Сущность затрат и их классификация в бухгалтерском управленческом учете

      Процесс распределения затрат непроизводственных подразделений между производственными  осуществляется поэтапно.

      Шаг 1. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

      Шаг 2. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Так, для лаборатории – это количество выполненных анализов; для прачечной – количество выстиранного белья; для столовой – количество приготовленных порций; для гаража – пробег автотранспорта и т.д.

      Шаг 3. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранных базовых единиц распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения. Таким образом, после распределения затрат вспомогательного центра затрат мы уже не можем распределять на его счет затраты других вспомогательных подразделений.

      Приписав  затраты оздоровительного центра доходным центрам ответственности, можно подсчитать стоимость услуги, например, в сауне или солярии. Если оплата производится по пройденным клиентам, то полученные суммы нужно разделить на количество этих клиентов за тот период, в течение которого учитывались затраты оздоровительного центра, в результате можно будет сопоставить сумму полученных на оздоровление клиентов доходов с понесенными затратами.

      Подобная  информация чрезвычайно важна для  принятия правильных управленческих решений. Например, если компенсация за клиента превышает затраты на его оздоровление, то имеет смысл расширить данное отделение или попытаться привлечь дополнительных клиентов этого профиля. Если компенсация недостаточна, то эту информацию можно использовать как аргумент в переговорах с финансирующими органами или при обсуждении условий договора об оздоровительном обслуживании с предприятиями. Кроме того, периодически проводя подобный анализ, можно оценивать тенденции изменения затрат учреждения оздоровления по центрам ответственности и своевременно выявлять причины этих изменений, а также проводить сравнение подобных показателей между разными оздоровительными центрами.

      Допустим, в администрации центра работают 3 человека, в прачечной и в фитобаре – по 2 человека, в сауне – 3 человека, в солярии – 3 человека. 

Таблица 2.3

Результаты  распределения затрат непроизводственных сегментов оздоровительного центра методом пошагового распределения, тыс. руб. 

      Шаг 1. Распределяются затраты административного отдела. База распределения – количество работающих, исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 3:2:2:3:3.

      Затраты администрации (100 тыс.руб.0) распределяются между остальными центрами ответственности в соотношении 2:2:3:3 (всего частей 10). Делим затраты администрации (1000 тыс.руб.) на 10 частей: 1000:10=100 тыс.руб. Затем 100 тыс.руб.умножаем на полученные части  для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в гр. 4 таблицы 2.3.

      Шаг 2. Распределяются затраты прачечной. Базовой единицей в данном случае являются килограммы выстиранного белья. Потребности фитобара – 10 кг, сауны – 20 кг, солярия – 10 кг. белья. Получаем соотношение 10:20:10, или 1:2:1 (всего 4 части). Затраты прачечной (580 тыс.руб.) делим на 4 части: 580:4=145 тыс.руб., которые затем умножаем на полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в гр. 6 таблицы 2.3.

      Шаг 3. Распределяются затраты фитобара. Ему необходимо в сауне обслужить 200 посетителей, в солярии – 300 посетителей. Получаем соотношение 200:300, или 2:3 (всего частей 5). Затраты фитобара (895 тыс.руб.) делим на 5 частей: 895:5=179 тыс.руб., умножаем их на полученные части для каждого центра ответственности (гр.7) и прибавляем к затратам. Получаем итоговые данные распределения (гр.8 таблицы 2.3).

      Третий  метод распределения затрат, используемый в бухгалтерском управленческом учете, назван двусторонним (или методом  взаимного распределения), что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных центров ответственности. Поэтому в нашем примере прачечную и фитобар условно объединим в одно подразделение – хозблок, издержки которого составят 380 (прачечная) + 550 (фитобар)=930 тыс. руб. таким образом, администрация потребляет услуги хозблока и наоборот.

      Расчеты выполняются в следующей последовательности:

      1) определяется показатель, выступающий  в роли базы распределения,  и, основываясь на нем, рассчитывают  соотношение между сегментами, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения выберем прямые издержки) таблица 2.4.

      2) рассчитываются затраты непроизводственных  подразделений, скорректированные с учетом двустороннего потребления услуг. Для этого составляется следующая система уравнений:

      К = 1000+0,286А;

      А = 930+0,271К,

где А  – скорректированные затраты хозблока, тыс. руб.;

где К  – скорректированные затраты  администрации, тыс. руб. 

Таблица 2.4

Расчет  соотношения между  сегментами

      Решаем  эту систему уравнений методом  подстановки:

      К = 1000 + 0,286 (930 + 0,271К);

      К = 1000 + 266 + 0,08 К;

      0,92К  = 1266; К = 1376 тыс.руб.

      Тогда А = 930 + 0,271*1376 = 1303 тыс.руб.

      3) скорректированные затраты распределяются  между центрами ответственности (таблица 2.5).

Таблица 2.5

Результаты  распределения затрат непроизводственных сегментов оздоровительного центра двухсторонним методом, тыс.руб. 

      Из  распределения затрат непроизводственных подразделений между производственными секторами различными методами видно, что наиболее точным является метод взаимного распределения затрат. Значит им и следует пользоваться при дальнейшей работе

Заключение

      В ходе выполнения курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся затрат в управленческом учете:

• дано понятие затрат;
• рассмотрены  виды затрат и их классификация в целях управленческого учета: по отношению к технологическому процессу, по отношению к процессу производства, по способу включения в себестоимость, по отношению к приращению объема производства, по степени регулируемости затрат;
• сформулирована задача бухгалтерского управленческого учета на примере ФОК «Лазурный берег» ИП Скалепова В. Ю.;
• рассчитана система показателей в данной задаче при перераспределении издержек непроизводственных подразделений между производственными сегментами тремя методами: методом прямого распределения затрат, методом пошагового распределения и двусторонним  (методом взаимного распределения),
• сделан вывод.