Совершенствования учета доходов и расходов на уровне предприятия в условиях рыночной экономики России

     Использование в бухгалтерском учете ООО  «Стрела» специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

     - механизировать составление договорной  и прочей сопутствующей продажам документации;

     - исключить вероятность ошибок  при перенесении информации из  первичных документов в регистры  бухгалтерского учета при учете  расчетов с покупателями и  заказчиками;

     - сократить количество первичной  учетной документации, что, в свою  очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.

     Таким образом, основным мероприятием, позволяющим  совершенствовать организацию и  ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация  бухгалтерского учета предприятия  посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.

     В настоящее время рынок программных  продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.

     Наиболее  приемлемым для ООО «Стрела» программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:

     1)соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;

     2) возможность раздельного ведения  управленческого финансового и  бухгалтерского учета;

     3) постоянное обновление программного  решения, в том числе по номенклатурам  товаров;

     4) достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.

     Одним из важнейших преимуществ этой системы  является то, что программа разработана  и постоянно совершенствуется с  привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.

     Кроме этого, решение разработано на платформе  «1С: Предприятие 7.7», которое уже  установлено на предприятии. 

3.2. Совершенствование управления доходами и расходами ООО «Стрела» 

     Несмотря на то, что уровень доходов и рентабельность ООО «Стрела» за анализируемый период находится в хорошем состоянии, необходима работа по дальнейшему повышению доходов, поскольку как все производственные предприятия страны, ООО «Стрела» работает в условиях жесткой конкуренции.

     В стратегических планах ООО «Стрела» определены следующие приоритетные направления развития:

        1)поддержание стабильности в работе компании, посредством динамичного роста продаж и рентабельности бизнеса за счет увеличения объема продаж, дальнейшего увеличения их качества с целью увеличения

доли  рынка и увеличения капитализации  компании в интересах акционеров и инвесторов;

     2) повышение стоимости бренда ООО «Стрела»;

     3)повышение конкурентоспособности компании за счет  повышения ассортимента;

     4)обеспечение благоприятных условий работы для сотрудников и поддержание в глазах широкой общественности и целевых аудиторий позитивного имиджа компании, основанного на сложившейся репутации надежного партнера, стабильного работодателя и ответственного члена современного делового сообщества;

     5)обеспечение и поддержание на долгосрочной основе сильной рыночной позиции и постоянное развитие и расширение бизнеса.

     Основываясь на результатах проведенного анализа  доходов и расходов ООО «Стрела», данному предприятию необходимо разработать маркетинговую стратегию, направленную на завоевание большей доли рынка, а также совершенствование системы продаж с целью увеличения доходов.

     ООО «Стрела» можно рекомендовать к использованию ряд приемов, направленных на сокращение нахождения средств в дебиторской задолженности с целью ускорения получения доходов:

1.Исключение из числа партнеров предприятий-дебиторов с высоким уровнем риска. Для этого необходимо:

     - собрать информацию о заказчиках  тщательно проанализировать ее;

     - принять решение о предоставлении  или отказе в кредите.

     В зависимости от размера кредита  руководитель собирает вполне определенную, детализированную информацию. Ее основные источники: внутренняя информация, имеющаяся  на предприятии, относительно поведения клиента в прошлом; информация сообщенная банками; информация, предоставленная  специализированными  агентствами, и т.п.

После изучения финансового состояния  клиентов и их значимости (незначительный, крупный) руководитель принимает соответствующее  решение.

     Крупного  заказчика следует рассматривать  как совокупность небольших клиентов, случайные убытки от которых полностью  коррелируют друг с другом. Если предприятие продает в кредит крупным клиентам, то проблема состоит  в том, чтобы узнать максимальный риск, возникающий в данной ситуации, и его возможные последствия. Если возникающий в результате убыток будет настолько велик, что может привести предприятие к банкротству, следует отказать в кредите, даже если вероятность невозврата средств низка.

     Используя предлагаемую методику, ООО «Стрела» сможет исключать из числа партнеров дебиторов с высоким уровнем риска.

     2. Периодический пересмотр предельной суммы кредита. При определении предельных размеров предоставляемых кредитов нужно исходить из: финансовых возможностей предприятия; прогнозируемого числа получателей кредита и оценки уровня кредитного риска. Фиксированный максимальный предел суммы задолженности может быть дифференцирован по группам будущих дебиторов (с учетом финансового состояние отдельных клиентов).

     3. Использование возможности оплаты дебиторской задолженности векселями, ценными бумагами. Ожидание оплаты «живыми деньгами» может обойтись гораздо дороже.

     4. Формирование принципов осуществления расчетов предприятия с контрагентами на предстоящий период. Эти принципы должны быть дифференцированы по отношению к поставщикам и заказчикам работ и определять следующие направления:

     - формирование приемлемых для  предприятия сроков платежей;

     - своевременно оформлять расчетные  документы;

     -предусматривать  в договорах изменение цен в зависимости от срока оплаты;

     - разработать систему предоставления  скидок и использования наценок.

     При формировании приемлемых форм расчета  следует учитывать, что при покупке  продукции наиболее эффективными являются сделки с использованием векселей, а при продаже работ – расчеты аккредитива.

     5. Выявление финансовых возможностей предоставления предприятием товарного кредита. Осуществление этих форм кредита требует наличия у предприятия достаточных резервов высоколиквидных активов для обеспечения платежеспособности на случай несвоевременного выполнения контрагентами принятых на себя обязательств.

   6. Определение возможной суммы оборотных активов, отвлекаемых в дебиторскую задолженность по товарному кредиту, а также по выданным авансам. Расчет этой суммы должен основываться на:

-сложившейся практике кредитования партнеров;

-сумме оборотных активов предприятия, в том числе сформированных за счет собственных финансовых средств;

-формировании необходимого уровня высоколиквидных активов, обеспечивающих постоянную платежеспособность предприятия;

-правовых условиях обеспечения дебиторской задолженности и т.д.

При определении  возможной суммы средств, отвлекаемых  в дебиторскую задолженность, следует  учитывать, что ограничение практики предоставления товарного кредита отрицательно влияет на рост объема деятельности и формирование устойчивых коммерческих связей. Однако слишком либеральная политика предоставления кредита может вызвать чрезмерное отвлечение финансовых средств, снизить платежеспособность предприятия, вызвать впоследствии значительные расходы по взысканию долгов. В конечном счете значительно повысится уровень предпринимательского риска.

     7. Формирование условий обеспечения взыскания дебиторской задолженности. В процессе формирования этих условий на предприятии должна быть определена система мер, гарантирующих получение долга:

- оформление  дебиторской задолженности обеспеченным  векселем;

- требование  страхования дебиторами кредитов, предоставляемых на продолжительный  период и другие.

     8. Формирование системы штрафных санкций за просрочку исполнения обязательства дебиторами. При этом к дебиторам должны предусматриваться соответствующие пени, штрафы, неустойки. Их размеры должны полностью возмещать все финансовые потери предприятия (потерю дохода, инфляции-онные потери и другие). Штрафные санкции могут быть дифференцированы в зависимости от сроков погашения кредита и групп покупателей.

9. Определение процедуры взыскания дебиторской задолженности. Эта процедура должна предусматривать сроки и форму предварительного и последующего напоминаний дебиторам о дате платежа, возможность пролонгирования долга, срока и порядка взыскания долга и другие действия.

     10. Использование судебных процедур  для взыскания долга. В случае  невозможности взыскать задолженность  даже на основании судебного решения предприятие все же получает возможность отнести сумму непогашенной задолженности на уменьшение налогооблагаемой прибыли, что позволит хотя бы уменьшить платежи в бюджет. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Исследование  комплексной проблемы учета и анализа доходов и расходов предприятия, которое было проведено в курсовой работе, позволило сформулировать следующие основные выводы.

     Правила формирования в бухгалтерском учете  информации о доходах и расходах прописаны в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н (в ред.) и в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (в ред.). В данных положениях прописаны условия признания доходов.

     Доходы  и расходы бывают от обычных видов  деятельности (счет 90 «Продажи») и прочие (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

     Бухгалтерский учет в России организуется исходя из сложившейся системы нормативного регулирования в рыночной экономике, которая определяет установленную государством совокупность обязательных правил и норм организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности в хозяйствующих субъектах (организациях, предприятиях). Совокупность действующих правил и норм в учете, обязательных к применению, позволяет рассматривать бухгалтерский учет как систему, организуемую в каждом хозяйствующем субъекте и выполняющую определенные функции. Выделяют четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.

     Проведенный во второй части курсовой работы экономический анализ доходов и расходов ООО «Стрела» позволил сделать вывод о том, что в целом предприятие ООО «Стрела» является прибыльным, постепенно наращивает оборотные средства. Выручка предприятия от продажи строительных материалов возрастает.