Сущность, цели и задачи бухгалтерского учёта

Первая классификация делится  по составу и размещению, а так  же по источникам формирования. А теперь разберем каждую классификацию по отдельности.

По составу и размещению или  по функционированию роли в процессе хозяйственной деятельности имущества  организации подразделяются на долгосрочные активы и краткосрочные активы. К  долгосрочным активам относятся: основные средства (здания, сооружения и т.д.),нематериальные активы, материальные ценности, вложение  в долгосрочные активы. А к краткосрочным активам относятся: сырьевой материал, незавершенное производство, готовая продукция, денежные средства.

К источникам формирования относятся:

- источники собственных средств  (уставной капитал, добавочный  капитал)

- долгосрочные обязательства (долги)

- долгосрочные кредиты

- долгосрочные займы (то есть одно предприятие занимает у другого)

- краткосрочные обязательства (перед поставщиками, работниками предприятия, фондом социальной защиты населения, государственным страхованием и т.д)

Бухгалтерский учет постоянно совершенствуется и становится важным звеном формирования рыночной экономики, а так же предпринимательства. Бухгалтерский учет служит для улучшения организации управления, планирования, прогнозирования, анализа из-за обеспеченности учетной информацией разных уровней управления и носит перспективный характер.

Из всего выше сказанного следует, что бухгалтерский учет – одна из основных функций управления, которая служит с  такими функциями, как планирование, регулирование, организация, стимулирование. Из этого можно сделать вывод, что процессы совершенствования управления, создание рыночного механизма очень тесно связаны с развитием бухгалтерского учета. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция.

Бухгалтерский учет не только описывает  и отражает всю хозяйственную  деятельность предприятия, но и также  может воздействовать на неё. Бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью процесса управления. Именно поэтому учет может контролировать всю стратегию и тактику управления. Помогает оптимально и рационально использовать и распределять ресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Цели и задачи хозяйственного учета этапа на современном этапе

Повышение роли и значения учета  и аудита достигается за счет совершенствования  управления экономикой, становления  рыночных отношений, использования  различных форм собственности, создания предприятий с учетом иностранных  партнеров.

В Российской Федерации действует система хозяйственного учета, в которой особо выделяются три основных тесно связанных друг с другом видов учета:

- оперативной

- статистический

- бухгалтерский

С помощью оперативного учета для  управленческого персонала поступает достоверная информация о движении материальных ресурсов на предприятии, о ее продажи, наличии и т.д. А статистический учет собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, ее развитии, товарах и т.д. А бухгалтерский учет изучает непосредственно количественную сторону хозяйственных явлений с их тесной связанной качественной стороной, за счет сплошной и непрерывной регистрации данных в денежном выражении, а так же в натуральных показателях.

Из этого следует, что:

- полностью отражается финансовая  и хозяйственная деятельность предприятия

- осуществляется непрерывность,  когда отражаются происходящие  в данный момент хозяйственные  факты

- каждый хозяйственный факт  обязательно оформляется документально  на бумажном первичном документе  или электронном носителе информации, который имеет определенную правовую основу

- все средства и процессы  обязательно должны выражаться  в денежном выражении, а затем  обобщаться в натуральные показатели

- должна существовать взаимосвязь  в отражении финансовой и хозяйственной  деятельности

Например, если к нам на склад  поступили определенные материальные ресурсы, то должно быть обязательно  указано, откуда они поступили. Так  же если заработная плата работникам выплачивается из кассы наличными, то уменьшается задолженность предприятия перед работниками, а также происходит уменьшение денежных средств, находящихся в кассе.

Естественно, что каждый вид учетов имеет свои особенности. Именно поэтому  бухгалтерский отчет отличается от оперативно-технического и статистического  учета. Но благодаря использованию информации, поступаемой из всех видов учета, получается полная и достоверная картина обо всех процессах на предприятии. Так же именно эта информация позволяет принимать правильные и эффективные решения по управлению хозяйственной деятельностью, удовлетворять запросы потребителей и т.д.

Именно поэтому, основной целью  хозяйственного учета является формирование качественной, точной, своевременной  информации о финансовой и хозяйственной  деятельности предприятия, которая  повлияет на управление и становление рыночной экономики.

В системе управления бухгалтерский  учет выполняет определенные функции. Основными из них являются:

- контрольная

- обеспечение сохранности собственности

- информационная

- аналитическая

-обратной связи.

Контроль – это процесс, который позволяет определить достижение организацией своих определенных целей. В условиях совершенствования управления, постоянного развития, наличия различных форм собственности и т.д. происходит увеличение роли контрольной функции бухгалтерского учета благодаря развитию его форм и методов, использованию приемов из-за рубежа и т.д. различают три вида контроля. Это предварительный, текущий и последующий.

В бухгалтерском учете отражаются все средства предприятия, а так  же источники формирования этих средств, хозяйственные процессы. Именно качественная учетная информация позволяет осуществить контроль на различных ступенях производства, а так же контролировать все детали деятельности предприятия и его подразделений, а так же обосновывать, принимать, анализировать управленческие решения на всех стадиях.

Контроль также может осуществляться по таким направлениям, как:

- соответствие и выполнение плана по объему проданной и впущенной продукции;

- сохранение собственности предприятия;

- выгодное, рациональное использование всех ресурсов ( материальных, сырьевых, топливных и т.д.);

- амортизационные отчисления;

- деятельность и управление  различных подразделений предприятий;

- снижение затрат, которые взаимосвязаны  с выпущенной и проданной продукцией;

- создание фонда риска;

- финансовое состояние предприятия;

-формирование прибыли;

Функция контроля бухгалтерского учета  увеличивается за счет использования  электронно-вычислительных машин и  другой вычислительной техники.

Из всего вышесказанного можно  сделать вывод, что благодаря функции контроля проверяется и ведется наблюдение всех объектов управления, всех участков, производств.

Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связанна с  совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Для того, чтобы функция выполнялась, должны быть соответствующие условия.  К ним относятся:

- наличие специально-оборудованных  складских помещений;

- контрольных и измерительных  приборов;

- мерной тары;

Из-за увеличения формирования рыночной экономики, числа собственников, развития внешнеэкономической деятельности, происходит увеличение значения этой функции бухгалтерского учета. Эта функция помогает находить моменты связанные с растратами и хищением, распознавать коррумпированные группировки, а главное – предупреждать их. Инструментом этой функции является процесс инвентаризации всего имущества предприятия. Благодаря инвентаризации происходит выявление изменений в составе собственности. Так как бухгалтерский учет тесно взаимодействует с другими службами, происходит сохранения имущества от кражи, порчи и потери.

Информационная функция. Эта функция  является одной из главных, которую  выполняет бухгалтерский учет. Роль информации, которая является достоверной  и своевременной, усиливается.

Учет является поставщиком такой информации для различных объектов управления: служб предприятий, различных подразделений, менеджерам.

Из статистических данных видно, что  на долю бухгалтерского учета поступает свыше 70% общего объема всей экономической информации.

Бухгалтерская информация также используется во всех видах учета (статистическом и оперативно-техническом). Благодаря  ей происходит планирование, прогнозирование, анализ и т.д.

Функция обратной связи. Для того, чтобы эффективно действовала система  управления, а так же происходила ориентация на широкую автоматизацию, бухгалтерский учет и выполняет функцию обратной связи.

Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о связи с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой службой, иностранными партнерами.

Используя обратную связь с помощью  бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, происходит контроль за выполнением всех платежей в нужный срок, за выполнением всех стандартов, норм, определенных смет, умеренного и эффективного распределения всех ресурсов, выявление резервов производства. Исходная информация для этой функции бухгалтерского учета поступает из первичной документации.

Аналитическая функция. Аналитическая  функция в бухгалтерском учета  играет тоже очень важную роль. Аналитическая функция очень тесно связана с информационной функцией бухгалтерского учета. Благодаря этой функции происходит анализ всех частей бухгалтерского учета, а так же и всех видов ресурсов, затрат как на производство, так и на продажу продукции, так же реальность и правильность цен, так как на современном этапе происходят инфляционные процессы.

Правильно и точно выполнять  аналитическую функцию бухгалтерского учета помогают выполнять средства вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест.

В бухгалтерском учете применяются  особые методы и приемы для обработки  экономической информации. К ним  относятся:

- счета бухгалтерского учета;

- двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

- бухгалтерский баланс;

Бухгалтерский учет включает в себя не только ведение счетов и хранение учетной информации, но и составление смет, проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных вариантов для принятия управленческих решений по вопросам хозяйственной деятельности организации.

В современном значении бухгалтерский  учет понимается как информационная система, которая осуществляет различные  измерения, регистрацию, обработку  и передачу финансовой информации о конкретном, определенном хозяйствующем субъекте, после чего будет использоваться эта информация для того, чтобы принять эффективные и верные управленческие решения и последующего контроля за их использованием.

В системе бухгалтерского учета существуют финансовый и управленческий учет.

Под финансовым учетом понимается процесс  подготовки учетной информации, которая  будет использоваться как внутренними, так и внешними пользователями. Под  внутренними пользователями понимается администрация организации, менеджеры, а под внешними – инвесторы, финансовые органы.

Можно сказать, что в финансовом учете содержится «историческая» информация о деятельности предприятия. Вся  эта информация имеет объективный  характер и поддается проверке. Ведения финансового учета обязательно для всех организаций различного типа.

Управленческий учет представляет собой процесс сопоставления, изменения, сбора, анализа и изучения, передачи менеджерам информации, которая нужна  для планирования, контроля всей текущей  деятельности предприятия как производственной, так и коммерческой.

Информация, которую предоставляет  управленческий учет, является внутренней. И может использоваться только менеджерами  для принятия каких-либо решений. В приложении А произведено сравнение управленческого и финансового учёта.

3 Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ

Бухгалтерский учет имущества, обязательств, и хозяйственных операций различных  организаций ведется в российских рублях. Имущество, которое является собственностью какой-либо организации, должно учитываться отдельно от имущества других юридических лиц, которые находятся у данной организации.

Бухгалтерский учет начинается вести  сразу после того, как организация  зарегистрируется, и продолжается на протяжении всего времени, вплоть до ликвидации в порядке, установленном Российской Федерацией. Организация обязана вести бухгалтерский учет, как имущества, так и всех обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, которые включены в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные, которые поступают и хранятся в аналитическом учете, должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического уровня.

Затраты на производство продукции  и капитальные вложения в бухгалтерском учете организации обязаны учитываться отдельно.

Для каждой хозяйственной операции должен быть свой оправдательный документ. Именно эти документы будут служить  первичными учетными данными, на которых  и будет вестись бухгалтерский  учет.

Но эти первичные документы должны иметь особую форму. Первичные учетные документы могут применится к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не значится в этих альбомах, должны содержать следующие определенные данные: