Товарно-материальные ценности на предприятиях торговли

    В компании случилось ЧП: товар  сгорел или был украден. Чтобы  без проблем списать утраченные  ценности, потребуются слаженные  действия бухгалтерии и руководства  компании.

    1. Провести инвентаризацию. После   хищения или пожара компания  должна провести инвентаризацию имущества.

    2. Заявить о ЧП в компетентные  органы   

    3. Списать убытки в бухгалтерском   и налоговом учете: Итак, собраны  все необходимые документы, доказывающие, что товар был утрачен в  результате кражи или пожара. Теперь стоимость активов можно списать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА

ТОРГОВОМ  ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВЕРА» 

2.1 Организационно – правовая форма, структура ООО «Вера» 

    ООО «Вера»- это предприятие розничной  торговли (торговля товарами и  оказание услуг покупателям для  личного, семейного, домашнего  использования, не связанного  с предпринимательской деятельностью).

    К основным торговым функциям  предприятий ООО «Вера» следует отнести:

   - изучение покупательского спроса  на товары;

   - формирование ассортимента товаров; 

   - организацию закупок и завоза  товаров; 

   - оказание торговых услуг покупателям; 

   - рекламирование товаров и услуг.

     Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется в соответствии с инструкциями "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству", "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству"

    После приемки товара необходимое  его количество поступает в  торговый зал, а остальная часть  перемещается в складские помещения.

    Продажа товаров - завершающая  стадия торгово-технологического  процесса в ООО «Вера». 
 
 
 
 

2.2 Документальное оформление товарно-материальных ценностей на

предприятии ООО «Вера» 

    Бухгалтерский учет на предприятии  ведется автоматизированным способом  с использованием программы 1С: «Предприятие».

    Начальной стадией регистрации хозяйственной  операции в организации считается  первичный учет. Хозяйственные операции, осуществляемые организацией, оформляются на основании оправдательных документов, служащих первичной учетной информацией. Они лежат в основе бухгалтерского учета.

     Каждая  хозяйственная операция  обязательно  оформляется учетными  документами, содержащими первичные  сведения о совершенных хозяйственных   операциях или праве на их  совершение. Существует ряд требований, предъявляемых к оформлению документов.

     Документы должны быть составлены  в момент совершения операции.   

    Материалы и товары могут поступить  в  организацию одним из следующих способов (см. таблицу 1). 

  

 
 
 
 
 
 
 

2.3 Проведение инвентаризации на предприятии ООО «Вера» 

      Инвентаризация (от лат. inventarium — нахожу, обнаруживаю) — один  из  обязательных приемов бухгалтерского  учета,  проведение  которого  в России регламентируется  Федеральным законом о   бухгалтерском учете № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ и Методическими указаниями  по  инвентаризации  имущества   и   финансовых обязательств.

    Сегодня инвентаризация на российских  предприятиях проводится с   целью сопоставления  с   данных   фактического   наличия   ценностей   с   данными бухгалтерского учета. Объектами  проведения  инвентаризации  определены  все имущество  экономического  субъекта  независимо   от   его   местонахождения (основные   средства,   нематериальные    активы,    финансовые    вложения, производственные  запасы,  денежные  средства)   и   все   виды   финансовых обязательств (дебиторская  и  кредиторская  задолженность,  кредиты  банков, займы   и   резервы).   Инвентаризация   имущества   производится   по   его местонахождению  и  материально  ответственным   лицам.   Количество,   дата проведения,    объекты    инвентаризации    устанавливаются    руководителем предприятия. Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:

   - при передаче имущества в  аренду, выкупе, продаже;

   - при смене организационно-правовой  формы предприятия;

   - перед составлением годовой   бухгалтерской отчетности;

   - при смене материально ответственных   лиц;

   - при установлении фактов хищений,  порчи ценностей;

   - в случае стихийных бедствий;

   - при ликвидации (реорганизации)  предприятия  перед  составлением  ликвидационного (разделительного)  баланса.

    Для  проведения  инвентаризации  приказом  руководителя   назначается  постоянно  действующая  комиссия,  в  состав  которой  входят  представители администрации,  работники   бухгалтерии,   инженерно-технический   персонал.

    Инвентаризации  различают: плановые  и внеплановые (внезапные). Различают  полную, частичную и  выборочную  инвентаризацию.  Полная  — охватывает все категории  средств  (как  принадлежащих  предприятию,  так  и принятых  на  ответственное   хранение,   переработку   и   пр.),   прав   и обязательств; частичная — отдельные категории (денежная наличность в  кассе, материалы,  товары).  По  периодичности проведения  они бывают  текущие и перманентные  (постоянные,  непрерывные).  По  перечню   решаемых   вопросов различают комплексные и тематические инвентаризации.

     Инвентаризация проводится  в  несколько этапов.

     Первый этап — обязательный  подсчет, взвешивание,  обмер   материальных ценностей,  оформление  инвентаризационных  ведомостей   или   описей.   При инвентаризации   расчетов   с   дебиторами   и   кредиторами    составляются контокоррентные выписки (т. е. выписки из карточек счетов с указанием  суммы задолженности).

    Второй этап — оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств   по первоначальной  или  измененной.оценке  (например,  при  ухудшении   качества материалов).

    Третий этап — выявление расхождений  фактического  наличия  с   данными бухгалтерского   учета,   установление   причин   расхождений,    заполнение сличительной ведомости.

    Четвертый этап — оформление  результатов  инвентаризации  и отражение выявленных  расхождений  в учете и отчетности  того  месяца,  в   котором закончена инвентаризация,  а по  годовой инвентаризации   —   в   годовом бухгалтерском отчете.

    На предприятии используется  следующие документы: Инвентаризационная опись товарно–материальных ценностей (ИНВ-3) и Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.

    Материально ответственные лица  приводят в порядок имеющиеся   в наличии ценности,  сдают   в  бухгалтерию  все  документы   о  поступлении  и   выдаче  ценностей. Работники учета заканчивают  обработку документов,  делают  записи в учетные регистры,  исчисляют остатки ценностей по  счетам  материально ответственных лиц.  Сдав  в бухгалтерию   последний   отчет,   материально ответственные лица дают подписку о том, что все документы на  поступившие  и выбывшие материальные  ценности  сданы  в  бухгалтерию,  неоприходованных  и списанных в расход ценностей  нет.  Инвентаризацию  проводят  в  присутствии материально ответственного лица, с которым обязательно должен быть  заключен договор о полной материальной ответственности.  Инвентаризация  производится только в присутствии всех  членов  комиссии,  так как отсутствие  хотя  бы одного из них дает основание рассматривать результаты  инвентаризации  как недействительные.

    Последние приходные и расходные   документы  фиксируются  председателем   комиссии с указанием «до инвентаризации  на ..... (дата)».

    Результаты   проверки    материальных    ценностей    записывают    в инвентаризационные  описи,  где  подробно  указывают   полное   наименование ценностей, порядковые номера  по  прейскуранту,  сорт,  количество,  цену  и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются  чернилами  или  шариковой ручкой, четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи  их прочеркивают),  а  также  подчистки.  Исправления   можно   вносить   только корректурным  способом.  Итоги  порядковых  номеров,  количества   и   суммы подсчитываются в конце каждой страницы описи и подписываются  всеми  членами комиссии  и  материально  ответственным  лицом.  Перед  подписью   последней страницы материально  ответственное  лицо  должно  дать  письменную  справку следующего   содержания:   «Все   ценности,   поименованные   в    настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии  и внесены в опись, в связи с чем претензий к  инвентаризационной  комиссии  не имею. Ценности, перечисленные  в  описи,  находятся  на  моем  ответственном хранении».

     По окончании инвентаризации  могут проводиться  контрольные   проверки. Результаты этих проверок  оформляются актом и регистрируются  в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

     По   данным   инвентаризационных   описей   бухгалтерия    составляет  сличительные ведомости. Их содержание  включает  те  наименования  имущества,  по которым выявлены расхождения относительно  данных  бухгалтерского  учета. Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол,  отмечая  в нем  свои  решения  и  предложения,   который   утверждается   руководителем предприятия. Затем определяют порядок регулирования выявленных разниц  между данными инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О  бухгалтерском учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.

     Излишки    товарно-материальных    ценностей,    обнаруженные     при инвентаризации,  оприходуются  с   отнесением   на   финансовые  результаты организации. В бухгалтерском  учете это отражается проводкой:

Дт сч.10,  43, 41          

Кт сч.91 – 1 «Прочие доходы».

    Недостачи ценностей, выявленные  в ходе инвентаризации, независимо  от причин их возникновения   вначале отражаются с целью   контроля проводкой:

 Дт  сч.94  «Недостачи и потери от порчи ценностей»                                            

  Кт  сч.10,43 -Недостачи ценностей, выявленные  в ходе инвентаризации

     Недостающие и испорченные товарно-материальные  ценности  в  пределах действующих   норм естественной убыли рассматриваются  как  текущие  затраты   и списываются на издержки  производства или обращения:

Дт сч.20, 44                   

 Кт  сч.10, 43, 41 - Недостающие и испорченные товарно-материальные  ценности  в  пределах действующих  норм естественной убыли

     В  том  случае,  когда   недостачи   отсутствуют,   применение   норм естественной убыли на  установленные материальные ценности  не допускается. Размер потерь  в пределах  норм  естественной  убыли,  когда  выявлена фактическая  недостача, определяется  после  зачета  недостачи  ценностей  их излишками по пересортице. Зачет по пересортице допускается в случаях:

     - по товарно-материальным ценностям   одного и то же наименования;

     - у одного и того же материально   ответственного лица;