Совершенствование бухгалтерского учета основных средств

4. Четвертый уровень нормативно – правового регулирования:

• устав организации;
• учетная политика организации

В соответствии с Планом счетов в бухгалтерском учете  для отражения операций, связанных  с основными средствами используется счет 01 «Основные средства.

Счет 01 «Основные средства»  предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по  первоначальной стоимости.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

В первой главе  было выявлено, что нормативно –  законодательное регулирование  осуществляется на четырех уровнях. В соответствии с планом счетов для отражения операций, связанных с основными средствами, используется счет 01 «Основные средства».  Таким образом, бухгалтерский учет основных средств является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств  на ООО «строй – площадь»

 

2.1. Экономическая  характеристика предприятия

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Строй - площадь» было зарегистрировано  в 1997 году. ООО «Строй – площадь» специализируется на производстве и реализации строительных материалов. Производственные мощности предприятия -  это 2  цеха общей площадью 200 м. кв. с технологическим оборудованием,  позволяющим выпускать до 400 м. куб.  строительных материалов в год. ООО «Строй – площадь» зарекомендовало себя в качестве надёжного партнёра.

Основные экономические  показатели данного предприятия  отображены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные экономические  показатели

 

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонения, (+,-)	Динамика, %
Выручка, тыс. рублей	96 180	97 462	+1282	101,33
Затраты на производство продукции, тыс. рублей	60 100	66 150	+6050	110,01
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. рублей	40 145	40 394	+249	100,62
Прибыль от продаж, тыс. рублей	36080	31312	-4768	86,78
Чистая прибыль, тыс. рублей	28864	25049,6	-3814,4	86,74
Фонд оплаты труда, тыс. рублей	5020	6420	+1400	127,89
Среднесписочная численность, чел	380	420	+40	110,53
Списочный состав, чел.	430	450	+20	104,65
Фондоотдача, тыс. руб.	2,29	2,41	+0,12	105,2
Фондоемкость, тыс. руб.	0,4	0,68	+0,28	107

 

Проанализировав таблицу 2.1 можно сделать следующие  выводы, о том, что в 2010 году выручка  от реализации продукции увеличилась на 1282 тыс. рублей. В свою очередь, также произошло увеличение и затрат на производство продукции, так в 2010 году затраты увеличились на 6050 тыс. рублей, что заметно повлияло на размер чистой прибыли. Несмотря на увеличение выручки, размер чистой прибыли уменьшился на 3814,4 тыс. рублей и в 2010 году составил 25049,6 тыс. рублей. Анализ абсолютных показателей, приведённых в таблице, свидетельствует о том, что предприятие в 2010 году добилось высоких результатов в хозяйственной деятельности.

На ООО «Строй – площадь» ведется автоматизированный бухгалтерский учет в программе «1С: Предприятие» версия 8.0. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Бухгалтерский учет в ООО «Строй – площадь» ведется в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Особенности бухгалтерского учета в ООО «Строй – площадь» обобщены в Приказе об учетной политике, который ежегодно утверждается генеральным директором ООО «Строй – площадь». Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия. Штатное расписание бухгалтерии предусматривает работу 7 человек. На каждого работника бухгалтерии разработаны должностные инструкции, четко разграничивающие права и обязанности сотрудников.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он должен обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

К основным функциям бухгалтерии организации  относят:

— формирование полной и  достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном  положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности для соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении  предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств;

— предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

— осуществление инвентаризации с целью контроля за сохранностью имущества предприятия;

— проведение переоценки основных фондов организации;

— сбор и обработка  данных, необходимых для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия должна предоставлять  квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность в налоговую инспекцию, внутренним и внешним пользователям. Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером в соответствии с действующим законодательством и утверждается руководителем организации специальным приказом. При этом утверждаются:

— способа организации  бухгалтерского учета;

— рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на основе единого Плана  счетов бухгалтерского учета и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;

— правила документооборота и технологии обработки учетной  информации;

— формы внутренней бухгалтерской  отчетности в соответствии с информационными  потребностями менеджеров различных  уровней;

— порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

— методы контроля за хозяйственными операциями;

— порядок использования  чистой прибыли

— другие решения, необходимых  для организации бухгалтерского учета.

При анализе учетной политики ООО «Строй – площадь» было установлено, что учетная политика в целом отвечает требованиям существующего законодательства.

 

2.  Организация бухгалтерского учета движения основных средств на ООО «Строй – площадь»

 

Стоимость основных средств, по которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательно-нормативными документами. В частности, согласно ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

Первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость представляют собой показатели, в сумме которых объекты основных средств отражены в бухгалтерском  учете. На ООО «Строй – площадь» балансовым показателем стоимости основных средств выступает остаточная стоимость, представляющая собой разницу между первоначальной или восстановительной (если объект переоценивался) стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Единицей бухгалтерского учета  основных средств выступает инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной самостоятельной функции, или комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

На ООО «Строй – площадь» каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным  объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Фактические затраты организации, связанные с приобретением объектов основных средств, считаются капитальными вложениями и учитываются в составе  вложений во внеоборотные активы.

Для обобщения информации о затратах в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, предназначен активный балансовый счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В зависимости от способа приобретения затраты, связанные с приобретением объектов основных средств, отражаются следующими записями:

1) приобретение за плату:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражены суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражены суммы НДС по приобретенным объектам, причитающиеся поставщикам;

2) поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями»  субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — отражена денежная оценка поступившего объекта, согласованная учредителями и подтвержденная независимым оценщиком;

3) получение по договору дарения (безвозмездно):

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления» — отражена текущая рыночная стоимость поступившего объекта;

4) строительство и изготовление собственными силами (хозяйственный способ):

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 10 «Материалы», 02 «Амортизация основных средств» и др. — отражены фактические затраты, связанные со строительством или изготовлением объекта.

Кроме того, в первоначальную стоимость  включаются иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением объектов основных средств. В частности, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации т.д.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.

Для обобщения информации о приобретении, наличии и движении технологического, энергетического и производственного  оборудования, требующего монтажа и  предназначенного для установки  в строящихся (реконструируемых) объектах, используется активный балансовый счет 07 «Оборудование к установке». К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, к междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений.

По дебету счета 07 «Оборудование  к установке» отражаются затраты, связанные  с приобретением и доставкой  этих ценностей на склад:

Дебет 07 «Оборудование  к установке»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 76 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и др.

Стоимость оборудования, сданного в  монтаж, списывается: