Система учета прямых затрат на производство продукции

     При операционной системе калькулирования в качестве первичного документа используется наряд на сдельную работу, в котором описывается перечень необходимых материалов и операций. Содержание нарядов различается, потому что каждая партия имеет различные комбинации материалов, операций и окончательного вида изделий. Затраты на изделия собираются по партиям продукции. Основные материалы идентифицируются с определенной партией.

     Прямые трудозатраты и накладные расходы распределяются по продуктам косвенно, путем нахождения средних добавленных затрат на единицу по каждой операции, минуте или часу операционного времени.

     Основной момент пооперационной системы – это использование планового (или прогнозного) коэффициента как для прямых затрат труда, так и для накладных расходов по каждой операции. Прямые трудозатраты исчезают в качестве обособленной статьи для калькулирования себестоимости продукции.

     Применение данной системы дает следующие преимущества:

     - минимальные вложения в сырье и материалы;

     - сокращения затрат на внутреннее перемещение материалов;

     - сокращение риска потерь качества материалов в процессе хранения;

     - уменьшение затрат на складские помещения в производстве и на предприятии в целом;

     - сокращение общепроизводственных затрат из-за улучшения качества поставок, сокращения брака и отходов, сокращения «бумажной работы».

3. Анализ структуры  и динамики прямых затрат на производство продукции в ООО «Ремстроймаш»

     Динамика  и структура затрат  в ООО «Ремстроймаш» приведены в табл. 3.3-3.4.

     Данные  представленные в табл. 3.3, свидетельствуют, что в 2008 г. по сравнению с 2007 затраты увеличились на 10,4% и составили 27453,2 тыс.руб. При этом в 2009 темп роста данного показателя составил 110%.

     Фактические затраты в 2009 г. по ООО «Ремстроймаш» на производство работ и услуг составили 29198,02 тыс. руб., что выше плановых показателей на 1401,48 тыс. руб., или на 5,02 % , в тоже время объем производства увеличился на 2824,8 тыс.руб.

     Увеличение себестоимости в 2009 г. связано с ростом накладных расходов на 1097. тыс. руб., доля накладных расходов составила 17,6%, в то время как в 2008 г. она составила 14,7%. В то же время изменилась и структура затрат.

     Структура затрат на производство продукции по элементам и статьям в ООО «Ремстроймаш» представлена в приложении Г. и на рисунке 9.

Рисунок 9 - Динамика затрат ООО «Ремстроймаш» 2007-2009 гг. 

     Как следует из данных, приведенных в табл. 3.5, где отражена структура затрат на производство работ по элементам в ООО «Ремстроймаш», в течении 2007-2009 гг. произошло снижение затрат на производство работ (услуг) по всем экономическим элементам, кроме затрат на заработную плату и эксплуатацию машин и механизмов. В элементе «Материальные затраты» возросла доля затрат на автоуслуги на 8,08 %. Это связано с увеличением объемов работ по городу. Напротив доля затрат на материалы уменьшилась на 980,87 тыс. руб. по сравнению с планом.

     В себестоимости работ ООО «Ремстроймаш», затраты на материалы занимают наибольший удельный вес, примерно 60-70 %.Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства работ (VВП), структуры производства (УД) и изменения удельных затрат на отдельные объекты (УМЗ).

3. Пути  улучшения учета и снижения прямых затрат на производство продукции в ООО «Ремстроймаш»

1. Рекомендации  по совершенствованию учета прямых затрат

     На  основании проведенного исследование постановки учета прямых затрат на производство продукции ООО «Ремстроймаш», рекомендуется своевременно внести исправления в бухгалтерский учет и отчетность по выявленным нарушениям:

     - проследить за тем, чтобы накладные  впредь подписывались материально-ответственными  лицами;

     - организовать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, утвердить порядок инвентаризации незавершенного производства;

     - внести исправления в журнал-ордер  №10 и 8, а также ведомости №  12 и 15;

     - пересчитать себестоимость и  правильно отразить ее в формах  бухгалтерской отчетности;

     - учитывать нормативы расходов, относимых на себестоимость продукции, представленные в гл. 25 НК РФ и не допускать впредь ошибок, которые могут повлиять на финансовый результат и неправильное его отражение в бухгалтерской отчетности ООО «Ремстроймаш».

     - назначить ответственное лицо за соблюдением своевременности сдачи отчетов.

     Для улучшения учета прямых затрат на производство продукции, необходимо:

     1) Контролировать правильностью оформления  первичных учетных документов  и отражения на их основании  хозяйственных операций на счетах  бухгалтерского по учету затрат на производство продукции.

     2) Главному бухгалтеру ООО «Ремстроймаш» необходимо оптимизировать документооборот себестоимости готовой и реализованной продукции, который складывается из общего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии, при этом можно использовать приемо-сдаточную ведомость, которая  сокращает количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета.

     В статье 252 НК РФ закреплена норма об обязательном подтверждении расходов документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Поэтому, в случае отсутствия у организации необходимых первичных документов либо отсутствия у имеющихся первичных документов обязательных реквизитов возможны следующие неблагоприятные последствия для налогоплательщиков, как то, непризнание соответствующих расходов на основании ст.252 НК РФ, отказ в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и т.д. [2]

     В нынешней ситуации важно разработать  в ООО «Ремстроймаш» систему контроля за правильным документированием совершаемых операций по выпуску и реализации продукции для целей налогового учета, которая может заключаться в следующем:

     - создание и внедрение системы  контроля за содержанием принимаемых  к учету документов (по форме,  арифметически и по существу);

     - давление на контрагентов, допускающих  нарушения в оформлении первичной  учетной документации, в том числе  путем закрепления санкций за  соответствующие действия в договорах  с таким контрагентом;

     - систематический выборочный контроль  правильности ведения внутреннего первичного учета на предприятии.

     Проанализировав действующую учетную политику ООО «Ремстроймаш», можно предложить другие способы по ведению бухгалтерского учета, применение которых повлечет за собой как налоговую экономию, так и формирование достоверной информации. Одним из способом является раздельный учет затрат. При этом увеличится эффективность управленческого учета.

     Для раздельного отражения затрат и  финансовых результатов по видам  деятельности учет затрат на выпуск и  реализацию продукции, следует вести на счете 20 «Основное производство», а на оказания различных услуг – на счете 23 «Вспомогательные производства» в журнале-ордере № 10-с, в котором совмещаются синтетический и аналитический учет себестоимости выпуска и реализации строительных материалов. Если производственные материалы (конструкции) предназначены для собственного потребления (производственных нужд) и основного производства, их оприходование отражается по дебету сч. 10 «Материалы», а если для реализации – по дебету сч. 43 «Готовая продукция».

     Указанные выше рекомендации аудитора позволят ООО «Ремстроймаш»:

     1) избежать ошибок при оформлении  первичных документов, учетных регистров,  снизить трудоемкость учетных  работ;

     2) вести бухгалтерский учет прямых затрат и составлять отчетность в соответствии с действующим законодательством в РФ;

     3) повысить систему внутреннего  контроля учета прямых затрат на производство продукции на предприятии.

2. Резервы снижения прямых затрат на производство продукции в ООО «Ремстроймаш»

     Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

     Основываясь на выше изложенном исследовании затрат на производство, необходимо предложить ряд мероприятий по снижению себестоимости на исследуемом предприятии:

     1) Резервы сокращения затрат устанавливаются  по каждой статье расходов  за счет мероприятия по снижению  уровня условно-постоянных расходов. Данными мероприятиями являются: сокращение затрат на производство за счет повышения уровня производительности труда; экономного использования сырья и материалов, выбор оптимальных поставщиков, сокращение непроизводственных расходов, производственного брака и т.д.

     Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется

     Расчёт  экономической эффективности от снижения уровня условно постоянных накладных расходов рассчитывается формуле (1):

     Э = Нр*Ув*V       (1)

где Э - экономия   от снижения уровня   условно-постоянных накладных расходов;

     Нр - норма накладных расходов в процентах от сметной стоимости 18,7%;

     Ув - удельный вес условно - постоянных накладных расходов в общей величине в %, 71,5% (административно-хозяйственные  расходы, содержание противопожарной  и сторожевой охраны, охрана труда  и т.д.);

     V - прирост объёма работ в результате роста выработки.

     Для снижения уровня условно-постоянных накладных  расходов необходимо увеличить выработку. Планируемая выработка (Впл.) рассчитывается по формуле (2):

     Впл. = Рпл./Чср.пл.      (2)

где Впл. = 5100/289 = 17647 руб.

     Вф. = 28086,22/275=102 = 102 руб.

     В = (29999-20961) = 9038 руб.

     V = 9038/289*9,0 = 281,43 тыс.руб.,

     Э = 18,7*71,5*281,43/100*100 = 31,62 тыс.руб.

     Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев. Таким образом, данное мероприятие позволяет сэкономить 31,62 тыс. руб.

     2) Мероприятие по увеличению производительности  труда. Резервы по увеличению  производительности труда выявляются в процессе производственной программы.

     С ростом производительности труда сокращаются  затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

     Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в  определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.