Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………3

1. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………………………….5

1.1. Выдача и учет подотчетных сумм………………………………………..5

1.2. Учет представительских расходов………………………………………..8

2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы…………………………………….14

2.1.  Учет расчетов с подотчетными лицами………………………………..14

2.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами……………………………………………………………………………18

3. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами…………….21

3.1 МСФО по бухгалтерскому учету………………………………………..21

3.2  ПБУ

Заключение

Список  литературы 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств  на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно- операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами  являются:

1.  своевременное,  полное и достоверное отражение  на счетах бухгалтерского учета  фактических затрат на командировочные  расходы;

2.  документальная  обоснованность использования подотчетных  сумм и обоснованность включения  в состав затрат;

    3.  контроль за экономным и  рациональным использованием денежных  средств на  хозяйственно- операционные  цели.

           Бухгалтерский учет с подотчетными  лицами имеет свои особенности. Цель работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

          Задачи работы:

• изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;
• проанализировать деятельность действующего предприятия в  области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;
• осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;
• выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 1. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами

     1.1. Выдача и учет подотчетных сумм.

     Предприятия в процессе финансово-хозяйственной  деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

     Подотчетными  суммами называются денежные авансы, выдаваемые  предприятием из кассы  на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации. Такие работники называются подотчётными лицами.

Денежные  средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные  расходы.

Административно-хозяйственные  расходы – это непроизводственные накладные расходы, связанные с  содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К административно-хозяйственным  расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные  расходы, приобретение материалов по мелкому  опту в розничной торговле, закупки  сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

Выдача  наличных денежных средств сотрудникам  из кассы организации  может производиться:

• либо под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;
• либо в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций выдача наличных денег из кассы организации  производится по расходным кассовым ордерам типовой межведомственной формы КО-2 или надлежаще оформленным  другим документам (платёжным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и т.п.) с проставлением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

При приобретении товарно-материальных ценностей делаются проводки:

Если  сначала выдаются денежные средства под отчет:

Дебет 71 Кредит 50(51)

– на выданную сумму соответственно при получении работником наличных денег из кассы предприятия или из кассы банка;

Дебет 10 Кредит 71

- оприходованы  приобретенные товарно-материальные  ценности;

Дебет 19 Кредит 71

- отражена  сумма НДС, указанная в счете  фактуре по приобретенным ТМЦ;

Дебет 50 Кредит 71

- возвращены  в кассу неизрасходованные денежные  средства.

Если  работник закупает ТМЦ за свой счет, а организация возмещает затраченные  средства:

Дебет 10 Кредит 60

- оприходованы приобретенные товарно-материальные ценности;

Дебет 19 Кредит 60

- отражена  сумма НДС по приобретенным  ТМЦ;

Дебет 60 Кредит 71

- отражена  задолженность организации перед  работником на основании авансового  отчета;

Дебет 71 Кредит 50

- погашена  задолженность перед подотчетным лицом по приобретению ТМЦ.

 Если  работник заключает договор о  предоставлении организации возвратной  ссуды на определенный срок  в форме оплаты приобретенных  товаров:

Дебет 71 Кредит 73

- отражена  оплата физическим лицом ТМЦ  за организацию (момент предоставления ссуды);

Дебет 10 Кредит 71

- оприходованы  приобретенные товарно-материальные  ценности;

Дебет 19 Кредит 71

- отражена  сумма НДС по приобретенным  ТМЦ;

Дебет 73 Кредит 50

- работнику  из кассы возмещены расходы  по приобретению ТМЦ.

Руководитель  предприятия своим приказом должен установить размеры подотчётных  сумм и сроки, на которые они выдаются.

Лица, получившие наличные деньги под отчёт, обязаны  не позднее трёх дней по окончании  срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчёт об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчёт. При наличии неизрасходованного остатка денежных средств этот остаток должен быть внесён сотрудником в кассу организации.

Выдача  наличных денежных средств под отчёт  производится при условии полного отчёта конкретного подотчётного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача  выданных под отчёт наличных денег  одним лицом другому запрещается.

Сотрудники  организации, уполномоченные производить  закупку материальных ценностей (работ, услуг) для производственных нужд за наличный расчёт, должны быть заранее ознакомлены с нормативными ограничениями налично-денежного обращения, а также с требованиями, предъявляемыми к документальному оформлению таких операций.

Процесс приобретения за наличный расчёт материальных ценностей (работ, услуг) у организаций-изготовителей, организаций оптовой торговли и иных организаций – юридических лиц (кроме розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), как правило, включает в себя несколько этапов, каждый из которых оформляется соответствующим документом:

1. Заключение  договоров между юридическими  лицами, регламентирующих их отношения,  а именно договоров купли-продажи,  подряда, договоров на оказание  услуг и т.п. Реализация товаров  покупателю оформляется накладной (иногда накладная с подписями и печатями обеих сторон выступает в качестве договора купли-продажи). Реализация работ (услуг) оформляется актом сдачи-приёмки, составляемым в дополнение к соответствующему договору.

2. Внесение наличных денег по заключённому договору в кассу организации-продавца оформляется приходным кассовым ордером по межведомственной форме КО-1. Покупателю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, которая заверяется печатью (штампом) организации-продавца.

Иногда  организация-поставщик самостоятельно получает наличные деньги по заключённым  договорам в кассе организации-покупателя через своих подотчётных лиц  – инкассаторов, действующих на основании надлежаще оформленных  доверенностей на получение денежных средств. В таких случаях организация-покупатель выписывает расходный кассовый ордер на имя гражданина, указанного в доверенности, и выплачивает по нему требуемую сумму при предъявлении этим гражданином документа, удостоверяющего его личность.

3. Не  позднее десяти дней  с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик  обязана представить организации-покупателю счёт-фактуру. 

1.2. Учет представительских расходов

Как известно, удачно заключенная сделка - важный момент в предпринимательской, хозяйственной деятельности как небольшой организации так и любого крупного хозяйствующего субъекта. Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также при проведении собраний акционеров, заседаний ревизионной комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии. К представительским расходам относятся затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транспортным обеспечением, посещением культурно- зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия.

Предприятиям  рекомендуется определить конкретный порядок расходования средств на представительство, их документального оформления и контроля. При составлении сметы на представительские расходы можно взять за основу нормы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, которые периодически сообщаются Министерством финансов РФ для бюджетных учреждений с учетом изменения индекса цен.