Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2011 в 18:21, курсовая работа

Описание работы

Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;
перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;

Содержание

Введение 3
1. Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда 7
2. Организационно-экономическая и правовая характеристика
ООО «Кшеньагро». 19
2.1 Местоположение, правовой статус организации. 19
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации 21
2.3 Основные экономические показатели организации (финансовое состояние и платежеспособность) 23
2.4 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля 26
3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 28
3.1. Цели, задачи и объекты аудита 28
3.2 Планирование аудита 32
3.2.1 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с
персоналом по оплате труда 34
3.2.2 Оценка материальности (существенности) и
аудиторский риск 40
3.2.3. Составление плана и программы аудита 42
3.3. Методические приемы и способы проведения аудита 46
3.4. Оценка и оформление результатов аудита расчетов
с персоналом по оплате труда 50
Заключение 54

Работа содержит 1 файл

АОТ.doc

— 448.50 Кб (Скачать)

     Таблица 7

     Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО «КШЕНЬАГРО» 

     Проверяемая организация      ООО «КШЕНЬАГРО»
     Период аудита      с 06.02.09 по 21.02.09
     Количество человеко–часов      76
     Руководитель аудиторской  группы      Филонова  З.В.
     Состав аудиторской  группы      Филонова  З.В.,  Помогаев В.С.
     Планируемый аудиторский  риск      3%
     Планируемый уровень  существенности      9 тыс. руб.  (4,8%)
Перечень  аудиторских процедур Период  проведения Исполнители Проверяемые документы
     1      2      3      4
     1. Проверка соблюдения  положений законодательства о  труде
1.1. Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение) 06.02.09 Филонова  З.В. Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки
1.2. Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной оплате и норм и расценок при сдельной оплате 06.02.09 Филонова  З.В. Тарификационный список, штатное расписание, наряды, алгоритмы расчетов, т.к. расчеты ведутся с помощью ПК, Правила внутреннего трудового распорядка в ООО «КШЕНЬАГРО»
1.3. Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы 07.02.09 Петрова Н.И Табеля учета  расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2)
     2. Аудит системы  начислений заработной платы
2.1. Проверка обоснованности начислений заработной платы 08.02.09 Помогаев  В.С. Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно – платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание
2.2. Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат 09.02.09   Помогаев  В.С. Приказы по личному  составу, лицевые счета, больничные листы
2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей 10.02.09 Помогаев  В.С. Базу для  расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при помощи ПК, расчетно–платежные ведомости, табели учета рабочего времени
3. Аудит обоснованности применения  льгот и удержаний из заработной платы
3.1. Проверка право–мерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц 13.02.09   Помогаев В.С. Документы, предоставленные  сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ
3.3. Проверка правильности удержаний по исполнительным листам 13.02.09 Филонова  З.В. Наличие исполнительных листов, регистратор листов, правильность расчета листов в вкладном деле к исполнительному листу, облагаемую базу для удержания, лицевые счета
3.4. Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц 14.02.09 Помогаев  В.С. Форма 2-НДФЛ, налоговая  карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ)
3.5. Проверка правильности удержания подотчетных сумм 14.02.09 Петрова Н.И Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО)
3.6. Проверка депонированных сумм  по заработной плате 14.02.09 Филонова  З.В. Книга аналитического учета депонированной заработной платы, касса
4. Проверка ведения аналитического  учета по работающим и сводных  расчетов по оплате труда
4.1. Проверка  ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ООО «КШЕНЬАГРО» по всем видам оплат 14.02.09 Филонова  З.В. Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника
4.2. Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета 15.02.09 – 16.02.09 Соловьев  М.Б Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно – сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате
5. Аудит расчетов по начислению налогов и платежей во внебюджетные фонды
5.1. Проверка правильности расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды 17.02.09 Филонова  З.В. Индивидуальные  карточки, налоговые ставки, облагаемая база по ЕСН, Главная книга, своды проводок
     6. Оформление результатов  проверки
6.1. Оформление  результатов проверки 20.02. –  21.02.09 Соловьев  М.Б

Филонова З.В.

      
 

     Руководитель  аудиторской фирмы  ______________ Курдюмова Т.В.

     Руководитель  аудиторской группы ______________ Филонова З.В. 

     Рабочими  документами аудиторов по аудиторской  проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы,  сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

  1. предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;
  2. объект проверки узконаправленный;
  3. организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».

 

3.3. Методические приемы и способы проведения аудита 

     Контроль  за тем, как осуществляется на предприятии  соблюдение трудового законодательства – дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО «КШЕНЬАГРО».

     Итоги проверки на данном участке учета  оформляются в рабочем документе аудитора (табл. 8).

     Таблица 8

Дата  проведения проверки Объект  проверки Наименование  проверяемого объекта Дата (период) составления документа № документов Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений
1. 2.      3. 4. 5.      6.
     06.02.2009 Первичные документы по учету персонала Приказы о приеме на работу сотрудника 01.08. – 30.09.08 г. № 13, 18, 25 Нарушений не выявлено
Приказы о прекращении трудового договора 01.02. – 30.04.08 г. № 5, 11,
Договора  подряда и трудовые соглашения 01.01. – 31.12.08 г. № 1 – 6
Личные  карточки

(ф. №Т-2)

01.01. – 31.12.08 г.   Нарушений не выявлено
     06.02.2009 Документы по учету рабочего времени Табеля учета  рабочего времени июнь 2008г. и декабрь 2008г.   Нарушений не выявлено
Наряды, бригадные подряды январь 2008г. и сентябрь 2008г. №1-4 и №23-27 Нарушений не выявлено
     07.02.2009г. Расчетно-платежные  документы по оплате труда Платежная ведомость Март, июнь, декабрь 2008г. № 30-45,

71-82, 126-140

Нарушений не выявлено
Расчетно-платежная  ведомость 01.02. – 28.02.08г. №8-19 Нарушений не выявлено
Лицевые счета 2008г.        Нарушений не выявлено
     14.02.2009г. Документы по учету  депонирования заработной платы Книга аналитического учета депонированной заработной платы 2008г.   Нарушений не выявлено
 

     Здесь установим, что  случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     В силу вышеуказанного, можно сказать о серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «КШЕНЬАГРО».

     Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО «КШЕНЬАГРО» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными Главной книги.

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2008 года (табл. 10). 
 

     Таблица 10.

     Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в 

     расчетно-платежных  ведомостях и Главной книге

Месяцы Числится по своду начисления и удержания, руб. Числится по Главной книге, руб. (счет 70 + 76,5) Отклонения, руб.
апрель 2 794 093,91 2 794 093,91 0-00
май 3 737 117,82 3 737 117,82 0-00
июнь 3 732 308,73 3 732 308,73 0-00
 

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

     Платежные ведомости на аванс оформлены  верно, замечаний нет.

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

     Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

     Результаты  аудита расчетов по оплате труда целесообразно  отразить в таблицах (табл. №11).

 

      Таблица 11

     Проверка  правильности начисления оплаты труда  по данным и удержаний из заработной платы за май 2008 г.

     №п/п      Ф.И.О. Наименование документа Начислено, руб. Удержано, руб.
Данные  организации Данные  аудитора Отклонения НДФЛ Исполнительный лист Другие
     Даые организации      Данные аудитора      Олонения      Данныорганизации      Данные  аудитора      Отклонения      Данные  организации      Данные  аудитора      Отклонения
1. Трубников Н.Н. Расч.етно-платежная ведомость 26569,41 26569,41 0,00 3454,00 3454,00 0,00 - - - - - -
2. Алешечкин А.В. Сдельный наряд № 11 14408,88 14408,88 0,00 1873,00 1873,00 0,00 - - - - - -
3. Помогаева Н.Н. Пос. по уходу за реб. до 1,5 лет 6510 6510 0,00 0,00 0,00 ,00 - - - - - -
 
 

 

3.4. Оценка и оформление результатов аудита

расчетов  с персоналом по оплате труда 

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО «КШЕНЬАГРО» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др. 

     Отчет ООО Аудиторская  фирма «Инновация-А»

     По  аудиту расчетов с персоналом по оплате труда ООО «КШЕНЬАГРО» за 2008 год.

     п. Кшенский       12 февраля 2009 г. 

     Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «КШЕНЬАГРО» за 2008 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация-А» на основании договора №257 от 21 января 2009г.

     Нами  проведен аудит учета труда и  заработной платы ООО «КШЕНЬАГРО» за 2008 год.

     При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «КШЕНЬАГРО». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «КШЕНЬАГРО».

     Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «КШЕНЬАГРО» с целью выявления всех возможных недостатков.

     В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «КШЕНЬАГРО» масштабам и характеру его деятельности.

     Не  были обнаружены никакие серьезные  нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Информация о работе Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда