Сущность финансового контроля, его содержание, цели и задачи

2.2.Совет директоров

     На  этом уровне совместно с советом  трудового коллектива совет директоров утверждает положение о персонале. Работа совета директоров оформляется  документами — решениями. Совет  директоров заключает договор с  генеральным директором. Закон не запрещает в случае отсутствия в  организации такого органа, как совет  директоров, распределить его полномочия между общим собранием и генеральным  директором. Исключительной компетенцией совета директоров является решение следующих вопросов:1) утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности его органов управления;2) принятие решения об участии общества в других организациях; 3) создание филиалов и открытие представительств общества;4) определение размера вознаграждения, выплачиваемого ревизорам и аудитору;5) организация оценки рыночной стоимости имущества;6) использование резервного и иных фондов общества;7) заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, стоимость которого составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения.

          Общей компетенцией совета директоров являются следующие вопросы:1) образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций; 2) участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях; 3) определение формы сообщения обществом информации акционерам и органам печати;4) дробление и консолидация акций; 5) заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;6) увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения обществом акций;7) размещение обществом облигаций и иных ценных бумаг;8) определение размеров дивидендов по акциям и порядка их выплаты.

2.3.Исполнительный орган(генеральный директор).

     Компетенция генерального директора определена договором, если

таковой отсутствует — уставом. Практика показывает, что единолично руководители организации решают оперативные, специальные  и организационные вопросы. В соответствии со своей компетенцией генеральный директор: 1) формирует состав правления и представляет его на утверждение совета директоров;2) распределяет обязанности между членами правления;3) утверждает организационно-управленческую и производственно-хозяйственную структуру общества;4) организует разработку, утверждает и обеспечивает реализацию программы развития персонала;5) утверждает штатное расписание и должностные инструкции;6) заключает трудовые договоры, устанавливает должностные оклады; 7) пользуется правом увольнения, перевода сотрудников, применяет к ним меры поощрения и взыскания;8) совершает от имени общества любые юридические действия;9) представляет общество во всех организациях;10) открывает счета в банке, является распорядителем кредитов,использует в пределах своей компетенции средства фондов и резервов;11) руководит разработкой годового отчета и баланса;12) обеспечивает исполнение решений общих собраний и совета директоров;13) устанавливает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;14) принимает решения о предъявлении от имени общества претензий к юридическим и физическим лицам;15) осуществляет строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;16)обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий труда;17) обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллективного договора;18) обеспечивает соблюдение законности деятельности общества;19) обеспечивает составление бухгалтерской и статистической отчетности и несет ответственность за ее достоверность; 20) издает приказы, распоряжения.

     3. Хозяйственные Расходы. Ревизия хозяйственных расходов.

     Хозяйственные расходы-совокупные расходы на хозяйственные нужды, поддержание жизнеобеспечения компании (отопление, освещение, уборка и т.п.), а также на прочие управленческие расходы (приобретение инвентаря, отдельных расходных материалов и т.п.).

     Ревизия хозяйственных расходов

       Ревизия подотчетных сумм тесно  связана с ревизией кассовых  операций и проводится чаще  всего одновременно. Ревизию расчетов  с подотчетными лицами целесообразно  начинать с установления остатков  задолженности этих на конец  ревизуемого периода. Для этого  проводят инвентаризацию подотчетных  сумм.Проверяется соответствие сумм, выданных подотчетным лицам из кассы организации, путем сличения данныхжурналов-ордеров № 1 и № 7 за каждый месяц, а также соответствие сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»и данных Главной книги за каждый месяц. Сопоставляется месячный оборот по возврату из подотчета сумм в кассув журнале-ордере № 7 с соответствующим итогом ведомости к журналу-ордеру № 1. Сопоставляются месячные обороты по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», отражающие расходы по дебету счетов 10, 26, 41 и т. п., с записями в Главной книге дебету соответствующих счетов.

     Проверяется соответствие сумм в представленных оправдательных документах и отраженных в авансовых отчетах, а также аналитических данных журнала-ордера № 7 с авансовыми отчетами за конкретный период.Проверяются расходы на закупку материальных ценностей по оправдательным документам, свидетельствующим о фактически произведенных расходах, и правильность их заполнения. При оплате товаров, работ, услуг юридическим лицам проверяются представленные накладные, счета, товарные и кассовые чеки, приходные и расходные кассовые ордера и т. п. При оплатетоваров, работ, услуг физическим лицам проверяются акты закупки с указанием в них полных сведений о физическом лице (фамилия, имя, отчество, адрес, место жительства, паспортные данные).Ревизор обращает внимание на контроль в бухгалтерии выдачи денег подотчетным лицам только в пределах потребности.Если такой контроль осуществляется плохо, возможны факты скрытого авансирования в личных целях. В практике контрольно-ревизионной работы известны случаи хищений денежных средств бухгалтером по аналитическому счету, открытому на его имяк счету «Расчеты с подотчетными лицами». В целях создания резерва для хищения бухгалтер составляет заведомо неправильную проводку на подотчетную сумму, выданную работнику организации: в дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» эту сумму не относит, а записывает ее на расходы. После представления работником авансового отчета бухгалтер отражает соответствующую сумму по кредиту его лицевого счета, в результате чего образуется искусственная задолженность организации этому работнику. В дальнейшем под видом получения подотчетных сумм на хозяйственные расходы бухгалтер выписываетна собственное имя кассовый расходный ордер и получает по нему указанную сумму. При обработке поступающих в бухгалтериюкассовых отчетов, в которых наряду с другими указывается и его расходный ордер, бухгалтер не отражает его по собственному лицевому счету, а относит на лицевой счет другого работника. Поскольку расчеты с данным работником в аналитическом учете закрываются, нужно тщательно проверить обоснованность записей на счетах аналитического учета в соответствиис оправдательными документами и с корреспонденцией счетов, указанных в регистрах синтетического учета.

     Необходимо  проверить, не числится ли задолженность  по подотчетным суммам на конец проверяемого периода за лицами,которые на момент ревизии уволены из организации.В случаях приобретения из подотчетных сумм материалов для хозяйственных нужд, малоценного инвентаря в небольших количествах для текущих потребностей организации проверяют, не было ли незаконных закупок материалов и инвентаря по завышенным ценам у частных лиц без накладных и товарных чеков. Если указанные ценности сразу списывались на издержкио бращения, то проверяют обоснованность такого списания.

     Наиболее  часто встречаются следующие  нарушения:

• выдача денег под отчет лицам, не являющимся работниками организации;

• выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам;

• выдача денег на хозяйственные расходы  лицам, не указанным в утвержденном списке организации;

• несвоевременное  представление отчета об израсходовании подотчетных суммах.