Специфика бухгалтерского учета и аудита в компьютерной среде

    К информационному обеспечению бухгалтерского учета относятся ряд типовых отечественных информационно-справочных систем (ИСС) «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др.

    В настоящее время на рынке информационно-справочных систем работает довольно много компаний-создателей ИСС и очень большое число сервисных форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых баз. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

      - «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

      - «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»);

      - «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

      В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отметить:

      - «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

    Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

      - «Эталон» (НЦПИ «при Министерстве юстиции РФ);

      - «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

      - «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»);

      - «Референт» (фирма «Референт-Сервис»);

      - «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);

      - системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (фирма «1С»).

    Степень распространенности продуктов той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время точно оценить ее не представляется возможным, а данные, иногда публикуемые самими компаниями, могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди частных компьютерных фирм, которые разрабатывают и предлагают на рынке правовые базы, можно выделить несколько наиболее популярных компаний: «КонсультантПлюс» и «Гарант».

4. Характеристика бухгалтерского

программного обеспечения 

    Важным  элементом реализации технологии обработки  учетных задач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов.

    Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ.

    Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок».

    Второй этап связан с рождением в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1С:Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.

    Третий  этап программного обеспечения относится  к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

    Наиболее распространенные в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета: 

    Программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

    «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

      - операции по банку и кассе;

      - основные средства и нематериальные активы;

      - материалы;

      - товары и услуги, выполнение работ;

      - учет производства продукции;

      - учет валютных операций;

      - взаиморасчеты с организациями;

      - расчеты с подотчетными лицами;

      - расчеты по зарплате;

      - расчеты с бюджетом;

      - другие разделы учета.

    При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

      - использование нескольких планов счетов одновременно;

      - многоуровневые планы счетов;

      - многомерный аналитический учет;

      - многоуровневый аналитический учет;

      - количественный учет;

      - многовалютный учет по неограниченному числу валют;

      - ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

      - ведение консолидированного учета;

      - учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

    Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов. «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

      - платежные поручения;

      - счета на оплату и счета-фактуры;

      - приходные и расходные кассовые ордера;

      - акты, накладные, требования, доверенности;

      - другие документы.

    Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

    «1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

    Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

      - ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

      - в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

      - в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

      - перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;

      - режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной операции;

      - формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

    В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».

    «1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим  вести учет без дополнительных добавок и настроек.

    Основное  назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

      - ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

      - полная или выборочная синхронизация данных;

      - настройка состава синхронизируемых данных;

      - произвольный порядок и способ передачи изменений.

    Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

    «1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные  возможности:

      - контроль корректности вводимых проводок;

      - табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

      - проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

      - вызов компьютерного видеокурса;

      - вызов правовой системы с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант правовая поддержка»;

      - управление правилами округления сумм.

    В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:

    1. Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

    2. Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

    3. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

    4. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать

    доступ  к часто используемым функциям программы.

    5. Подробная контекстно-зависимая  помощь сообщит о допустимых  действиях во всех режимах работы программы.

    «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

      - возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

      - встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

    «1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции

    приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

    «1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

      - вести список пользователей системы;

      - назначить пользователям пароли на вход в систему;

      - назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

      - формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

      - просматривать список работающих пользователей;

      - получать историю работы пользователей.

    Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

      - однопользовательская версия;

      - сетевая версия;

      - версия для SQL (клиент-сервер).

    При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.