Сущность учета затрат

   Однако  классификация затрат по экономическим  элементам не позволяет исчислить  себестоимость отдельных видов  продукции, установить объем затрат конкретных подразделений предприятия. Например, электроэнергия  на предприятиях может быть использована как в  технологическом процессе производства продукции, так и для освещения  офиса предприятия , цехов и т. д. В свою очередь, в технологическом  процессе электроэнергия может расходоваться  на изготовление разнообразных изделий  в различных количествах: на одно изделие – больше, на другое –  меньше.(керимов 21)

   Для решения этих задач применяют  классификацию затрат по статьям  калькуляции.

   Калькуляционной статьей называется определенный вид  затрат, образующий себестоимость как  всей продукции в целом, так и  отдельных ее видов.

   Группировка затрат по калькуляционным статьям  позволяет определять значение расходов и их роль, организовывать контроль над расходами, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так  и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей  снижения издержек производства. На основании  этой группировки строится аналитический  учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция  себестоимости отдельных видов  продукции. (Керимов 22)

   На производственных предприятиях данная группировка затрат является основной, но ее содержание, исходя из специфики каждой отрасли производства, дифференцируется в соответствии с отраслевыми инструкциями по планированию учету и калькулированию себестоимости продукции. В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:

• Сырье и материалы
• Возвратные отходы (вычитаются).
• Топливо и энергия на технологические цели.
• Зарплата производительных рабочих
• Отчисления на социальные нужды.
• Расходы на подготовку и освоение производства
• Общепроизводственные расходы.
• Общехозяйственные расходы.
• Потери от брака.
• Прочие производственные расходы (на сертификацию, стандартизацию).
• Коммерческие или внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции (?????например )

 
 

1.2 Классификация затрат на производство в зависимости от целей управления.

    Для целей управленческого учета классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить:

• оценка запасов;
• принятие управленческих решений планирование;
• осуществление процесса планирования и контроля.

   Решению каждой из задач соответствует своя классификация затрат, отраженная в  табл. 1.

Таблица 1

 

• Прямые  и косвенные.

Классификация затрат по способу их отражения в  отчетности на прямые и косвенные  широко используются в современном  российском бухгалтерском финансовом и налоговом учете. Именно такая  терминология принято в системе  законодательного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Прямыми затратами  считаются такие затраты, которые можно прямо и экономично отнести к какому либо изделию. К  прямым относятся:

-прямые  материальные затраты;

-прямые  затраты на оплату труд (прямые  трудовые затраты);

-прочие  прямые затраты.

Прямые  материальные затраты – это затраты  на сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые входят в состав и становятся частью готовой продукции, их стоимость  на единицу изделия можно определить прямо и экономично. Примерами  прямых материальных затрат можно считать  кинескопы и корпуса – при  сборке телевизоров, доски и панели – при производстве мебели, покупную стоимость товаров, предназначенных  для продажи, - в торговле.

Если  затраты материалов на единицу изделия  учитывать не выгодно (гвозди, клей, заклепки и т.п.), их относят к вспомогательным  материалам, расходы по ним –  к косвенным общепроизводственным, которые учитываются за период и  специальными методами распределениями  между определенными видами продукции.

Прямые  затраты на оплату труда – расходы  на рабочую силу, которые можно  прямо и экономично отнести на определенное готовое изделие. Речь идет о заработной плате рабочих  на сборке, штучной обработке и  тому подобных работах, где отработанное сотрудником время можно прямо  соотнести с конкретным изделием. Работа механиков, контролеров и  прочего вспомогательного персонала  относится к косвенным общепроизводственным  расходам.

В общей  сумме затрат организации могут  быть и прочие прямые затраты- например, когда производство конкретного  изделия или заказа требует аренды специального оборудования или особого  рода подготовительных или восстановительных  работ для этого оборудования (накладка станка для конкретного  изделия, специальное охлаждение, утилизация отработанных материалов и т.п). В  этом случае арендная плата или сумма  расходов на содержание и эксплуатацию и оборудования будет отнесена к прочим прямым затратам.

Прямые  материальные и прямые трудовые затраты  всегда являются переменными, прочие прямые затраты могут быть и постоянными.

Размер  прямых переменных затрат на единицу  выпуска от объема производства не зависит. Его можно изменить только увеличением интенсивности труда  путем экономии материальных ресурсов.( Волкова108 109)

Затраты, которые нельзя считать прямыми, относятся к категории косвенных. Косвенные затраты – это совокупность затрат, которые не возможно отнести  на одно конкретное изделие или вид  изделий ( в зависимости от того, что является объектом калькуляции), и их тем или иным способом распределяют между изделиями согласно выработанной методике, которая должна быть отражена в учетной политике предприятия. Косвенные затраты распределяются на одно изделие пропорционально  некоторой базе, в качестве которой  выбирают показатель, наилучшим образом  характеризующий потребление этого  вида ресурсов (затрат). В  традиционных производствах (там, где легко регистрируется физическая выработка за единицу  времени) чаще всего в качестве базы распределения берут один час  прямого труда. Там, где регистрация  этого показателя не возможна или  нецелесообразна, можно распределять каждую статью затрат – на отдельном  основании (например, затраты на энергию  – пропорционально отработанным машино-часам). Распределение косвенных  затрат позволяет сформировать полную себестоимость, но в зависимости  от базы распределения результаты будут  различаться. (волкова 110)

• Входящие и истекшие.

Входящие  затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются  в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе  они отражаются как активы.

Если  эти средства в течение отчетного  периода были израсходованы для  получения доходов  и потеряли способность приносить доход  в дальнейшем, то они переходят  в разряд истекших. В бухгалтерском  учете истекшие затраты отражаются по дебету счета 90 «Продажи».

Правильное  деление затрат на входящие и истекшие имеют особое значение для оценки прибылей и убытков.

В качестве примера входящих затрат торгового  предприятия можно привести одну статью актива баланса – товары. Если эти товары не реализованы и  хранятся на складе, то они регистрируются в балансе как входящие. Если же эти товары проданы, то понесенные в  связи с ними закупочные затраты  следует отнести к истекшим. В  балансе промышленного предприятия  входящие затраты в части производственных запасов представлены тремя статьями, каждая из которых являет собой стадию процесса производства: запасы материалов (на складе и в ожидании переработки), запасы в незавершенном производстве (полуфабрикаты собственного производства) и запасы готовой продукции.

Итак, входящие затраты являются синонимом термина  «затраты», а истекшие – тождественны понятию «расходы». Расходы –  это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.(вахрушина)

• Основные и Накладные

Основными (производственными) называются расходы, непосредственно связанные с  технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий (стоимость  сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические  цели; расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисление на социальные нужды; расходы на эксплуатации производственных машин и оборудования и др.)

Накладные (периодические) расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием  производства, реализацией продукции  и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода, структуры предприятия и других факторов.

Подразделения затрат на основные (производственные) и накладные (периодические) основано на том, что в себестоимость продукции  должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют  производственную себестоимость изделия  и используются для расчета себестоимости  единицы продукции. Накладные (периодические) расходы используются для обеспечения  реализации продукции и функционирования предприятия как хозяйственной  единицы, в связи с чем, должны списываться на уменьшение прибыли  от реализации продукции (Керимов 25)

• Производственные и внепроизводственные

Производственные  затраты - материализованные производственные затраты, которые овеществлены в  запасах материалов, объемах незавершенного производства и остатках готовой  продукции на складе, их можно инвентаризировать  и даже «пощупать руками». К ним  относятся прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты (прямые затраты  на оплату труда), общепроизводственные расходы.

Внепроизводственные затраты - это затраты связанные  с полученными в течение периода  услугами и расходами непроизводственного  характера – коммерческими и  административными. Они не включаются в себестоимость произведенной  продукции, а в относятся сразу на финансовый результат периода. Не участвуют они и в оценке запасов.(волкова 101)

• Одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента – материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты, независимо от места их возникновения  и целевого назначения, не делятся  на различные компоненты.

Комплексными  называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в  состав которых входит заработная плата  соответствующего персонала, амортизация  и другие одноэлементные затраты. (керимов 20)

• Текущие и единовременные.

Текущие затраты - это постоянные, ежедневные затраты, относящиеся к данному месяцу (например, расход сырья и материалов).

Единовременные затраты однократны или производятся реже одного раза в месяц. Они относятся к ряду последующих месяцев (например, затраты на ремонт оборудования). (керимов?????) 
 
 

Целевая классификация затрат позволяет  организовать систему контроля и  управления расходами.