Совершенствование учета производственных затрат в ООО"Ангарское"

     Под формой ведения бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.

     Назначение  всех форм ведения бухгалтерского учета  одинаково, они предназначены для  регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и  отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому  признаками, отличающими одну форму  бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых  регистров, взаимосвязь регистров  синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей  в учетные регистры. Форму ведения  бухгалтерского учета предприятие  выбирает самостоятельно. В ООО"Ангарское" журнально-ордерная форма ведения  бухгалтерского учета, она является одной из самых распространенных форм и наиболее прогрессивной. Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов. 

     2.2. Классификация и методы учета  производственных затрат в ООО"Ангарское". 

     Большое значение для правильной организации  учета производственных затрат имеет  научно-обоснованная классификация.

     В ООО "Ангарское" затраты группируются:

1. по видам производств (основное, вспомогательное);
2. по экономическим элементам затрат (материальные, трудовые и т.д.);
3. по калькуляционным статьям расходов (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты).

     Поэлементная  классификация затрат необходима для определения заданий по снижению себестоимости продукции. По элементам группируются затраты, однородные по экономическому содержанию (материальные, трудовые, затраты, имеющие характер комплексных денежных поступлений).

     В соответствии с Основными положениями  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг) группировка затрат содержит следующие элементы: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды и прочие затраты.

     В элементе "Материальные затраты" отражается стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, транспортных услуг сторонних организаций, работ и услуг производственного  характера, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     В элемент "Затраты на оплату труда" включаются расходы на оплату труда  основного производственного персонала  предприятия.

     В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные  отчисления  (по  законодательно  установленным нормам) органам социального страхования, пенсионному фонду от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве продукции.

     К элементу "Прочие затраты" относятся  все другие затраты, не вошедшие в  ранее перечисленные элементы затрат: налоги, сборы, отчисления в бюджетные  фонды, относимые на себестоимость продукции; платежи по обязательному страхованию имущества предприятия; плата по процентам за краткосрочные ссуды банков в пределах законодательно установленных ставок, а также оплата услуг связи, подготовки кадров, рекламы, пожарной охраны и другие затраты в пределах законодательно установленных норм.

     Калькуляционная классификация отражает место возникновения затрат и применяется для учета и калькулирования затрат на производство и реализацию всей продукции (работ, услуг). Группировка затрат по статьям осуществляется в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе: затраты, вызванные производственным потреблением ресурсов, и затраты, связанные с организацией, обслуживанием, управлением и сбытом.

     По  периодичности возникновения затраты подразделяются на текущие и единовременные. Текущие затраты - это расходы, имеющие частую периодичность возникновения (расход сырья и материалов). Единовременные затраты - это затраты на подготовку и освоение строительно-монтажных работ, переподготовка кадров.

     В ООО "Ангарское" используется позаказный метод учета затрат. Сущность позаказного метода заключается   в   следующем.   Все   прямые основные издержки производства учитываются в разрезе установленных статей калькуляционного листа по отдельным производственным заказам, выдаваемым на заранее определенное количество изделий (продукции) данного вида. Остальные издержки производства учитываются по местам возникновения, по назначению, по статьям и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения. Следовательно, объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его выполнения. До выполнения заказа все относящиеся к нему производственные расходы считаются незавершенным производством.

     Таким образом, непременным условием применения позаказного метода является система  производственных заказов, которые  открываются соответствующими службами предприятия. Ими заполняется бланк заказа ("открывается заказ") — по существу, распоряжение на выполнение производственного заказа.

       Принятые к исполнению заказы  регистрируются, и им присваиваются  очередные с начала года номера, которые становятся их кодами  до окончания исполнения. После открытия заказа на изделие или работу вся первичная технологическая и учетная документация должна составляться с обязательным указанием кода (шифра) заказа. Копия извещения об открытии заказа направляется в бухгалтерию. На ее основании заводится карта аналитического учета издержек производства (составляются соответствующие ведомости) по данному заказу.

     По  окончании изготовления изделия  или выполнения работы заказ закрывается. После сообщения о закрытии заказа никакого отпуска материалов и начисления заработной платы по нему не должно быть. В этих случаях определяется не средняя, а индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа или работы). В мелкосерийном производстве после закрытия заказа фактическая себестоимость единицы продукции исчисляется путем деления суммы издержек производства на количество изготовленной по этому заказу продукции.

     На  предприятиях должен быть организован  надлежащий контроль за издержками производства и составлением первичных документов в соответствии с подетальными и пооперационными нормами расхода материалов и денежных средств на оплату труда. Этот контроль призван предотвращать выполнение работ, не предусмотренных технологическим процессом, а также обеспечивать правильность отнесения издержек производства на соответствующие заказы. 

     2.3. Синтетический и аналитический учет затрат в производстве. 

     В ООО «Ангарское" регистрами синтетического учёта служат счета Главной книги. Записи же в аналитическом учёте  производятся в группировочных и  накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учёта на основании первичных  документов. Нередко данные аналитического и синтетического учёта совмещаются  в одном регистре.

     Согласно  принципу денежного выражения информация, отражаемая на синтетических счетах, содержит только стоимостную оценку, позволяющую получить сравнимые  финансовые данные о разнообразных  объектах бухгалтерского учёта. С целью  более углублённого познания денежных данных о конкретных объектах наблюдения информация аналитических счетов может  носить не денежный характер. Так, синтетический  счёт 10 "Материалы" отражает остатки, приобретение и расход материалов в  общих суммах и только в денежном измерении. Однако для управления ООО"Ангарское" требуется информация об отдельных  видах материалов, их остатках и  движение как в денежном, так и  в количественном выражении. Для  управления производством не достаточно располагать данными об общей  сумме затрат, отражаемой на синтетическом  счёте 20 "Основное производство" , но и необходимо знать, из каких  видов состоят затраты (материалы, заработная плата и т. д. ), а также  с изготовлением каких изделий  они связаны. Такая информация отражается на аналитических счетах, на которых  учёт товарно-материальных ценностей  ведётся в денежном и натуральном  выражении, оплата труда - в денежных и трудовых измерителях.

     Синтетический счёт 10 Материалы " в текущем учёте  в ООО "Ангарское" ведёт следующие  субсчета:

     10-1 «Сырьё и материалы»;

     10-6 «Прочие материалы»;

     10-8 "Строительные материалы"

     10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

     Отдельные синтетические счета не имеют  субсчетов и непосредственно  конкретизируются аналитическими счетами , например, счёт 71«Расчёты с подотчётными лицами», счёт 76 «Расчёты с разными  дебиторами и кредиторами» и др.

     Количество  синтетических счетов ограничено Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной  деятельности , а количество и наименование субсчетов и аналитических счетов ООО"Ангарское" устанавливает  самостоятельно.

     В центре учета затрат на производство в ООО"Ангарское" находится счет 20 «Основное производство».

     Счет 20 «Основное производство» ведется для отражения затрат на производство услуг, представляющих осуществление ремонтно-монтажных работ по отоплению, водоснабжению и канализации в жилых домах. Это один из центральных счетов информационной системы предприятия.

     По  дебету счета 20 «Основное производство»  в течение месяца отражают на основании  первичных документов все прямые расходы, непосредственно связанные с выполнением работ и оказанием услуг, записями с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с рабочими и служащими по оплате труда и т. п.

     По  кредиту счета 20 «Основное производство»  отражают суммы фактической себестоимости выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для регистрации расходов по обслуживанию основных производств. К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

     Собранные в течение месяца на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» затраты в конце месяца полностью  включают в производственную себестоимость  выполненных работ и оказанных  услуг основного (дебет счета 20) производства. Если на предприятии имел место брак, то соответствующую часть общепроизводственных расходов списывают в дебет счета 28 «Брак в производстве». Сальдо счет 25 «Общепроизводственные расходы» не имеет.

     Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для отражения затрат на нужды управления и других затрат, не связанных непосредственно с производственным процессом. В составе общехозяйственных расходов в ООО"Ангарское" можно выделить: административно-управленческие расходы; расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и тому подобных услуг.

     В течение месяца все общехозяйственные  расходы собирают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита  счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

     В конце месяца общехозяйственные  затраты включают в состав затрат основного производства (дебет счета 20 «Основное производство», кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы») с распределением между видами выполняемых  работ и оказываемых услуг  пропорционально какой-либо базе.

     Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» - счета  операционные, транзитные и не могут  фигурировать в балансе.

     В рабочий план счетов ООО"Ангарское" входит счет 28 «Брак в производстве». Затраты по выявленному браку  собираются по дебету счета 28, а по кредиту  отражаются суммы взысканные с виновников брака, либо стоимость забракованной  продукции по цене возможного использования, либо суммы списываемые как потери от брака.

     Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве»  на ООО"Ангарское" ведется по заказам, в результате выполнения которых  был допущен брак и по статьям  затрат полученных в результате брака  продукции.

     Одним из средств проверки и обобщения  учётных данных служат оборотные  ведомости, представляющие собой свод оборотов и сальдо за какой-либо отчётный период, обычно за месяц. В ООО"Ангарское" есть ведомости по синтетическим  счетам и оборотные ведомости  по аналитическим счетам.

     Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются на основе данных текущего аналитического учёта, а по синтетическим  счетам - на основе данных синтетического учёта. В оборотной ведомости  указываются: наименование счетов, сальдо на начало отчётного периода, обороты  по дебету и кредиту, сальдо на конец  отчётного периода. Оборотная ведомость  по синтетическим счетам составляется только в денежном выражении, а по аналитическим счетам товарно-материальных ценностей эти показатели учитываются  в натуральном и денежном выражении.