Ученые экономисты о методе бухгалтерского учета

Достоверность отражаемых в  балансе показателей подтверждается результатами проводимых инвентаризаций и связи показателей баланса с другими формами отчетности, сопоставлением показателей бухгалтерского баланса с данными Главной книги, журналов-ордеров, производственных отчетов подразделений, регистров синтетического и аналитического учета.

Избежать технических  и арифметических ошибок в составлении  баланса в некоторой степени  позволяет автоматизация данного  учетного процесса. При этом существенно  повышается достоверность отражаемых в отчетности показателей, сокращаются  затраты на содержание аппарата бухгалтерии, повышается оперативность и эффективность  управления предприятием. В свою очередь  достоверная информация, содержащаяся в отчетности, позволит провести как  объективную предварительную оценку финансового состояния предприятия, так и более глубокий анализ его  деятельности.

2. Счета бухгалтерского учета

Счет бухгалтерского учета – это специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учета.

Счет представляет собой  двустороннюю таблицу: левая сторона  – Дебет, правая – Кредит. Эти  термины стали применяться в  период зарождения бухгалтерского учета  в западноевропейских странах. В  то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции, и эти слова использовались для  обозначения расчетных взаимоотношений  между купцами и банкирами. В  последующем они превратились в  термины бухгалтерского учета.

 

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на:

• активные – предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
• пассивные – отражают учет имущества по источникам его образования.

Активный  счет

По активным счетам сальдо может быть только в дебете или  отсутствовать.

Пассивный счет

По пассивным счетам сальдо может быть только в кредите или  отсутствовать.

 

Кроме активных и пассивных  счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные  счета. Они имеют признаки и тех  и других счетов. Активно-пассивные  счета применяются, как правило, для учета каких-либо расчетов.

Активно-пассивные счета  могут иметь как дебетовый, так  и кредитовый остаток.

Специальная группа забалансовых счетов предназначена для учета ценностей, не принадлежащих организации или требующих особого контроля. К подобным объектам могут относиться основные средства, находящиеся у организации на условиях текущей аренды; товарно-материальные ценности на ответственном хранении; бланки строгой отчетности и т. п. Структура забалансовых счетов не отличается от структуры балансовых счетов.

Активно-пассивный  счет

3.  Двойная запись

По своей экономической  природе любая хозяйственная  операция обязательно характеризуется  двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и  контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой  каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и кредиту  другого взаимосвязанного с ним  счета.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму совершенной хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки могут  быть простыми и сложными. Простая  бухгалтерская проводка – это  взаимодействие двух счетов. Сложная  бухгалтерская проводка – взаимодействие трех и более счетов.

4. Документация

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое  подтверждает факт совершения хозяйственной  операции, право на ее совершение или  устанавливает материальную ответственность  работников за доверенные им ценности.

Финансово-хозяйственная  деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных  операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно  оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные  сведения о совершенных хозяйственных  операциях или право на их совершение. Документом должна быть оформлена любая  совершенная операция. Именно правильно  составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и  оформляться своевременно.

С документами тесно связаны  такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами является начальной стадией бухгалтерского учета.

Унификация документов – это разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы первичной документации утверждаются постановлениями Госкомстата России.

Стандартизация – это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, в том числе с помощью ЭВМ, и хранение документов в архиве.

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Отсутствие документооборота или нечеткая его организация  приводят к запущенности учета и  различным злоупотреблениям.

5. Инвентаризация

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году; их даты; перечень имущества и  обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем  организации, за исключением перечисленных  ниже случаев, когда инвентаризация обязательна:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения – на обязательные и необязательные.

6. Оценка

Оценка – это денежное выражение стоимости объекта в бухгалтерском учете, т. е. та сумма, в которой объект признается в учете и отчетности.

Выделяется оценка обязательств, доходов и расходов организации, а также средств производства и материально-производственных запасов.

Дебиторская задолженность, как правило, оценивается исходя из условий, установленных договором  между организацией и должником. Эти же принципы относятся и к  оценке доходов организации. Кредиторская задолженность оценивается исходя из условий возникновения. Расходы  признаются в бухгалтерском учете в фактических суммах.

Приобретаемое имущество  оценивается в зависимости от источника приобретения. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных  затрат на его покупку; имущества, полученного  безвозмездно, – по рыночной стоимости  на дату оприходования; имущества, произведенного самой организацией, – по стоимости его изготовления.

В состав фактически произведенных  затрат включаются, в частности, затраты  на приобретение самого объекта; комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеторговым и иным организациям; таможенные пошлины и  иные платежи; затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Применение других методов  оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных  законодательством РФ, а также  нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета.

3.7. Калькуляция

Калькуляция – результат исчисления в денежной форме стоимости отдельных объектов бухгалтерского учета и одновременно способ их оценки.

Под предметом калькулирования понимается тот объект бухгалтерского учета, стоимость которого необходима для управленческих нужд организации и представляет интерес для других пользователей бухгалтерской информации.

Калькулированию подлежат все процессы деятельности организации. В процессе приобретения средств производства определяется себестоимость отдельных объектов внеоборотных активов. В процессе заготовления материально-производственных запасов выявляется их себестоимость и себестоимость процесса заготовления в целом. В процессе производства с помощью калькулирования определяется производственная себестоимость различных видов продукции. В процессе продаж исчисляется полная себестоимость проданной продукции и выручка от нее.

Таким образом, калькулирование квалифицируется как элемент метода бухгалтерского учета и выступает в качестве необходимого дополнения к оценке.

3.8. Бухгалтерская  отчетность

Состав, порядок оформления и представления бухгалтерской  отчетности регламентируется ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).

Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за определенный период.

Бухгалтерская отчетность организации  должна включать показатели деятельности всех ее филиалов, представительств и  иных подразделений.

В бухгалтерскую отчетность входят:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• аудиторское заключение (если по законодательству отчетность подлежит обязательному аудиту).

Организации должны составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала года. При этом месячная и квартальная отчетность являются промежуточными.

Отчетным годом для  организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций  первым отчетным годом считается  период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря включительно, а для организаций, созданных  после 1 октября, – по 31 декабря следующего года включительно.

Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода включительно.

В состав годовой отчетности включаются:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• итоговая часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства  имеют право не представлять в  составе годового отчета пояснения  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Квартальная бухгалтерская  отчетность включает:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2).