой давности, относятся к  прочим расходам. В соответствии с ПБУ 10/99 дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, включается в расходы организации в сумме, в которой эта задолженность отражена в бухгалтерском учете организации.

     Списание  дебиторской задолженности отражается в учете по дебету счета 91 «Прочие  доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие  расходы») в корреспонденции со счетами  учета дебиторской задолженности (счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). В случае если организацией был создан резерв по сомнительным долгам, то списание дебиторской задолженности отражается в учете по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы») в корреспонденции со счетом 63 «Резервы по сомнительным долгам». Для целей налогового учета суммы дебиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, относятся к внереализационным расходам, которые уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль. Необходимое условие для списания такой дебиторской задолженности – долг должен быть безнадежным.