Содержание, принципы и назначение управленческого учета

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Кафедра Управленческого учета и контроллинга

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

Тема: «Содержание, принципы и назначение управленческого учета»

Задание 1-6

Автор курсовой работы                                                                   

Группа                                                                                                                     

Руководитель работы                                                           ____________________

             «___» __________ 2011г.

Казань 2011

Содержание

1. В разных странах управленческий учет называют по-разному.

Какое название вы считаете более правильным и почему?                                    3

2. Приведите примеры возможностей управления по отклонениям:

   на промышленном предприятии;

   в строительной организации;

   в магазине системы супермаркет;

   в учебном заведении.

Какие отклонения от норм запасов и затрат могут быть в этих

организациях и почему?                                                                                             5

3. Приведите примеры управленческих решений с использованием

данных бухгалтерского учета.                                                                                   9

4. Данные управленческого учета и отчетности выступают в роли

средств  коммуникации. Поясните это утверждение.                                            11

5. Кто несет ответственность за состояние бухгалтерского и управленческого учета на предприятии?                                                                                              12

Список использованных источников                                                                      14

      1. В разных странах управленческий учет называют по-разному. Какое название вы считаете более правильным и почему?

     Рассматривая содержание понятия «управленческий учет» в разных странах в общей сложности  можно выделить два подхода к пониманию сущности данного термина - первый связан с «management accounting», второй - с европейским «контроллинг» (Германия).

    В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала хозяйствующего субъекта своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением организацией в целом и отдельными его частями. Поэтому термин «management accounting» (дословно «управленческое счетоводство»), возникший в англоязычных  странах  в конце 40-х годов ХХ века может быть переведен как организация учета исходя из потребностей управления. Так, американские специалисты Чарльз Хорнгрен, Джордж Фостер и Шрикант Датар определяют данный термин как систему сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации. Английский ученый Колин Друри отмечает, что  управленческий   учет  - это подготовка информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера, такой как принятие решений, планирование, контроль и регулирование.

       Таким образом, «management accounting» — не только система сбора и анализа информации о затратах организации, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

        Тем не менее выражение «management accounting» не получило единодушного признания во всех  странах  с развитой рыночной экономикой. В европейских  странах, например в Германии не пользуются  термином  «управленческий  учет», а современное управление осуществляется в системе контроллинга, одним из основополагающих элементов которого является исчисление, учет затрат и результатов. Во Франции используется понятие «маржинальный учет», на основе показателей маржинальной прибыли осуществляется поиск и обоснование управленческих решений. Очевидно, что в соответствии со вторым понятием, управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т. е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью организации. Так, в узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью организации.

         В российской же практике управленческий учет, объединяющий англоязычный термин «management accounting» и немецкий «контроллинг» рассматривается  в широком смысле как система, в рамках одной организации обеспечивающая управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации. Именно название, сочетающее два термина представляется мне более правильным в силу наибольшей полноты представления содержания, принципов и назначения управленческого учета.

2. Приведите примеры возможностей управления по отклонениям:

     на промышленном предприятии;

     в строительной организации;

    в магазине системы супермаркет;

    в учебном заведении.

    Какие отклонения от норм запасов и затрат могут быть в этих организациях и почему?

     Руководители постоянно оказываются перед необходимостью  разрешать проблемы, мешающие достижению стратегических целей поставленных перед организацией, например, это может быть: выявление брака поставщика; задержки поставок и повышение их стоимости; несвоевременное выполнение производственных заданий; сложность корректирующего влияния на снижение роста себестоимости продукции; неудовлетворенность клиентов выполненными заказами по срокам и качеству; недовольство персонала и многое другое. В то же время  для эффективного контроля над возникающими проблемами и управления событиями руководителю необходимо уделять свое время не всем деталям процессов, а выделять ключевые, контролировать и управлять ими. Поэтому управление по отклонениям – это система деятельности, основанная на выявлении и доведении до сведения руководителей только тех сигналов, которые требуют его личного внимания. Иными словами, это система, нацеленная на облегчение труда руководителя за счет разделения всей деловой информации на две части: с одной могут справиться подчиненные, другая же требует вмешательства самого руководителя.

       Таким образом управление   по   отклонениям  можно определить как такой вариант организации  управления  системой, когда решение о корректирующих воздействиях на систему принимаются на каждом уровне  управления  на основании информации об  отклонении  от заданных параметров исполнения. При этом многое зависит от выбранной методики выявления этих  отклонений, и в отдельных случаях выявить такие  отклонения  очень просто. Например на промышленном предприятии о количестве рабочих, приступивших к работе можно судить по количеству деталей, переданных из цеха в цех исходя из отклонений от норм выработки по количеству деталей на одного рабочего. Но по целому ряду показателей выявления  отклонений  и принятие соответствующего верного управленческого решения является довольно сложной задачей - это прежде всего касается комплексных показателей, таких как фактическая себестоимость, прибыль, расходы из фонда заработной платы, денежные потоки. Так, на промышленным предприятии на эти показатели могут повлиять такие отклонения от норм запасов и затрат, как:

- превышение нормы затрат сырья и материалов на изготовление единицы продукции. Для выявления  причины данного отклонения на предприятии разрабатывается единая номенклатура причин отклонений и их виновников и используется система их цифрового обозначения. Так, причинами превышения норм затрат сырья и материалов могут быть изначально их низкое качество, технология использования материалов и ее изменение, вынужденная замена материалов, а так же неисправность оборудования, на котором обрабатывается данный материал. Соответственно и виновниками могут быть рабочие, отдел снабжения и закупок, технологический отдел, администрация цеха;

- перерасход топлива и электроэнергии, указывает на нерациональное использование данных ресурсов, в частности использование устаревшего, не энергосберегающего оборудования;

- превышение норм потерь от браков, что может указывать на низкую квалификацию работников, неисправное оборудование или изначально низкое качество сырья и материалов, из которых изготавливаются данные изделия;

   Строительной организации помимо выше перечисленных могут быть присущи такие отклонения от норм, как неоправданное увеличение затрат на приобретение строительных материалов с учетом ценового фактора по причине недобросовестной работы отдела снабжения, отклонения из-за отступления от нормативной рецептуры смеси сырья, его кондиционности, что может прямо отразиться на качестве производимых работ; отклонения, вызванные изменением состава рабочих в бригаде, их квалификации, графика работы в следствии «текучки» кадров, вызванной неконкурентной оплатой, плохих условий труда. Оперативное выявление и устранение данных отклонений в кратчайшие сроки предотвращает потери и повышает эффективность деятельности объекта.

     Организация  управления   по   отклонениям  - перспективный путь совершенствования  управления, и это касается не только  управления  промышленными объектами. Так, магазинам системы супермаркет свойственна высокая степень контроля посредством систем видеонаблюдения, а в небольших магазинах - обзорных зеркал безопасности, что позволяет контролировать остатки товара и предотвратить воровство, в том числе со стороны персонала. Однако и это не гарантирует, что во время проведения инвентаризации не будет выявлено существенное отклонение недостач от норм из-за ненадлежащего пользования данными системами или нарушенного обмена информацией между структурными единицами одной сети и получения необъективной информации о наличных остатках товаров. К сожалению, в подобных случаях руководство магазинов принимает не всегда верное, но наиболее простое для себя решение – во всех случаях вычитает разницу из зарплаты материально ответственных лиц, что приводит к еще одной немаловажной проблеме – текучести кадров; в то время, как эту проблему можно решить посредством обеспечения магазина более эффективной охранной системой и совершенствования системы автоматизированного учета и  управления.

      В учебном заведении к объектам, нуждающимся в управлении по отклонениям я бы отнесла учебную библиотеку, канцелярские расходы, текущие расходы, в том числе на ремонт, коммуникацию и связь, срок службы основных средств. В качестве примера управленческого решения по отклонениям можно привести случай, произошедший совсем недавно, в сентябре: учеников начальной школы Гейне немецкого города Райнсдорфа обязали вместе с учебниками и тетрадями носить с собой в ранце рулон туалетной бумаги, которая исчезла из школьных туалетов по указанию директора школы Габриэлы Келер. Таким образом, директор борется с хулиганами, которые использовали туалетную бумагу для шалостей:  затыкали ею раковину, кидались друг в друга. Из-за таких шалостей школьным уборщикам приходилось работать сверхурочно, а школа несла дополнительные затраты [3].

3. Приведите примеры управленческих решений с использованием данных бухгалтерского учета.

  Несмотря на то, что финансовый учет и отчетность предназначены в первую очередь для  акционеров, собственников имущества предприятия и внешних пользователей, многие его показатели используются руководителями организации для внутреннего управления, контроля и регулирования производственно-хозяйственной деятельности. В этом случае потребителями данных финансового учета являются менеджеры предприятия. При этом наибольший интерес для руководства представляют собой данные, связанные с наличием и движением денежных средств, информация о платежеспособности организации, так как именно деньги являются основным показателем эффективности работы предприятия.

    Читая баланс и другие отчетные формы, руководитель должен уметь замечать то, что может скрывать злоупотребления и растраты. Так в случаях, когда мы видим в отчете, что кредиторская задолженность существенно увеличивается, а оборотные средства, если и выросли, то очень незначительно (например, задолженность по счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" увеличилась, а сальдо счета "Товары" уменьшилось) можно сделать выводы, что или товары или были проданы в убыток, или расхищены, или они очень быстро проданы и предприятие придерживает погашение кредиторской задолженности до лучших времен. В соответствии с этими выводами необходимо провести соответствующее расследование с дальнейшим принятием соответствующего управленческого решения. В первом случае необходимо выяснить причину продаж в убыток. Возможно, это случилось по вине ответственного лица, неверно рассчитавшего продажную стоимость товара, или закупочная стоимость товара превышает его продажную и дальнейший продажу данного вида товара необходимо приостановить. В случае выявлении факта хищения необходимо разыскать виновника, удержав с него недостачу, а также наладить охранную систему. В случае если вышеуказанные нарушения не выявлены и на данный период предприятие испытывая финансовые затруднения не может рассчитаться с поставщиками, руководитель должен выявить причину столь неэффективной работы организации и разработать комплекс мер, которые выведут ее из кризиса.