Товарно-материальные ценности на предприятиях торговли

     - за один и тот же отчетный период;

     - в тождественных количествах.

    Обо всех фактах допущенной  пересортицы материально ответственные   лица дают письменные объяснения  комиссии.

    Если после зачета по пересортице   все же окажется недостача  имущества, то нормы естественной убыли комиссия обязана применять только  по  тому  его наименованию,  по  которому  установлена  действительная  недостача.   Сумма превышения  стоимости  недостающих  ценностей  по  результатам  зачета   над стоимостью ценностей, оказавшихся в излишке, подлежит отнесению на  виновных лиц.

Дт  сч.73-2  «Расчеты  с персоналом по возмещению материального

                       ущерба»        

Кт сч.94 – отнесение стоимости недостающих ценностей на виновных 

                  лиц

    Окончательное решение о зачете  принимает руководитель организации.

    Недостающие и испорченные товарно-материальные  ценности  сверх  норм естественной  убыли относятся в  начет   виновных  лиц  при  подтверждении   их вины. Если вина их не  установлена или судебные органы  отказали в  возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки  от  недостачи  имущества  списываются  на финансовые результаты организации.

    При получении письменного согласия  материально ответственного лица  с допущенной  недостачей  и   по  согласованию  с   руководителем   предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами:

Дт  сч.70                       

 Кт  сч.73 - ежемесячно удерживается из  заработной  платы  часть   недостачи  до  полного погашения

Дт  сч.50                      

 Кт сч.73 - внесение в кассу суммы недостачи  материально ответственным       

  лицом

      Результаты инвентаризации отражаются  в  текущем  учете  и   отчетности того месяца, в котором  была  закончена  инвентаризация.  Результаты  годовой инвентаризации  подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете.

      Излишки увеличивают доход   предприятия.  Недостачи  в   пределах  норм естественной убыли  относят на расходы отчетного   периода,  сверх  норм     к взысканию с виновных лиц.  Как правило, инвентаризация материальных ценностей проводится  внезапно.²  
 
 
 

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОРГОВЛИ 

3.1 Совершенствования документального  оформления

учета товарно-   материальных ценностей на предприятиях торговли 

     Оформление  отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета  на этом участке. С этой целью первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов следует оформлять только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по фактическим ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

   В целях совершенствования документального оформления отпуска товаров в продажу можно предложить следующие мероприятия: руководителю предприятия в связи с текущими изменениями в нормативных документах заключить договор с организацией по обслуживанию информационной системы «Гарант»,  «Консультант Плюс» для своевременного обновления информационной базы; усилить контроль бухгалтера за оформлением первичных бухгалтерских документов по учету ТМЦ; разработать более упрощенный график документооборота.

    Более широкое внедрение компьютерного  учета в процесс оформления первичных  документов может являться одним  из наиболее эффективных путей совершенствования  первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

     Широкое внедрение электронного документа-оборота позволит качественно вести работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, сократить время работы с первичной документацией. Любая организация где работа ведется традиционным бумажным способом сталкиваются с определенными проблемами: документы теряются (15%), тратиться много времени на поиск определенного документа (до 30% рабочего времени).

      Руководителю предприятия следует заключить договор с поставщиком автоматизированной информационной системы организацией «1С». Современные автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помоч  подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а так же бланки с часто повторяющихся форм с уже сформированными реквизитами предприятий.

    Основные особенности «1С: бухгалтерия»:

    -    введение многовалютного учета:

    - получение необходимой отчетности по синтетическому и аналитическому учету:

     - возможность автоматической печати выходных первичных документов. 

3.2 Совершенствование складского учета товарно-материальных ценностей 

    Важной  задачей работы предприятия  является улучшение ресурсосбережения.  Этому также способствует упорядочение  первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

     Важным  условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).

     Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

      Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность  и достоверность количественного  учета на складе, систематический  контроль за правильностью документирования операций по движению товарно-материальные ценностей и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                          

                                                       

Заключение 

Учет поступления и расходов материалов и товаров является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.

     Таким образом, при рассмотрении  товарно-материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя  их можно придти к следующим выводам: огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет ТМЦ. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные  связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность  снабжения, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая  классификация материально-производственных запасов по определенным признакам  и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной  предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.

Учет  материальных ценностей  на предприятии  отвечает как условиям производственного  потребления материалов, так и  требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

    Усиление  контроля за состоянием  производственных запасов и рациональным  их использованием оказывает  существенное влияние  на рентабельность предприятия и  его финансовое положение.

    Большое значение для сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

    Важным  условием повышения эффективности   использования  материальных  ресурсов является усиление личной  и коллективной ответственности,  а также материальной заинтересованности  рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.

    Предприятия обязательно должны  стремиться к  соблюдению норм  производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит  к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток  к срыву реализационного  процесса.

    Чтобы улучшить учет материальных  ресурсов, нужно постоянно совершенствовать  применяемые документы и учетные  регистры, т.е. более широко использовать  накопительные документы, а также  повысить уровень автоматизации  учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать современным программным обеспечением. 
 

                                                
 

              
 

                                       Список используемой литературы

1. Альбом бухгалтерских проводок. - М.: Бератор-Пресс, 2008г.;

2. Альбом бухгалтерских проводок. - М.: Бератор-Пресс, 2008г.;

3. Бондарь Е. «Учетная политика на 2007 год «/Бухгалтерское приложение к газете» Экономика и жизнь», №50, 2009г.;

4. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ларионова А.Д. - М.: Проспект, 2008г.;

5. Гражданский кодекс РФ;

6. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. - М.: "СоФит", 2007г.;

7. Дарбека Е. М. Раздельный учет // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2009. - N 1.;