Специфика бухгалтерского учета и аудита в компьютерной среде

    Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

    Универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

      - ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета;

      - автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;

      - настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

      - ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

    Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими  компьютерами, например с программой «Учет складских операций» фирмы «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций.

    При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

    Схема ведения учета с помощью программы «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты:

      -оборотные ведомости;

      - оборотно-аналитические ведомости;

      - журналы-ордера;

      - Главную книгу;

      - и др.

    На  основании журнала можно также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем:

      - баланс;

      - расчеты по налогам;

      - и др.

    Существует также возможность используя встроенный язык создавать достаточно сложные алгоритмы обработки информации в бланках, журналах, картотеках. 

    Программный комплекс «БЕСТ»

    Разработан  фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек.

    Программа «БЭСТ» обеспечивает:

      - ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;

      - непрерывность учета;

      - организацию взаимосвязанного учета;

      - осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

    Данная  программа представляет собой набор  программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

    Программа «БЭСТ» состоит из следующих подсистем (модулей):

    Модуль  настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации.

    Модуль  «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей отчетности и аналитических ведомостей.

    Модуль  «Касса, подотчетные лица».реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов по расчетам с подотчетными лицами.

    Модуль  «Расчетные и валютные счета». Обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредиторов. В нем формируются платежные документы.

    Модуль  «Основные средства и нематериальные активы». Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

    Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов.

    Модуль  «Склад товаров и готовой продукции». Предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками».

    Модуль  «Управление продажами». Обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции».

    Модуль  «Заработная плата». Реализован в  двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате.

    Другие  модули. 
 
 

 

    Заключение 

    С появлением в начале 80-х гг. ПЭВМ, обладавших высоким быстродействием, большой емкостью оперативной и внешней памяти на жестком магнитном диске, широким выбором внешних устройств ввода-вывода информации, ориентированных на выполнение функций формирования первичных документов и учетных регистров, позволили по-новому подойти к вопросам организации машинной обработки бухгалтерских задач. Начинается переход от централизованной обработки бухгалтерской информации на ВЦ предприятий к децентрализованной, предусматривающей установку ПЭВМ на рабочем месте бухгалтера. Важнейшим преимуществом АРМ является возможность использования компьютеров на малых и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ небольших предприятий к электронной технике, что полностью исключалось при централизованной обработке информацией. В условиях децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи полученных результатов на компьютер более высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности.

    Итак, мы рассмотрели как происходила автоматизация бухгалтерского учета. Как постепенно разрабатывались программы, чтобы упростить бухгалтеру работу. Рассмотрели несколько программ созданных специально для бухгалтерской отчетности.

 

    Список  используемой литературы. 

    1. Бухгалтерское дело: учебное пособие  / Под ред. Н.Н. Хахоновой –

    Москва, 2004.

    2. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А.,Старовойтова Е.В.

    Аудит: Учебное пособие. 2-е изд. – перераб. И доп. – М.: ИД ФБК-

    ПРЕСС, 2002.

    3. Андросов А.М., Викулов Е.В. Бухгалтерский  учет. – М., 2000.

    4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд.,

    перераб. И доп. – М.: ИНФРА – М,2000.

    5. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. – М.:

    «Аудит, ЮНИТИ», 1996.