Совершенствование учета производственных затрат в ООО"Ангарское"

     Сумма сальдо всех аналитических счетов должна быть равна сальдо того синтетического счёта, к которому они открыты;

     Сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту всех аналитических счетов должна быть равна оборотам по дебету и кредиту того синтетического счёта, к которому эти аналитические  счета были открыты.

     В сегодняшней учётной практике взаимосвязь  синтетического и аналитического учёта  проявляется в том, что итоги  оборотов и сальдо в оборотной  ведомости по аналитическим счетам должны быть равны обороту и сальдо объединяющего их синтетического счёта.

     По  окончании отчётного периода  на основании выверенных обобщенных данных синтетического учёта о наличии  активов, капитала и обязательств предприятия  заполняются все формы бухгалтерской  отчётности, в том числе и баланс.

     В ООО"Ангарское" учет производственных затрат ведется в журнале-ордере №10. В журнале-ордере №10 производственные затраты предприятия отражаются по элементам. Записи в этом журнале-ордере ведутся по дебету производственных затрат с кредита материальных и  расчетных счетов (счета 10,70 и другие). Он имеет шахматную форму, что обеспечивает получение сводных данных о производственных затратах по отдельным элементам и по статьям калькуляции.

     В журнале-ордере №10 отражаются так же и внутренние обороты по счетам затрат, например, списание общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

     Таблица 2.2.

     Основные  бухгалтерские проводки по учету производственных затрат в ООО"Ангарское".

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО"Ангарское" включает не все счета предусмотренные  Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н. Следовательно, на предприятии не полно ведется учет производственных затрат, на предприятии отсутствуют такие затратные счета как: 21"Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства" и счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". 
 
 
 

     3. Совершенствование  учета производственных  затрат в ООО"Ангарское". 

     В данной главе мы будем рассматривать  пути совершенствования учета производственных затрат на предприятии.

     Прежде  всего, в организации необходимо разработать график документооборота, который должен быть утвержден руководителем  организации. Все участники документооборота должны быть с ним ознакомлены.

     Бухгалтерский учет на ООО «Ангарское" ведется  по автоматизированной форме учета  с использованием компьютерной техники  и бухгалтерской программы 1С: Предприятие 7.7. Я хочу порекомендовать ООО  «Ангарское" ведение бухгалтерского учета с использованием программы 1С «Предприятие 8.0»,потому что она  более усовершенствована и обеспечит  решение всех задач, стоящих перед  бухгалтерской службой организации: выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1:С «Предприятие 8.0» - это готовое решение для ведения  учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. 1С «Предприятие 8.0» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Бухгалтеры ООО "Ангарское" могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

     Программа 1С «Предприятие 8.0» имеет существенные преимущества перед версией 7.7.

     Во-первых, за счет введения отдельного плана  счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения  требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

     Во-вторых, появление в 1:С «Предприятие 8.0»  партионного учета расширяет  область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и  такого способа, как ФИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

     В-третьих, в новой версии программы реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и  количественно-суммовой, а также  реализована возможность учета  товаров по продажным ценам.

     В-четвертых, в новой версии 1:С «Предприятие 8.0» расширены возможности настройки  типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских  проводок. Этот простой, но эффективный  инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

     Все отчеты по затратам несложно получить с помощью стандартных функций  платформы 1:С «Предприятие 8.0». Проверить  показатели каждой сметы затрат можно, формируя оборотно - сальдовую ведомость  по счету при выборе подразделения  и развороте по элементам затрат; калькуляции себестоимости продукции - при выборе вида номенклатуры и  развороте оборотно - сальдовой ведомости  по статьям затрат.

     Основными достоинствами предлагаемой системы  учета затрат на себестоимость продукции  в ООО «Ангарское" на базе 1С «Предприятие 8.0» являются:

     1) прозрачность учета и распределения  затрат (реализация на счетах  учета затрат);

     2) гибкость настройки распределения  затрат (с помощью документа «Производственный  отчет»);

     3) высокая точность расчета себестоимости  вне зависимости от количества  подразделений и видов продукции  (использование математических методов  и автоматизированного алгоритма  расчета);

     4) корректировка данных и пересчет  результатов за несколько минут.

     У них появилась возможность, не только формировать отчетность в автоматическом режиме, но и осуществлять анализ затрат, контролируя первичные документы  учета.

     Можно рассчитать экономический эффект от внедрения 1С "Предприятие 8.0". Инвестиции в проект будут складываться из следующих  составляющих:

1. затраты по приобретению лицензионного ПО; 
2. затраты на разработку проекта. 

     Работа  информационной системы возможна в  двух вариантах: файловом и клиент-серверном.

     Для файлового варианта потребуется  следующее ПО:

• платформа 1С:Предприятие 8.1; Поскольку технологическая платформа распространяется не отдельно, а только в составе прикладного решения, то пользователю будет необходимо приобрести любое прикладное решение профессиональной версии. Наименьшую стоимость имеет ПП «1С: Бухгалтерия 8» - 9 000 (руб.).
• клиентские лицензии;  Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8», содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты, лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

     Стоимость лицензий следующая:

• на 1 рабочее место - 4 500 (руб.); 
• на 5 рабочих мест - 15 600 (руб.); 
• на 10 рабочих мест - 30 000 (руб.); 
• на 50 рабочих мест - 138 000 (руб.); 
• на 100 рабочих мест - 270 000 (руб.).

     Исходя  из того, что клиентские лицензии можно  будет докупить в случае необходимости, то будет достаточно 5 лицензий.

     Таким образом, для файлового варианта работы системы затраты могут  составить 9 000 + 15 600 = 24 600 (руб.).

     С другой стороны, в ассортименте продаж фирмы 1С есть такой продукт как  «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» стоимостью 18 000 руб. Поскольку комплекты  ПО равнозначны, то в качестве затрат на ПО при файловом варианте работы системы примем менее дорогой  вариант стоимостью 18 000 руб.

     Для клиент-серверного варианта потребуется  следующее ПО:

• платформа 1С:Предприятие 8.1 и клиентские лицензии- 18 000 (руб.); 
• лицензия на сервер 1С:Предприятие - 36 000 (руб.); 

         Таким образом, для клиент-серверного варианта затраты составят 54 000 (руб.) Поскольку файловый вариант работы системы предполагает возможный переход к клиент-серверному (без какой-либо потери данных), то в качестве отрицательных денежных потоков примем затраты на файловый вариант работы, т.е. 29 491, 20 руб.(с  уплатой налога).

           Положительные денежные потоки планируется получить за счет увеличения рабочего дня на 30 минут, т.е. увеличение производительности труда и следовательно получения большей выручки, примерно на 2% по сравнению с 2009 годом и это составит 37079,58 руб. Т.е. из расчетов видно что при внедрении 1С "Предприятие 8.0" на предприятии будет наблюдаться положительный экономический эффект.

     Для того, чтобы осуществить позаказный метод учета затрат на выполнение работ можно воспользоваться одним из следующих способов:

     1. в организации только одно структурное подразделение «Основное подразделение», то одно из трех возможных субконто (аналитический счет в 1С), а именно «Подразделение», можно заменить на «Договоры». И тогда, при формировании отчета о затратах в разрезе 2-х субконто «Виды номенклатуры» и «Договоры» можно будет владеть полной информацией о затратах;

     2. В справочнике «Виды продукции,  работ, услуг» виды работ сделать  папками, а непосредственно договоры  вложенными элементами в каждую  из папок. В таком случае  не будет требоваться никаких  доработок, ведение бухгалтерского учета будет облегчено. Остается только один недостаток, все доходы и затраты по договору (что конечно может заинтересовать руководителя) можно будет собрать только путем сложения затрат на эти договоры в разрезе видов продукции (работ, услуг).

     Также можно заменить на предприятии ООО"Ангарское" метод учета производственных затрат. В настоящее время существуют более усовершенствованные методы, современные, имеющие преимущества над позаказным методом учета  производственных затрат. Один из таких  методов стандарт-кост. Одно из основных преимуществ системы стандарт-кост - при правильной ее постановке не требуется большой бухгалтерский штат, поскольку учитываются только отклонения от стандартов. Чем стабильнее работает предприятие, тем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемким станет учет и калькулирование для бухгалтеров ООО"Ангарское". Система стандарт-кост  удовлетворяет запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат па произволе и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений. Одно из основных преимуществ системы стандарт-кост - при правильной ее постановке не требуется большой бухгалтерский штат, поскольку учитываются только отклонения от стандартов. Чем стабильнее работает предприятие, тем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемким станет учет и калькулирование для бухгалтеров ООО "Ангарское".