Статистическая отчетность в бухгалтерском учете

      Состоит из восьми частей: общее положение, цели и предмет деятельности учреждения, права института, обязанности института, имущество и финансы института, управление учреждением, ликвидация и реорганизация учреждения, порядок утверждения устава, внесения изменений и дополнений к уставу.

      В первой части «Общее положение» указывается полное наименование учреждения, собственник в лице Российской академии сельскохозяйственных наук. А так же место нахождения хозяйства, почтовый адрес и т.д.

      Во  второй части «Предмет, цели деятельности хозяйства» указывается поставленная цель, которая заключается в содействии материально-технического обеспечения необходимых условий для проведения исследований, предусмотренным тематическим планом Забайкальского НИИ сельского хозяйства, выполнение работ и производство продукции, удовлетворение общественных потребностей и получению прибыли. Так же указывается перечень основных видов деятельности организуемых для достижения основных целей.

      В третьем разделе «Права института» и в четвертом разделе «Обязанности института» перечисляются и характеризуются права и обязанности института перед физическими и юридическими лицами.

      В пятой части «Имущество и финансы  института» дается характеристика оснащенности хозяйства основными и оборотными средствами, указываются источники их формирования. Отражается наличие уставного фонда и резервов.

      Шестой раздел «Управление учреждением» отражает управление хозяйством, которое осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом. Описываются права и обязанности руководителя и ученого совета. Перечисляются взаимоотношения работников и руководителя, обязанности трудового коллектива.

      Седьмая часть Устава «ликвидация и реорганизация учреждения» следует, что прекращение деятельности и реорганизация учреждения возможна по решению собственника или по решению суда.

      В последней части Устава «Порядок утверждения устава, внесение изменений  и дополнений к уставу» говориться о том, что Устав его изменения и дополнения утверждаются Президиумом Сибирского отделения Россельхозакадемии. 

2.2. Природные и экономические  условия и результаты  деятельности учреждения 

     Забайкальский Научно–Исследовательский институт сельского  хозяйства организован в 1964 году и расположен в 22 км от областного и районного центра г. Читы, в центральной части Читинского района, относящегося к лесостепной зоне.

      Административно-хозяйственный  центр находится на территории института. Имеются села: Черново, Колочное 1 и 2. Пункты продажи сельскохозяйственной продукции расположены в г. Чита.

     Сообщение с г. Чита железнодорожное и шоссейное, дорожная сеть в пределах хозяйства представляет собой участок общей площадью 5545 га, в том числе сельскохозяйственных угодий-5136га, из них пашни  1420 га, сенокосы  287 га. В последнее время уменьшилась  площадь залежей, которая составила  2293 га.

      Климатические факторы, определяющие условия роста  и развития сельскохозяйственных культур, характеризуется резкой континентальностью с продолжительностью безморозного периода  99  дней,  среднегодовым  количеством осадков  298 м, среднегодовой температурой  -2,7⁰С. Рельеф территории разнообразен. В восточной части землепользования расположена долина реки Ингода, с наличием увлажненных и заболоченных мест, с северо-запада на юго-восток территорию пересекает падь Колочное. В южной части расположена падь Тумайлова.

     Территория  хозяйства характеризуется лугостепной  растительностью, ширина достигает  от 1 до 1,2 км. Основной водной артерией является река Ингода, служащая источником водоснабжения общественного скота  и орошения.

      Легкий  механический состав большинства почв, сложность рельефа, наличие сильных ветров, ливневый характер атмосферных осадков обусловили развитие эрозийных процессов.

      Ветровой  эрозией в разной степени подвержены  3656га  или  65,93 %  площади землепользования хозяйства. Несмотря на суровость, природно-климатические условия позволяют выращивать сельскохозяйственные культуры, районированные для данной зоны.

      Важным  фактором роста темпов производства сельскохозяйственной продукции, повышение  его эффективности и неуклонного  роста производительности труда является научно-обоснованное размещение отраслей и специализации хозяйства. Экспериментальное хозяйство имеет организационно-производственную структуру управления.

     Под организационной структурой понимается состав и соподчинение производственных подразделений и функциональных служб.

      В  хозяйстве применяется цеховая  организационная структура, хозяйство  представлено пятью цехами, каждый из которых имеет свои подразделения, во главе которых имеется свой руководитель.

      Экономика ведения хозяйства зависит от оптимального сочетания отраслей и развития хозяйства.

      Организационную структуру ГНУ ЗабНИИСХ представим следующей схемой (рис 2.1):

 
 
 
 
 
 
 

 
 

Рис. 2.1.  Организационно-производственная структура ГНУ ЗабНИИСХ 

      Цеховая структура является для ГНУ ЗабНИИСХ наиболее выгодной, потому что сочетает в себе все необходимое для нормального производства.  

2.3. Результаты производства и финансовое состояние 

     Успешное  развитие хозяйства, зависит от обеспеченности его основными средствами.

     Основные  фонды участвуют в процессе производства длительное время, их стоимость воспроизводятся  в продукте и через него входит в виде амортизации и совершает  полный кругооборот за несколько  производственных циклов.

     Для выполнения производственной программы каждое сельскохозяйственное предприятие располагает определенным количеством работников, т.е. трудовыми ресурсами.

     Трудовые  ресурсы представляют собой основной элемент производственных сил общества, который представляет собой совокупность людей, обладающих, способностью трудится.

     Количество  и состав персонала зависит от размера хозяйства, характером его производственной деятельности, структуры, организации производства и других факторов.

      Важнейшей предпосылкой для более полного использования трудовых ресурсов сельского хозяйства является современное определение потребности в рабочей силе и разработкой мероприятий по обеспечению этой потребности. Руководители хозяйств обязаны обеспечить все отросли и сферы деятельности необходим количеством рабочей силы и создать соответствующие материальные и культурно бытовые условия для всех работников.

     Важнейшие показатели использования трудовых ресурсов являются : количество отработанного  времени в течение месяца и коэффициент использования трудовых ресурсов чел.-ч. Коэффициент трудовых ресурсов показывают отношение количества фактически отработанного времени к возможному фонду рабочего времени.

     На  развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях существенное влияние оказывают реализация продукции и получаемый при этом финансовый результат.

      Если  не обеспечен своевременный и  выгодный сбыт, то сложно, а часто  и невозможно расширить производство продукции. Реализация сельскохозяйственной продукции представляет собой поставки в федеральные и региональные фонды; продажу на колхозном рынке; предприятиям и организациям.

      Финансовые  результаты и рентабельность являются важнейшими показателями эффективности  работы предприятия. Финансовые результаты от реализации и внереализационные доходы и потери в сумме образуют конечный результат деятельности хозяйства, чистую балансовую прибыль или убыток.

      На  финансовое состояние предприятие  воздействуют такие экономические  рычаги, как цена, кредит, прибыль, экономические и распределительные отношения со всеми участниками АПК.

      В рыночных условиях взаимоотношения  предприятий и организаций АПК  в финансово – кредитной системе  строятся на коммерческом расчете. В  этих условиях необходимо знать все свое финансовое положение и финансовое положение партнеров. Все это приводит к необходимости систематического анализа устойчивости финансового положения предприятия: ликвидности, платежеспособности, сохранности собственных средств. От устойчивости финансового положения хозяйства зависит своевременность и полнота погашения его долговых обязательств по оплате труда, расчетом с бюджетом, банками, поставщиками.

      Приведем  данные по хозяйству, используя балансы  за 2005-2006гг. (Таблица 2.1)

Таблица 2.1

Расчет  показателей, характеризующих финансовое положение ГНУ ЗабНИИСХ

 

     Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие  собственных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости. Нормальное ограничение  Ко >= 0,1. За анализируемый период  в ГНУ ЗабНИИСХ коэффициент составил 0,9-1 – это означает, что хозяйство имеет в наличии достаточно собственных средств, но все эти средства нуждаются в капитальном ремонте.

     Баланс  считается ликвидным, если сумма  оборотных активов покрывает сумму краткосрочных пассивов или превышает сумму последних. В противном случае баланс неликвиден. Из расчета коэффициента платежеспособности  0,7 вытекает, что ГНУ ЗабНИИСХ неплатежеспособно. Согласно стандартам этот коэффициент должен находится в пределах от 1 до 2. В хозяйстве он равен 0,7 – это свидетельствует о том, что оборотные средства, находящиеся у хозяйства не позволяют полностью погасить долги по краткосрочным обязательствам. ГНУ ЗабНИИСХ является нерентабельным, так как получает в основном  убытки от реализации своей продукции и является неликвидным, так как не может погасить свои долговые обязательства.

2.4. Организация учетной и финансовой работы 

      В ГНУ ЗабНИИСХ бухгалтерский учет осуществляется на основании Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 20.03.1996г. и приказа МинФина РФ «О положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» от 26.12 1999г. П.170, плана счетов бухгалтерского учета и некоторым другим нормативным документам.

      Задачами  бухгалтерского учета на предприятие является:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности;
2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и его рациональным использованием;
3. Своевременное предупреждение негативных явлений и др.

     Учетная политика учреждения предусматривает ведение автоматизированной формы бухгалтерского учета. Рациональная организация бухгалтерского учета в хозяйстве во многом зависит от построения бухгалтерского аппарата и распределения обязанностей среди работников бухгалтерии. Учет в хозяйстве механизирован. Большое значение в правильной организации бухгалтерского учета имеет разработка плана документооборота, который устанавливает определенные сроки выполнения учетно-отчетных работ, по каждому виду работ и каждому исполнителю.

     В настоящее время в ГНУ ЗабНИИСХ бухгалтерский учет осуществляется центральной бухгалтерией в составе трех человек: