Учет аредных операций

     Параллельно с формированием прямых затрат в  дебете счёта 20 «Основное производства»  в течение месяца формируются  затраты вспомогательного производства на счёте 23 «Вспомогательные производства», общепроизводственные затраты на счёте 25 «Общепроизводственные расходы». По окончании месяца затраты с этих счетов списываются на счёт 20 «Основное производство», то есть включаются в фактическую производственную себестоимость. Также со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» списываются в конце месяца соответствующая часть затрат на счёт 23 «Вспомогательные производства».

     Учёт  затрат на счетах 23, 25, 26 осуществляется в порядке, аналогичном учёту затрат на счёте 20.

     Счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» –  балансовые, активные. Дебетовое сальдо означает сумму затрат на незавершенное производство (не законченные технологически и не сданные на склад готовые изделия или незавершенные работы, услуги).

     Оборот  но дебету – затраты отчётного  периода, связанные с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг, потери от брака.

     Оборот  по кредиту – списание затрат на выпуск готовой продукции (объём  выполненных работ, оказанных услуг), списание затрат на окончательный брак. Все затраты в процессе производства носят характер полных фактических затрат и составляют так называемую фактическую производственную себестоимость.

     В бухгалтерском учёте списание затрат по кредиту производится в дебет  счетов:

     - 10 «Материалы»  – на стоимость  сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад;

     - 28 «Брак в производстве»  –  на фактическую себестоимость  окончательного брака продукции;

     - 43 «Готовая продукция» или 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» – на фактическую себестоимость готовой продукции, сданной на склад.

     Вторая  группа счетов носит название собирательно-распределительных (счета 25 и 26). Это балансовые активные счета, не имеющие сальдо на отчётную дату. На счёте 25 «Общепроизводственные расходы» отражаются затраты по управлению цехами, на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» – расходы по управлению организацией.

     Оборот  по дебету – это затраты отчётного  периода, связанные с содержанием производственных помещений, оборудования, рабочих мест, с их ремонтом, охраной труда, техникой безопасности, и прочие затраты. В конце отчётного месяца вся сумма произведенных затрат списывается со счетов 25 и 26 с отнесением их на калькуляционные счета 20, 23, 28. Нормативными документами организациям предоставлено право списывать общехозяйственные расходы непосредственно в дебет счёта 90 «Продажи», но на практике это редко используется, так как из поля зрения выпадает показатель полной производственной себестоимости – основы ценообразования и планирования прибыли.

     Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств  организации. В частности на этом счёте могут быть отражены следующие  расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве когда невозможно отнесение этих расходов на конкретный вид продукции, работ, услуг впрямую; расходы по страхованию указанного имущества; и расходы на отопление, освещение и содержание помещении; арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

     Если  в производственном подразделении выпускается несколько видов продукции, то для определения фактической себестоимости каждого вида продукции необходимо распределять общепроизводственные расходы между ними.

     Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счёте могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

     Расходы, учтённые на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

     Третья  группа счетов (96, 97) связана с учетом затрат, отнесение которых на себестоимость определено некоторыми условиями. Так, согласно Положению о бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации расходы, произведенные в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам, отражаются в отчётности как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства в течение срока, к которому они относятся.

     К расходам будущих периодов относятся  расходы, связанные:

     - с горно-подготовительными работами;

     - подготовительными к производству  работами в связи с их сезонным  характером;

     - освоением новых производств,  установок и агрегатов;

     - рекультивацией земель и осуществлением  иных природоохранных мероприятий;

     - неравномерно производимым ремонтом  основных средств (если в организации  не создается соответствующий  резерв).

     Расходы будущих периодов учитываются на активном балансовом счёте 97 «Расходы будущих периодов», дебетовое сальдо которого  отражает сумму произведенных расходов, не включенных в себестоимость продукции (работ, услуг).

     Оборот  по дебету – расходы, произведенные  организацией в отчётном периоде, но не относящиеся к себестоимости отчётного периода, оборот по кредиту – списание ранее произведенных расходов на затраты периода, к которому они относятся.

     В целях равномерного включения предстоящих  расходов в издержки производства отчётного периода организация может создавать резервы, которые учитываются на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов»

     Организация может создавать резервы:

     - на предстоящую оплату отпусков  работникам;

     - на выплату ежегодного вознаграждения  за выслугу лет;

     - расходов на ремонт основных  средств;

     - на гарантийный ремонт и гарантийное  обслуживание.

     Счёт 96 «Резервы предстоящих расходов»  – балансовый, пассивный. Кредитовое сальдо означает сумму созданного (включенного  в затраты), но ещё не использованного резерва.

     Оборот  по дебету показывает суммы, использованные в отчётном периоде по целевому назначению; оборот по кредиту – создание резерва  за счёт включения в себестоимость  продукции (работ, услуг).

     Методологические  основы организации учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции разрабатываются и утверждаются Минфином и Госкомстатом России. Они предусматривают порядок аналитического и синтетического учёта производственных затрат.

     По  счетам 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства» аналитический учёт организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учёта производства.

     При нормативном методе учёта затрат указанные показатели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

     Аналитический учёт по счёту 25 «Общепроизводственные  затраты» организуется по каждому цеху в отдельности в разрезе типовых  статей затрат, предусмотренных Типовыми рекомендациями.

     В  аналогичном порядке, но в целом  по организации ведётся аналитический  учёт по счёту 26 «Общехозяйственные расходы», аналитический учёт по счетам 97 «Расходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих  расходов» ведётся как по типовым статьям затрат, так и по дополнительным, отвечающим требованиям специфики данной организации.

     Синтетический учёт производственных затрат в целом  по организации должен обеспечивать получение информации по издержкам  производства, затратам по экономическим элементам и себестоимости товарной продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Первичный, сводный учет синтетический и  аналитический учет ОАО «Рыбокомбинат  Тюменский»

 

     ОАО «Рыбокомбинат Тюменский» специализируется на производстве различных видов рыбы и ее реализации населению, в магазины города Тюмень и области.

     На  предприятии  существуют следующие  общепроизводственные подразделения: участок подготовки тары, лаборатория, склад материалов, склад готовой  продукции.

     ОАО «Рыбокомбинат Тюменский», помимо производства, ведет торговую деятельность, то есть доставляет  собственную продукцию покупателю в магазин. Поэтому предприятие  имеет отдел продаж, в состав которого входят собственные магазины (обменные пункты) и транспортный участок. Доля затрат на содержание отдела продаж велика. Указанные затраты относятся  на предприятии к коммерческим расходам

       В процессе финансово-хозяйственной  деятельности предприятие ОАО «Рыбокомбинат Тюменский» расходует свои ресурсы в разных направлениях: на основную деятельность, на вспомогательное производство, общепроизводственные расходы, коммерческие расходы и расходы на содержание аппарата управления.

     Для того, чтобы понять сколько ресурсов и каких потрачено, с какой  целью, на предприятии определённым образом формируется информация о затраченных ресурсах и направлениях их использования. Одной из предпосылок рациональной организации учёта производственных затрат  на предприятии является их классификация.

     Предприятие ведет бухгалтерский учёт в автоматизированной системе учёта «1С: Предприятие 8.1» и складской учет в самостоятельно разработанной программе. Для формирования информации о производственной себестоимости продукции используется система счетов учета затрат (таблица), которая определена рабочим планом счетов.

     Учитывая  возможности программы и потребность пользователей в аналитической информации, на предприятии организован аналитический учет по счетам затрат (таблица 1)

Таблица 1 – Построение аналитического учета по счетам затрат.