Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде

     - «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»);

     - «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

     В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения  потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отметить:

     - «Система» (НТЦ «Система» при  ФАПСИ).

     Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

     - «Эталон» (НЦПИ «при Министерстве  юстиции РФ);

     - «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

     - «Юридический Мир» (издательство  «Дело и право»);

     - «Референт» (фирма «Референт-Сервис»);

     - «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы  и технологии»);

     - системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант»,  «1С:Эталон» (фирма «1С»).

     Степень распространенности продуктов той  или иной компании на российском рынке  весьма различна, и в настоящее  время точно оценить ее не представляется возможным, а данные, иногда публикуемые  самими компаниями, могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди частных компьютерных фирм, которые разрабатывают и предлагают на рынке правовые базы, можно выделить несколько наиболее популярных компаний: «КонсультантПлюс» и «Гарант». 

     1.4 Характеристика бухгалтерского программного обеспечения 

     Важным  элементом реализации технологии обработки  учетных задач является его программное  обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских  программ и техническим сопровождением своих продуктов.

     Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ.

     Первый  этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок».

     Второй  этап связан с рождением в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1С:Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.

     Третий  этап программного обеспечения относится  к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

     Наиболее  распространенные в России следующие  программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:

     Программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

     «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение  всех разделов бухгалтерского учета:

     - операции по банку и кассе;

     - основные средства и нематериальные  активы;

     - материалы;

     - товары и услуги, выполнение работ;

     - учет производства продукции;

     - учет валютных операций;

     - взаиморасчеты с организациями;

     - расчеты с подотчетными лицами;

     - расчеты по зарплате;

     - расчеты с бюджетом;

     - другие разделы учета.

     При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

     - использование нескольких планов  счетов одновременно;

     - многоуровневые планы счетов;

     - многомерный аналитический учет;

     - многоуровневый аналитический учет;

     - количественный учет;

     - многовалютный учет по неограниченному  числу валют;

     - ведение на одном компьютере  учета для нескольких предприятий;

     - ведение консолидированного учета;

     - учет импортных товаров в разрезе  ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

     Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.

     «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

     - платежные поручения;

     - счета на оплату и счета-фактуры;

     - приходные и расходные кассовые  ордера;

     - акты, накладные, требования, доверенности;

     - другие документы.

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

     «1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных  разрезах и с необходимой степенью детализации.

     Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

     - ввод, заполнение и печать бухгалтерской,  налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

     - в «Ручном» режиме заполнения  отчетов бухгалтер вводит основные  показатели, а программа рассчитывает  все итоговые и производные  показатели;

     - в автоматическом режиме программа  заполняет отчеты на основании  введенных за период хозяйственных  операций;

     - перед формированием отчетов  специальный режим позволяет  проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;

     - режим расшифровки позволяет  получить «обоснование» заполненных  автоматически показателей вплоть  до каждого документа и хозяйственной  операции;

     - формы отчетности ежеквартально  обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

     В комплект поставки программы кроме  основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».

     «1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим  вести учет без дополнительных добавок  и настроек.

     Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

     - ведение неограниченного количества  автономно работающих информационных баз;

     - полная или выборочная синхронизация  данных;

     - настройка состава синхронизируемых  данных;

     - произвольный порядок и способ  передачи изменений.

     Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

     «1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные  возможности:

     - контроль корректности вводимых  проводок;

     - табло счетов (оперативный просмотр  итогов по счетам);

     - проверка возможности удаления  «неиспользуемых» бухгалтерских  счетов, объектов аналитики, документов;

     - вызов компьютерного видеокурса;

     - вызов правовой системы с диска  информационно-технологического сопровождения  (ИТС) или «1С:Гарант правовая  поддержка»;

     - управление правилами округления  сумм.

     В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:

     1. Путеводитель по конфигурации  предназначен для быстрого освоения  программы бухгалтером. Он позволяет  ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

     2. Режим комментирования проведения  документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

     3. «Советы дня» подскажут вам  эффективные приемы работы и  удобные возможности системы.

     4. Настраиваемые панели инструментов  позволят вам быстро получать  доступ к часто используемым  функциям программы.

     5. Подробная контекстно-зависимая  помощь сообщит о допустимых  действиях во всех режимах  работы программы.

     «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

     - возможность импорта и экспорта  информации через текстовые файлы  позволит обмениваться данными  практически с любой программой;

     - встроенный язык содержит средства  работы с файлами формата DBF.

     «1С: Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

     «1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

     - вести список пользователей системы;

     - назначить пользователям пароли  на вход в систему;

     - назначать пользователям права  на доступ к информации, обрабатываемой системой;

     - формировать индивидуальные пользовательские  интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

     - просматривать список работающих  пользователей;

     - получать историю работы пользователей.

     Для предприятий с различным количеством  совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Бухгалтерия»:

     - однопользовательская версия;

     - сетевая версия;

     - версия для SQL (клиент-сервер).

     При изменении законодательства и методологии  учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

     Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

     Универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает: