Сущность учета затрат

    Однако, если у данного места затрат есть лицо, служебно ответственное не только за объем и качество производственно-хозяйственной  деятельности, но и за расходы, такое  подразделение можно считать  центром ответственности.

    Цель  организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности) могли возлагаться на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером-аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.  
Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности.

    Организация учета по центрам ответственности  позволяет децентрилизовать управление затратами, осуществлять контроль за их формирование на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение  непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую  эффективность хозяйствования.

    При организации учета по центрам  ответственности неоходимо четко  определить сферу полномочий, прав и обязанностей менеджеров каждого центра, стремиться к тому, чтобы в большенстве из них была возможность измерить не только расходы, но и объем деятельностию. Желательно, чтобы для любого вида расходовпредприятия существовал такой центр затрат, для которого данные издержки являются прямыми. Вместе с тем степень детелизации планирования (бюджетирования) и учета затрат должна быть достаточной, но не избыточной для анализа и принятия решений по управлению.

    Виды  центров ответственности:

• Центр текущих затрат
• Центр инвестиций
• Центр продаж
• Центр прибыли
• Центр ответственности за снабжение
• Центр ответственности сбыта
• Центр ответственности управления
• Производственные центры ответственности.(ивашкевич163-166)

   Четвертое направление учета затрат – учет по носителям. Носитель затрат – это  характеристика, мера события или  деятельности, в результате которой  изменяются затраты и которая  принимается в качестве базы распределения  по данной затратной группе. В системе  учета затрат по видам деятельности идентифицируются наиболее существенные носители. Затем создается база данных, которая отражает потребление каждого  носителя затрат продуктами. При выборе носителя затрат важно учитывать  три фактора:

• Степень корреляции. Центральная идея системы учета затрат по видам деятельности – распределение затрат данного вида деятельности на продукцию пропорционально доле потребления продукцией данного вида деятельности. Точность распределения затрат зависит от того, насколько полно выбранный носитель затрат отражает деятельность, иными словами, насколько высока степень корреляции между ним и видом деятельности.
• Соотношение выгод и затрат от системы. Чем больше выделено затратных групп и носителей, тем точнее результаты распределения НР. Однако, чем сложнее система, тем больше затраты по ее осуществлению.
• Мотивационные возможности. Информационные системы оказывают влияние на поведение людей, принимающих решения.

Одним из основных этапов при калькуляции  себестоимости выпускаемой продукции  либо услуг является этап распределения  затрат вспомогательных подразделений (центров затрат) на основные подразделения, производящие продукцию либо услугу. Во всех монографиях по управленческому  учету, как правило, рассматриваются  три основных метода, используемые для аллокации затрат:

• прямой;
• пошаговый;
• перекрестный или взаимного распределения.

При выборе метода распределения затрат в рамках управленческого учета большинство  компаний останавливаются, как правило, на использовании пошагового метода. Большинство учетных работников интуитивно понимают недостаточную  достоверность метода прямого распределения, но при этом также считают, что  использование перекрестного метода по сравнению с пошаговым не оправдывает  дополнительные трудозатраты на его  использование.

Наибольшее  распространение, в первую очередь  из-за своей простоты получил метод  прямого распределения. При использовании  этого метода не учитываются услуги вспомогательных подразделений, оказываемые  друг другу; затраты этих подразделений  распределяются непосредственно на основные подразделения по выбранной  базе распределения. В качестве базы могут выступать процент потребления каждым производственным подразделением услуг непроизводственных подразделений, доля выручки от реализации каждого производственного центра в общем объеме выручки. Достоинством данного метода является его простота, к недостаткам подразделения, идущие на обслуживание администрации, и наоборот.

Пошаговый метод распределения затрат. Этот метод является более точным, чем прямой, так как учитывает встречные затраты обслуживающих подразделений друг другу. Распределение затрат начинается с обслуживающего подразделения, оказывающего максимальное количество услуг другим подразделениям и потребляющего минимальное количество услуг. В качестве возможного показателя, определяющего последовательность разнесения, можно взять число, равное разнице между объемом услуг, оказанных другим подразделениям, и объемом услуг, получаемых от других вспомогательных подразделений. Однако на практике достаточно сложно определить соотношение этих показателей для большого количества вспомогательных подразделений и, как правило, очередность разнесения услуг вспомогательных подразделений выбирается на основе экспертных оценок.

Перекрестный  метод распределения затрат. Этот метод, в отличие от предыдущих, учитывает оказание вспомогательными подразделениями взаимных, встречных услуг друг другу. Поэтому, как показано на диаграмме №3, первым шагом для данного метода распределения затрат является учет внутренних услуг, оказываемых вспомогательными подразделениями друг другу. В результате этого калькулируются полные затраты по каждому из вспомогательных подразделений, то есть прямые затраты плюс затраты, оказываемые данному вспомогательному подразделению другими центрами затрат. Расчет полных затрат вспомогательных подразделений происходит с помощью решения системы N-линейных уравнений c N неизвестными.

Вторым  шагом после определения полных затрат вспомогательных подразделений  эти затраты разносятся на основные подразделения пропорционально  выбранной базе распределения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Практическая часть.

Задача 1.

Предприятие «Восход» производит несколько видов замороженных полуфабрикатов. В структуру предприятия входят:

- цех  П, где выпускаются (с использованием  ручной лепки) пельмени и вареники;

- цех  Б, где с помощью автоматических  линий выпускаются блинчики;

- цех  теста (Т), поставляющий тесто  в цех П и на сторону;

- цех  упаковки (У), осуществляющий автоматическую  расфасовку продуктов, а также  доставку заказов мелкооптовым  покупателям;

- администрация  (включающая отдел сбыта) (А).

У все  категорий работающих оплата труда  повременная, за исключением лепщиков в цехе П, у которых она сдельная.

Требуется: классифицировать затраты по категориям.

Таблица 1

Классификация производственных затрат

     
 
 
 

   Задача 2.

   Компания  «Окно в мир» занимается изготовлением  и установкой стеклопакетов (оконных  рам из пластика по индивидуальным заказам). В структуре предприятия  несколько служб: цех сборки, отдел  установки (его сотрудники работают в квартирах и офисах заказчиков) и администрация (вместе с коммерческой службой). Статьи затрат компании можно  сгруппировать таким образом:

   - амортизация производственного  оборудования в цехе сборки;

   - страхование производственных помещений;

   - оконный профиль (пластиковые  конструкции для изготовления  рам);

   - стекло разных наименований;

   - заработная плата контролеров  цеха сборки и отдела установки;

   - заработная плата сотрудников  администрации;

   - расходы на организацию связи  (телефон, интернет, почтовые отправления);

   - вознаграждения дизайнерам (роялти) в форме определенного процента  от стоимости заказов от соответствующих  моделей;

   - расходы на рекламу;

   - заработная плата рабочих цеха  и сборки и отдела установки;

   - амортизация офисного оборудования;

   - питание сотрудников администрации  и цеха сборки;

   - расходы на приобретение специальных  приспособлений (инструментов), вспомогательных  материалов и канцелярских товаров  для всех служб компании;

   - аренда производственных и офисных  помещений.

   Требуется: провести классификацию затрат (основные - накладные, производственные – непроизводственные).

   Задача 3.

   В компанию по производству металлоизделий поступил заказ на производство специальной  детали. Заказ потребует прямых затрат в размере 16 тыс.рублей, а также  обработки на станке, который в  настоящее время работает с полной загрузкой. Выполнение данного заказа требует снизить выработку на этом станке по уже существующей производственной программе, что приводит к потере 2 тыс.рублей.

   Требуется: определить величину вмененных затрат для данного заказа и рассчитать минимальную цену, которая позволит покрыть все расходы, связанные  с заказом.

   Решение:

   16000 – 2000= 14000 (минимальная цена)

   16000 – это вмененные затраты. 
 
 
 
 
 
 

   Список  литературы:

1. Благодатин, А.А. Финансовый словарь / Благодатин А.А., Лозовский Л.Ш., Райзберг Б.А. – М.: ИНФРА-М, 2008.- 4, 378с.
2. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник /    М.А. Вахрушина. – 8-е изд., испр-М.: Омега – Л, 2010. – 569,[2] с.
3. Волкова, О.Н. Управленческий учет: учебник / О.Н. Волкова – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006. – 472 с.
4. Врублевский, Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Н.Д. Врублевский– М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с
5. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов / В.Б. Ивашкевич. – М.: Экономисть, 2003. – 618 с.
6. Карпова, Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 351 с.
7. Керимов, В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник / В.Э. Керимов. – 6-е изд. – М.: Издательско-торговая коорпарация «Дашков и К», 2009.- 476с.
8. Климова, М.А. Большой справочник бухгалтера 2007. –изд. 2-е, перераб. и доп.- М.: Издательство Индекс Медиа,2007 -1072 с.
9. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Николай Петрович; Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2009 – 442 с.
10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 368 с.
11. Кузьмина, М.С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы: учебное пособие / М.С. Кузьмина. – М.: КНОРУС, 2010.-248 с.
12. Николаева, О.Е. Управленческий учет: Учеб. Пособие / О.П.Николаева, Т.В. Шишкова.- М.: Изд-во "УРСС", 2005.- 368 с.