Сущность, цели и задачи бухгалтерского учёта

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от  имени которой составлен документ, в котором содержаться хозяйственные  организации;

- измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении;

- имена должностных лиц, которые  несут ответственность за совершение  хозяйственной операции, а также  за правильность оформления;

- и все должно быть закреплено  личными подписями тих лиц.

Список лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, должен утвердить руководитель организации и также согласовать их с главным бухгалтером или заменяющего его лицом.

Обязательным условием первичного документа является то, что он должен быть составлен в момент совершения операции, но если по каким-либо весомым причинам это невозможно, то обязательно после ее окончания.

Лица, которые составили и подписали  первичный документ, должны обеспечивать:

- своевременное и правильное, качественное  оформление первичных учетных документов;

- своевременную передачу их  в установленные сроки для  внесения в бухгалтерский учет.

Какие-либо внешние внесенные исправления  в кассовые и банковские документы  не допускаются. А вот в остальных  первичных учетных документах исправления могут вносится только по согласованию со всеми участниками хозяйственной операции. И все это подтверждается и закрепляется подписями тех же лиц, которые подписали документ, с указание даты, когда были внесены определенные изменения.

Так же составляются сводные учетные документы. Они необходимы для того, чтобы осуществлять контроль и упорядочивать обработку данных для хозяйственных операций. Первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумажных, так и на машинных носителях информации. Когда учетные документы хранятся на машинных носителях информации, то все равно обязаны изготавливаться за свой счет копии таких документах на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также для органов, которые осуществляют контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Первичные учетный документы могут  изыматься только органами дознания, предварительно следствия или прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями, налоговой  полицией. Но для изымания должны быть соответствующие постановления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное  лицо, заменяющее его, организации вправе с разрешения и в присутствии  представителей органов, проводящих изъятие документов снять с них копии с указанием основной даты изъятия.

Также существуют регистры бухгалтерского учета. Они существуют для систематизации и накопления информации, которая  содержится в первичных к учету  документах, и служит для отражения  на счетах бухгалтерского учета и  в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных журналах, а также на отдельных листочках и карточках, в виде машинограмм, полученных при помощи вычислительной техники, а так же на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в  хронологической последовательности, а также группироваться по соответствующему счету бухгалтерского учета.

За правильностью ведения и  записи регистра бухгалтерского учета, отражения всех хозяйственных операций, следят лица, которые его составили и оставили свою подпись.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от незаконных исправлений. Но если какие-либо ошибки в регистре бухгалтерского учета необходимо исправить, то обязательно исправление должно быть закреплено, обоснованно и подтверждено подписью лица, который внес исправление, а так же указать точную дату исправления.

Та информация, которая содержится в регистре бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, является засекреченной и коммерческой тайной.

А те лица, которые получили доступ к этой информации, обязаны хранить  коммерческую тайну и ничего не разглашать. А если все таки информация была разглашена, то эти лица будут нести ответственность в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации.

Полная оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения  в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в денежном выражении.

Процесс амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности, которые были получены в отчетном периоде.

Так же существуют другие методы оценки. К ним относится метод резервирования. Этот метод допускается только в тех случаях, которые предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами органов, которые осуществляют контроль и регулирование бухгалтерского учета.

Так же существует бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциях в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты, которая пересчитывается по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Для того, чтобы информация в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности  была достоверной, в организациях обязаны проводить инвентаризацию всего имущества и обязательств, в ходе который проверяется и подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Дату и сроки проведения инвентаризации определяют руководители организации. Но возможны исключения в том случае, если инвентаризацию обязательно нужно проводить очень срочно и в короткий срок.

Проводить инвентаризацию обязательно  в случаях:

- при передаче имущества в  аренду;

- выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных  лиц;

- если были выявлены факты хищения, злоупотребления или порчи имущества организации;

- в случаях стихийного бедствия, пожара или каких-либо других чрезвычайных ситуаций, которые вызваны экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации  организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г.№ 123-ФЗ), к ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут в валюте Российской Федерации;

- имущество, являющееся собственностью  организации, учитывают обособленно  от имущества других юридических  лиц, находящихся у данной организации;

- организации осуществляют бухгалтерский учет непрерывно с момента их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. в порядке, установленном законодательством России;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам аналитического учета;

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без пропусков или изъятий;

- в бухгалтерском учёте организации текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Для учета кругооборота капитала организации  применяют различные приемы и  способы. Совокупность этих приемов  и способов представляет собой метод  бухгалтерского учета.

Каждый отдельный прием или  способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся:

- бухгалтерский баланс;

- счета;

- двойная запись;

-документация;

- инвентаризация;

- оценка и калькуляция;

- бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств (по видам и размещениям, источникам формирования и целевому назначению) в денежном измерителе на определённый момент времени. Он содержит информацию об имущественном и финансовом положении организации.

Бухгалтерский счет – это специальный прием, который позволяет осуществлять экономическую группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый отдельный объект учета, вид хозяйственных средств или их источников или хозяйственный процесс. Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для применения управленческих решений.

Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная организация должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Документация – это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального  оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация – это проверки фактического наличия имущества  и финансовых обязательств организации  и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерских  счетов с целью установления достоверности  учетных показателей, а их уточнение  в случае выявления каких-либо расхождений. Инвентаризация позволяет установить явления по тем или иным причинам были не зафиксированы на счетах бухгалтерского учета.

Оценка представляет собой способ денежного выражения имущества  и обязательств организации путем  суммирования затрат для их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Калькуляция – это способ группировки  затрат и определения себестоимости  приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных  работ, оказанных услуг.

Бухгалтерская отчётность – это система показателей, отражающих нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Она является завершающим этапом учетного процесса и включает бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.

Заключение

Так как произошел переход Российской Федерации к рыночной модели хозяйствования с преобладанием частной собственности на средства, то это вызвало необходимость проведения соответствующих изменений в бухгалтерском учете.

В настоящее время в связи  с реформированием национальной системы бухгалтерского учета –  приведением ее в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности, вопросы дальнейшего развития теоретических и методологических основ бухгалтерского учета, на базе использования имеющегося опыта отечественной и зарубежной теории бухгалтерского учета, являются особенно актуальными.

Теория бухгалтерского учета является общей основой организации системы  бухгалтерского учета. Она рассматривает  основополагающие принципы бухгалтерского учета, а также теоретические  учетные категории, которые отвечают современному уровню развития экономики.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. В нем отражаются настоящие, текущие  процессы производства, распределения, потребления, а так же характеризует  финансовое состояние организации, служит основой для планирования и анализа ее деятельности.

В последние годы в методологии  и организации бухгалтерского учета  в Российской Федерации произошли  определенные усовершенствования. Действующий  план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности позволяет осуществлять учет финансово-хозяйственной деятельности позволяет осуществить учет многих категорий рыночной экономики, таких как:

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- уставной капитал;

- добавочный капитал.

Так же произошли существенные изменения  в составе, структуре, содержании и форме бухгалтерской отчетности. Эти изменения соответствуют новейшим мировым стандартам ведения бухгалтерского учета.

Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что он не просто отражает хозяйственную деятельность, но так же воздействует на нее. Так ка кон является частью процесса управления, бухгалтерский учет дает важную информацию, которая позволяет:

- контролировать его стратегию  и тактику;

- оптимально использовать ресурсы;

- измерять и оценивать результаты  финансово-хозяйственной деятельности  организации;

- устранять субъективность при  принятии решений.

То есть бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации, а так же обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета  являются:

- формирование полной, а главное  достоверной информации деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям, к которым относятся: руководители, учредители, участники и собственники имущества организации, а  также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.