Составление финансовой отчетности

    Составление финансовой отчетности

    Составление финансовой отчетности представляет собой  периодическое заполнение и подачу в государственные органы, которые  созданы с целью контроля за деятельностью различных юридических лиц, отчетов о результатах финансовой и хозяйственной деятельности юридического лица.

    При составлении финансовой отчетности происходит передача государственным  органам всей информации об имущественном  и материальном положении юридического лица, о том, как распределены его  средства, достигнуты ли плановые показатели в хозяйственной деятельности и  другая информация.  

    Для чего необходимо составление  финансовой отчетности?

    Составление финансовой отчетности выполняет несколько  функций — в зависимости от того, кто пользуется его результатами в виде информации, представленной в формах финансовой отчетности. 

    Пользователи  информации, которая формируется  при составлении финансовой отчетности, делятся на две крупные группы: внешние пользователи и внутренние пользователи. В зависимости от этого информация, которая формируется при составлении финансовой отчетности, используется для целей контроля, информирования, корректировки коммерческого курса юридического лица. 

    Пользователи  информации, которая  формируется при  составлении финансовой отчетности

    К внешним пользователям массива информации, который формируется при составлении финансовой отчетности, относятся:

• государственные органы,
• другие предприниматели, партнеры, клиенты, контрагенты юридического лица, банковские структуры и другие лица.

    К внутренним пользователям массива информации, который формируется при составлении финансовой отчетности, относятся:

• руководство юридического лица,
• акционеры и вкладчики юридического лица.

 

 

    Составление финансовой отчетности для внешних пользователей

    Внешние пользователи в лице государственных  органов используют информацию, которая  формируется при составлении  финансовой отчетности, для выполнения контрольных и учетных функций.. На основании сведений, полученных при составлении финансовой отчетности, они следят за тем, чтобы юридические лица выполняли свои налоговые обязательства перед государством: 

• в полной мере и вовремя перечисляли налоги;
• обеспечивали своевременную оплату труда наемных работников;
• вели хозяйственную и экономическую деятельность в полном соответствии с законодательством.

    Если  же информацию, которая формируется  при составлении финансовой отчетности, используют другие лица, то они на основании  этих сведений могут определять, насколько  прочно финансовое положение юридического лица, насколько оно финансово  стабильно. В зависимости от данных, полученных при составлении финансовой отчетности, они решают,  рискованно ли иметь дело с этой компанией, заключать с ней договоры или давать ей кредиты.

    Таким образом, информация, которая формируется  при составлении финансовой отчетности, имеет важное значения для внешних ее пользователей. Если для других юридических лиц, партнеров компании, банков эта информация служит важным источником сведений, то для органы государства на основании той же информации могут накладывать на юридические лица штрафы, различные санкции, аресты имущества и банковских счетов. Это происходит в том случае, если органы государства при изучении информации, представленной при составлении финансовой отчетности, обнаружат значительные нарушения законодательства в деятельности юридических лиц.  

    Составление финансовой отчетности для внутренних пользователей

    Составление финансовой отчетности крайне важно  не только для внешних пользователей  информации, но и для внутренних. Прежде всего, составление грамотной  и профессиональной финансовой отчетности крайне важно для эффективного руководства  юридическим лицом в его коммерческой деятельности.

    Так, например, на основании данных финансовой отчетности при ее составлении руководство  компании может определять, насколько  эффективно используется имущество  юридического лица, насколько рационально  оно распределено между основными  и оборотными средствами, насколько  рационально и безопасно соотношение  между активами и пассивами юридического лица. В зависимости от данных, полученных при составлении финансовой отчетности, руководство любой компании может  понять, насколько эффективен курс развития компании, насколько точно  он соблюдается и не нуждается  ли этот курс в корректировке. 

    При составлении и изучении финансовой отчетности становится ясно, сколько  у компании долгов и привлеченных средств, имеет ли она возможность  покрыть свои долги, высока ли ликвидность  активов юридического лица, насколько  хороши перспективы его сохранении существующего положения вещей.

    Если  же массив информации, который формируется  при составлении финансовой отчетности, попадает в руки акционерам и вкладчикам акционерного общества, учредителям  юридического лица, они также могут  на основании этой информации понять, в безопасности находятся ли их вклады и что именно угрожает их долям  имущества. 

    Одним словом, грамотное и качественное составление финансовой отчетности крайне важно для всех, кто пользуется этой информацией. Для государственных  органов составление финансовой отчетности становится источником данных о том, насколько аккуратно юридическое  лицо относится к выполнению своих  обязательств перед бюджетом, и в  зависимости от результатов составления  финансовой отчетности компания может  подвергнуться значительным штрафам  со стороны государства.

    А для прочих пользователей информации грамотное составление финансовой отчетности позволяет получить важную информацию о развитии компании и  повлечь значимые выводы о перспективах сотрудничества с ней.  

    Требования  к составлению  финансовой отчетности

    Для того, чтобы составление финансовой отчетности действительно позволяло пользоваться всей информацией, представленной в формах отчетности, максимально эффективно, сама финансовая отчетность должна соответствовать определенным требованиям. Эта отчетность должна быть полной и объективной, актуальной и достоверной.

    При составлении финансовой отчетности необходимо использовать сведения различных  видов учета в юридическом  лице за отчетный период, учитывать  движение средств и имущества, все  полученные доходы и убытки компании. Составление финансовой отчетности связано и с анализом данных отчетности за предыдущие периоды деятельности юридического лица — таким образом при составлении финансовой отчетности становится возможным определить временные тенденции в развитии юридического лица. 

    Также при составлении финансовой отчетности используются сведения о деятельности всех структурных подразделений  юридического лица (это особенно важно, если компания имеет региональные представительства, филиалы, отделения) — это позволяет  определить равномерность развития компании и вовремя исправить  негативные тенденции.

    Для грамотного и качественного составления  финансовой отчетности необходимо собрать  всю финансовую информацию о деятельности юридического лица за отчетный период, проанализировать ее, исправить в  этой информации все ошибки, а затем  собственно заниматься составлением финансовой отчетности.

    Составление финансовой отчетности — длительный и серьезный процесс, связанный с заполнением различных форм и документов. Не зря законодательство отводит на составление финансовой отчетности значительное время: от одного до трех месяцев в зависимости от отчетного периода. За несвоевременное же составление и представление финансовой отчетности на юридические лица налагаются различные штрафы и другие санкции. 

    Назначение  и принципы составление  финансовой отчетности

    Эффективность управления предприятия во многом определяется уровнем его аналитической базы, качеством информационного обеспечения. Источники получения информации делятся на внешние (правовые, директивные, нормативно-справочные) и внутренние (плановые, фактографические).

    Внешняя информация используется для контроля и оценки соответствия финансово-хозяйственной деятельности предприятия требованиям действующего законодательства и нормативным документам министерств и ведомств.

    Внутренняя формируется на предприятии и отражает либо его фактическое состояние, либо прогнозные показатели.

    К плановым относятся все виды планов, бюджетов, проектов, разрабатываемых на предприятии.

    Информация  фактографического характера представляется в виде отчетностей различных  форм, которые составляются на основании  всех видов учета: бухгалтерского, налогового, статистического, оперативно-технического, маркетингового. Они могут содержать  как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные  показатели. Но в финансовом анализе  основными являются бухгалтерские  данные, хотя, также используется и  другая информация оперативного характера, носящая лишь вспомогательный характер. Сгруппированные согласно требованиям  законодательства данные бухгалтерского и финансового учета формируют  финансовую отчетность предприятия.

    Финансовая  отчетность - совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью предоставления пользователям обобщенной информации о финансовом состоянии предприятия, а также об изменениях в его финансовом состоянии за отчетный период в удобной и понятной форме для принятия определенных решений.

    В состав годовой финансовой отчетности предприятия включены:

    - баланс  предприятия;

    - отчет  о финансовых результатах предприятия;

    - отчет  о движении денежных средств предприятия;

    - отчет  о собственном капитале;

    - примечания  к годовой финансовой отчетности.

    При формировании финансовой отчетности основываются на фундаментальном правиле ее подготовки: правиле соответствия вложенной  и востребованной информации. При  формировании финансовой отчетности используют следующую совокупность принципов.

    Принципы  составления финансовой отчетности:

    Принципы  включения данных в отчетность:

1. принципы учета  информации, включаемой  в отчетность: 
а). принцип стабильности правил бухгалтерского учета; 
б). принцип двойной записи;

    в). принцип экономической единицы;

    г). принцип периодичности составления отчетности;

    д). принцип функционирующего предприятия;

    е). принцип денежной оценки означает использование денежного измерителя в качестве универсального. При этом могут применяться следующие методы денежной оценки:

    - фактическая  стоимость; - чистая стоимость реализации;

    - восстановительная  стоимость; - дисконтированная стоимость;

    ж). принцип начислений (реализации);

    з). принцип соответствия доходов и расходов отчетного периода.

    2. ограничительные  принципы:

    а). принцип соответствия затрат на составление финансовойvотчетности и выгод от её использования;

    б). принцип консерватизма (правило низшей оценки);

    в). принцип конфиденциальности (публичная отчетность не должна содержать коммерческой тайны).

      Принципы подбора данных (требования к качеству финансовой отчетности):

    1. принцип уместности (своевременность,  значимость, ценность для анализа);

    2. достоверность (правдивость, преобладание  содержания над формой, возможность  проверки, нейтральность);

    3. принцип понятности (наличие типовых  методик составления или пояснений);

    4. принцип сопоставимости;

    5. принцип консолидированности.