Статьи учета затрат

Обобщающим регистром  о затратах и выходе продукции  по соответствующему подразделению  является лицевой счет (производственный отчет) подразделения. Он состоит из двух разделов:

1. Затраты на производство (дебет счета);
2. Выход продукции (кредит счета).

В первом разделе лицевого счета (производственного отчета) на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указывают затраты  по их конкретным видам, сгруппированные  согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве, приведенной  выше. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так, на конкретные виды затрат в лицевом счете (производственном отчете) могут быть выделены следующие  корреспондирующие счета:

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» - на суммы  оплаты труда, включая и оплату  труда механизаторов;

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» и  счет 86 «Резервы предстоящих расходов»  - на суммы начисленного резерва  на оплату отпусков;

счет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - на суммы  страховых платежей по обязательному  страхованию имущества и посевов;

счет 10 «Материалы» - на стоимость  израсходованных семян, внесенных  удобрений, израсходованных нефтепродуктов;

счет 02 «Амортизация основных средств» - на суммы начисленной  амортизации основных средств;

счет 96 «Резервы предстоящих  расходов», субсчет I «Ремонтный фонд» - на суммы отчислений в ремонтный фонд и т. д.

В лицевом счете (производственном отчете) отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому  объекту учета в графах за месяц  и нарастающие итоги с начала года). Отдельные графы в нем  предназначены для учета затрат, подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также  учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и  установления объектов, к которым  они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе  лицевого счета (производственного  отчета) делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые  не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих  сводных, а в отдельных случаях  и первичных документов. Так суммы  начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости  расчета амортизации; материальные затраты - на основании надлежащим образом  сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально  ответственных лиц. По мере окончания  работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в  лицевом счете (производственном отчете) в соответствующих графах отражают со знаком «минус», поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при  подсчете итогов по лицевому счету (производственному  отчету), чтобы одни и те же затраты  не были включены дважды, суммы со знаком «минус» исключают по горизонтали  и вертикали.

Во втором разделе лицевого счета (производственного отчета) отражают выход продукции, т.е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости  продукции. В графах выхода продукции  показывают общее количество и стоимость  полученной продукции за месяц и  нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном  виде переносятся на лицевую сторону  регистра для переноса их в журнал-ордер  № 10-АПК.

Лицевые счета (производственные отчеты) составляют в подразделениях хозяйства и в установленные  графиком документооборота сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии  лицевые счета (производственные отчеты) подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки лицевых счетов (производственных отчетов) и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они  являются основанием для записей  в регистры журнально-ордерной формы  учета. Сводные (итоговые) данные первого  и второго разделов лицевого счета (производственного отчета) записывают с разбивкой по корреспондирующим  счетам в журнал-ордер № 10-АПК  по счету 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство». Итоговые данные из первого раздела с разбивкой  по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела - в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся  корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют.

В целом по хозяйству аналитический  учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном  лицевом счете (сводном производственном отчете) по хозяйству в целом. Его  открывают на отдельном бланке лицевого счета (производственного отчета). В  сводном лицевом счете (производственном отчете) по каждой строке и графе  суммируют соответствующие данные лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений. Общий итог затрат и  выхода продукции за месяц по аналитическим  счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК  и Главной книге. Для облегчения контроля в регистре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства (в целом и постатейно).

При большом числе подразделений  записи в журнал-ордер № 10-АПК  делают не из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений, а на основании  сводного лицевого счета (сводного производственного  отчета).

Общая схема учета затрат и выхода продукции растениеводства  по счету 20, субсчет 1 показана схемой на рисунке 1.1.