Шпаргалка по "Управленческому анализу в отраслях"

На Западе линейно-функциональные структуры  присущи лишь мелким и средним  фирмам. Крупные компании используют функциональную (дивизиональную) структуру управления, при которой компании делятся на самостоятельные бизнес-единицы, наделенные управленческими функциями. Это вызвано прежде всего растущей диверсификацией бизнеса, усилением специализации и трудностями управления географически удаленными структурными звеньями из одного центра.

Дадим краткую  характеристику каждой из перечисленных  выше структур управления в контексте  анализа их эффективности.

Линейная  структура управления (ЛСУ) - простейшая структура, ориентированная на малые предприятия, занимающиеся одним бизнесом. При ЛСУ, информация (бюджетные показатели) передается от мест возникновения затрат (МВЗ) руководителю соответствующего подразделения. Данная схема строится на принципе единоначалия, поскольку руководитель получает информацию о планируемых показателях и несет полную ответственность за нее и за результаты деятельности подчиненного ему подразделения, а, следовательно, и соответствующего МВЗ. После согласования бюджетных показателей на бюджетном комитете, их корректировки и утверждения руководителем предприятия руководитель соответствующего подразделения доводит принятые измененные бюджетные показатели до своего ЦФО, который в свою очередь информирует МВЗ. Далее ими же осуществляется контроль за исполнением бюджета.

Вместе с  тем здесь есть и определенные трудности. Каждый руководитель, управляя бюджетным процессом при ЛСУ, обязан быть высококвалифицированным  специалистом, обладающим знаниями, необходимыми в бюджетном управлении. В условиях современного уровня развития производительных сил, масштабов производства и высокой технической оснащенности эта задача становится все труднее: увеличивается число уровней управленческой иерархии, количество подчиненных подразделений, а в месте с этим и их различная функциональная направленность.

Все это  позволяет сделать вывод, что  процедура управления бюджетным  процессом в рамках ЛСУ наиболее приемлема для малых предприятий.

В основе функциональной структуры управления (ФСУ) лежит  принцип полноправного распорядительства, т.е. каждый функциональный руководитель собирает соответствующую его функциям информацию и имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию2.

Показатели  передаются соответствующему функциональному  руководителю. Функциональный руководитель получает информацию о планируемых показателях и несет полную ответственность за нее и за результаты деятельности центров финансовой ответственности, имеющие отношение к функциям конкретного функционального руководителя. Бюджетные показатели анализируются, согласовываются, корректируются на бюджетном комитете, утверждаются руководителем предприятия и передаются соответствующему функциональному руководителю. Кроме того, функциональный руководитель непосредственно контролирует процесс внесения изменений.

Наиболее  универсальной формой организации  процедуры управления бюджетным  процессом является процедура управления бюджетным процессом при линейно-функциональной структуре управления (ЛФСУ). Данный подход обеспечивает качественно новое  разделение труда в процессе управления бюджетированием, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при помощи функциональных руководителей.

Структура управления бюджетным процессом  при ЛФСУ сохраняет принцип единоначалия. Это объясняется тем, что линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную первоочередную задачу.

Таким образом, процесс управления бюджетным процессом  при линейно-функциональной структуре управления выглядит следующим образом.

Последний из вышеперечисленных типов организационных  структур - матричная структура управления (МСУ). Основополагающим принципом здесь  становится не совершенствование работы отдельных подразделений с точки  зрения иерархии подчинения, а улучшение их взаимодействия в процессе бюджетного управления. При управлении бюджетным процессом при матричной структуре управления параллельно создаются специальные органы (проектные группы) для решения конкретных производственных задач.

Прежде чем  перейти к описанию методов и  инструментов, использованных для анализа  систем управления, необходимо внести ясность в вопрос о том, что  же является предметом этого анализа, т.е. о какой эффективности идет речь.

В англоязычной литературе понятие эффективности менеджмента выражается двумя ключевыми терминами:

системная эффективность (managerial effectiveness);

операционная  эффективность (management efficiency)3.

Системная эффективность зависит от того, насколько  рационально организовано управление, т.е. от состава и количества звеньев, их подчиненности, распределения функций. Иными словами, эффективность системы управления определяется качеством организационной структуры, процессов управления, а от качеств конкретных управленцев не зависит.

Операционная эффективность, т.е. соотношение между результатами управленческой деятельности и затрачиваемыми усилиями, напротив, в первую очередь определяется деловыми качествами менеджеров, а также тем, насколько рационально используется их п

13. Торговая деятельность — это посредническая деятельность по продвижению товаров от производителя к потребителю. Торговая деятельность может осуществляться в оптовой и розничной формах, ее сфера довольно обширна и достаточно специфична.

Этой отрасли  присущи следующие основные особенности.

В торговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт. Торговые фирмы  работают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами.

Основным  результатом деятельности будет  товарооборот, оптовый или розничный, а не выручка от реализации продукции.

Основные  и оборотные средства функционируют  в сфере обращения, а не производства, и имеют структуру, отличную от промышленных предприятий. В составе основных фондов наиболее важную роль играют торговые площади и торговое оборудование (витрины, холодильные установки, ККМ). Наиболее важной составляющей оборотных активов являются товарные ресурсы.

Структура источников формирования средств в  торговле также имеет свои особенности:

низкая величина и доля уставного капитала;

отсутствие  или крайне низкая абсолютная и относительная величина долгосрочных привлеченных средств;

краткосрочные коммерческие кредиты и кредиторская задолженность поставщикам как  две основные статьи текущих пассивов.

В торговых предприятиях (организациях) ассортимент и его широта может существенно варьироваться по видам, габаритам и ценам товаров. Соответственно и оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться, однако она будет выше, чем у оборотных активов в сфере производства.

Основными задачами анализа деятельности предприятий торговли являются:

контроль  за динамикой выполнения плана товарооборота;

изучение  факторов, оказавших влияние на его  объем и структуру, а также  на издержки обращения;

вскрытие  резервов дальнейшего развертывания  товарооборота и улучшение обслуживания населения.

Основные  данные для проведения анализа содержатся в:

бизнес-плане;

данных бухгалтерского учета и отчетности (товарные отчеты, учетные регистры о движении и  остатках товаров и т.д.);

формах статистической отчетности (форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форма № 1 — торговля «Обследование розничной продажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», форма № 1 торг (сеть) «Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли») и т.д.

14. Капитальные вложения — это затраты на сооружение новых и реконструкцию действующих основных фондов.

Строительство — отдельная отрасль экономики, характеризуемая определенными  взаимоотношениями между его  субъектами.

Ключевой  фигурой является инвестор, осуществляющий финансирование строительства объекта.

Не менее  важно значение и других участников.

Заказчик  — юридическое или физическое лицо, принявшее на себя функции  организатора и управляющего по строительству  объекта, начиная от разработки технико-экономического обоснования (ТЭО) и оканчивая сдачей объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную мощность.

Застройщик  — юридическое или физическое лицо, обладающее правами на земельный  участок под застройку. Он является землевладельцем.

Подрядчик — строительная фирма, осуществляющая по договору подряда или контракту строительство объекта. Генеральный подрядчик по согласованию с заказчиком может привлекать на условиях субподряда к выполнению отдельных видов работ или строительства отдельных объектов или сооружений субподрядные строительные, монтажные специализированные организации. Ответственность за качество и сроки выполнения работ субподрядными организациями перед заказчиком несет генеральный подрядчик.

Проектировщик — проектная или проектно-изыскательская научно-исследовательская фирма, осуществляющая по договору или контракту с заказчиком разработку проекта объекта строительства. Генеральный проектировщик для разработки специальных разделов или проведения научных исследований может привлекать специализированные проектные или научно-исследовательские организации.

Капитальное строительство может осуществляться двумя способами: хозяйственным  и подрядным.

Хозяйственное строительство осуществляется собственными силами заказчика или инвестора.

Подрядное строительство производится постоянно действующими специальными строительными и монтажными организациями — подрядчиками по договорам с заказчиком.

Большое распространение  в последнее время получила новая  форма строительства: «под ключ». При  этом функции заказчика на весь срок работ передаются генеральному подрядчику.

Строительству присущи следующие основные особенности.

Конечным  продуктом строительства является создание нового производства, жилого, социального объекта, при этом время  и затраты материальных ресурсов на его создание не могут сравниваться с соответствующими затратами на изготовление предметов потребления или средств производства.

В данной отрасли  большие сроки окупаемости капитальных  вложений, что приводит к осложнению финансирования строительной организации. Также в более длительном периоде повышается фактор риска изменений экономической ситуации в стране. Все это диктует необходимость добиваться постоянной минимизации затрат в строительстве с помощью НТП, совершенствования организации и управления трудовыми коллективами. 

В строительстве  имеет постоянное место большой  стоимостной объем незавершенного производства.

Конечный  продукт строительной отрасли нетранспортабелен, не перемещается в пространстве. Эта  особенность требует строгого учета предложения на рынке строительных объектов и достаточного равновесия его со спросом.

Оценка строительного  объекта весьма сложна, так как  это требует не только определения  многочисленных количественных и качественных показателей, но и наличия высокопрофессиональных специалистов.

Осуществление строительных работ, а в дальнейшем — эксплуатация объекта зависят  от выбора земельного участка, однако плодородность земли, что весьма существенно в сельском хозяйстве, не имеет значения.

Местоположение  по отношению к рынкам сбыта, транспортным коммуникациям, месторождениям полезных ископаемых оказывает существенное влияние на спрос и цену строящегося объекта.

Основными задачами анализа деятельности предприятий  строительства являются:

контроль  за динамикой и выполнением плана объема строительно-монтажных работ (СМР);

изучение  факторов, оказавших влияние на объем  и структуру строительно-монтажных  работ, а также на себестоимость  строительной продукции;

выявление резервов увеличения объемов СМР  и разработка мероприятий по их освоению.

Основные  данные для проведения анализа содержатся в:

бизнес-плане  строительной организации, планах-графиках выполнения работ;

договорах подряда и субподряда, проектно-сметной  документации;