Сравнительная характеристика компьютерных справочно-правовых систем

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное 

учреждение высшего  профессионального образования

«Волгоградский  государственный социально-педагогический университет»

(ФГБОУ ВПО «ВГСПУ»)

 

 

 

Факультет экономики и управления

Кафедра теории и  методики обучения физике и информатике

 

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные технологии управления персоналом»

на тему «Сравнительная характеристика

 компьютерных  справочно-правовых систем»

 

 

 

           Выполнила: студент группы УПZ-41

   Галыгин Д.В.

Проверила: старший преподаватель,

                      кафедры ТиМОФИ

                       Филиппова Е.М.

 

 

 

 

 

 

 

Волгоград

2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
2. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «ГАРАНТ»
3. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОДЕКС»
4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «РЕФЕРЕНТ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Колоссальный объем и  динамика изменений российского  законодательства требуют от специалистов юридических специальностей, студентов, бизнесменов и любых, заинтересованных в достоверной и своевременной  правовой информации лиц, использования  современных инструментов для работы с юридической информацией. Сейчас такими инструментами стали справочные правовые системы (далее - СПС). Основная задача СПС - донести максимум достоверной  правовой информации до предельного  количества пользователей.

Справочно-правовые системы - особый класс компьютерных баз  данных, который существует в России с 1975 года. Справочно-правовые системы  это базы данных по законодательству. Кроме нормативных документов, базы данных содержат консультации специалистов по праву и бухгалтерскому учету, судебные решения, типовые формы  деловых документов.

До появления СПС, всем заинтересованным в правовой информации лицам, приходилось много тратить  времени на техническую работу - поиск документов, подготовку тематических подборок правовых актов, других взаимосвязанных  по какой-то правовой проблеме источников информации. Сегодня, с появлением СПС, эта часть работы упростилась, существенно  уменьшилось время на поиск необходимой  информации, т.е. сейчас используя СПС, можно гораздо быстрее и эффективнее  решить какую информационно-правовую проблему. Это стало возможным  благодаря глубокой качественной юридической  обработке, которая является основной характеристикой любой СПС. Эта  необъятная работа, проведенная специалистами-разработчиками которую ни один юрист выполнить  самостоятельно не сможет (тематическая классификация документов, поиск  по ключевым словам, установление и  отражение всех взаимосвязей документов). Большинство СПС позволяют не только быстро найти необходимую  правовую информацию, но и сразу  же автоматически получить представление  о всей системе нормативных актов, касающихся данного вопроса. Другая важнейшая составляющая качества любой системы - это актуальность правовой информации.

В настоящий момент в России работают большое количество фирм, разрабатывающих обеспечение СПС, и оказывающие услуги по информационному  обеспечению потребителей. Широкое  признание среди постоянных пользователей  получили коммерческие СПС, такие как  «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант», «Референт». Фирмы-разработчики таких систем уделяют основное внимание, во-первых, разработке и совершенствованию программных технологий и возможностей оболочек, во-вторых, развитию сервисных центров поддержки СПС. Как правило, в развитии коммерческих СПС проявляются сходные тенденции - расширение спектра хранящихся в системе документов, улучшение программной оболочки систем, введение новых технологических возможностей. Фирмы-разработчики СПС вводят в свои технологии то лучшее, что используется конкурентами. Вместе с тем, между существующими СПС сохраняется много отличий, связанных с различными подходами к построению баз, к принципам их пополнения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс»  и распространяется с 1992г. Система  хорошо известна и по состоянию на начало 2005г. занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании «Консультант Плюс» объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку СПС, сервисное  обслуживание и передачу информации пользователям. Справочно-правовая система  «Консультант Плюс» содержит самые  разные типы правовой информации: от нормативных  актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы  содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку  документы каждого типа имеют  свои специфические особенности, они  включаются в соответствующие разделы  информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Названия разделов позволяют быстро сориентироваться и понять, какие  документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Например, раздел «Финансовые консультации» содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки: «Финансист», включая «Вопросы Ответы» (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг); «Корреспонденция Счетов» (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами); приложение «Бухгалтерские Издания» (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

СПС позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.

Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько  инструментов, главный из них —  карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой  таблицу с некоторым количеством  поисковых полей. Для каждого  поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый  и корректируемый по мере поступления  документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого  документа его реквизиты заносятся  в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев  для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным.

Сквозной поиск возможен только из раздела «Законодательство», поскольку  анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы, такие как судебные решения, консультационные материалы, поэтому раздел «Законодательство» в «Консультант Плюс» считается главным разделом информационного массива.

Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный  дерево-список полностью исключает  путаницу при изучении найденных  документов, поскольку вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах «Формы документов» или «Финансовые консультации».

При поиске в разделе «Финансовые  консультации» с помощью специальных  полей можно указать номер  счета (общего плана счетов) в специальном  поле План счетов или более точно  провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных  полях - Налоги, Взносы, Платежи, Выплаты  физическим лицам, Расходы организации  и Ключевые слова.

В СПС «Консультант Плюс» имеется  возможность перенести найденный  документ или его часть в текстовый  редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе «Консультант Плюс»  имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие  ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура  облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

Список ключевых понятий велик, поэтому предусмотрена возможность  использования фильтра для быстрого поиска необходимых понятий. В тексте документа можно поставить электронную  закладку по аналогии с обычными бумажными  закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

Все базы СПС «Консультант Плюс»  связаны между собой через  гипертекстовые ссылки, позволяющие  нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в  текст нормативного документа, на который  ссылается автор ответа. Самое  главное, что дает гипертекст пользователям, — это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений  автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции  по тому или иному вопросу.

Весной 1997 г. в сети Интернет был  открыт для широкого доступа специальный  правовой сервер фирмы, а с 2000г. компания «Консультант Плюс» открыла на своем  сервере бесплатный свободный доступ к банку данных «Копии правовых актов: Российская Федерация».

 

 

 

 

 

 

 

2. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «ГАРАНТ»

Справочная правовая система «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью  у большого числа пользователей  на рынке СПС. Ее разработала и  распространяет компьютерная фирма-разработчик  справочных правовых систем — Научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».

Фирма активно сотрудничает с Правовым управлением Государственной думы и рядом других государственных  учреждений и организаций. Она обладает высокотехнологичным и наукоемким производством с большим штатом сотрудников в Москве и широкой  сетью представительств в России и за рубежом.

Система «Гарант» представляет собой  справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с различными документами  правового характера. В систему  входят нормативные документы, комментарии  и разъяснения, судебная и арбитражная  практика, а также толковые словари.

Для бухгалтера особенно интересным может оказаться словарь «Финансы, налоги, бухучет». В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска:

• по реквизитам;

• ситуации, источнику опубликования, классификатору;

• словарю терминов.

Система имеет механизм периодического обновления информационных баз, поэтому  вы все время будете в курсе  последних изменений в законодательстве.

Работая в системе «Гарант», вы открываете необходимые вам документы, просматриваете их на экране и при  необходимости печатаете на принтере. В систему встроен мощный механизм поиска, позволяющий эффективно искать в информационной базе различные  документы.

В системе «Гарант» имеется целая  группа малых и больших информационно-правовых блоков, из которых пользователь может  выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.

Комплект «Гарант-Максимум» включает в себя все блоки федерального и один блок регионального законодательств. В данный комплект входят документы  по всем разделам законодательства: уголовное, административное и международное  право, а также судебная и арбитражная  практика и многое другое.

Некоторые специальные информационные блоки не имеют на сегодняшний  день аналогов в других СПС. К ним  относятся «Законодательство в  схемах», «Проекты законов», «Комментарии к законодательству», «Законодательство  России на английском языке».

При обновлении комплекта производится полная актуализация информационного  банка данных. Таким образом, пользователь всегда работает с актуальной версией  документа, но при желании может  перейти по ссылке в предыдущую редакцию. Компания «Гарант» имеет более 230 представительств в 120 городах, поэтому новые версии СПС «Гарант» предоставляются пользователям  в Москве и по всей территории России и СНГ одновременно.

Существующие специализированные комплекты ориентированы на руководящий  состав организации, бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и т.д. Большую  помощь бухгалтеру оказывает ряд  блоков системы «Гарант», одним из которых является «Бухучет и аудит». Кроме того, в комплекты бесплатно, по желанию пользователя, записывается блок «архивы Гаранта».

При запуске информационной базы автоматически  открывается основное меню, в котором  представлены главные возможности  системы. Из него можно перейти к  разделам правовой и экономической  информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк.

Блок экономической информации содержит новости законодательства, бизнес-справки и календарь бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, а также производственный календарь, где дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.