Шпаргалка по "Бухгалтерсому учету"

В соответствии с налоговым кодексом и ПБУ  №10 (пункт 8) все затраты группируются по следующим элементам:

- материальные затраты

- затраты на  производство

- отчисления  на социальные нужды

- амортизация

- прочие затраты

Все эти затраты  отражаются по каждому виду продукции  на счёте № 20.

Расходы (счет № 25, 26) невозможно учесть по каждому виду продукции, поэтому они учитываются отдельно, а в конце месяца распределяются по видам продукции.

Понятие и учёт процесса реализации

Вся выпускаемая  продукция должна быть реализована. Реализация продукции представляет собой выбытие, передачу продукции  покупателям за определённую плату. Средства, поступившие от покупателей, называются доходами (выручкой).

В соответствии с ПБУ № 9 (пункт 5,6) выручка принимается  к б/у в сумме, исчисленной в  денежном выражении, равной по величине поступления денежных средств и  иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (с учётом ПБУ №9 пункта 3) покупателей.

Для учёта процесса реализации используются следующие  счета б/у № 90,62, 50, 51, 99, 44.

Реализация может  осуществляться на счетах № 10, 41, 43, 01, 04.

Хозяйственные операции по учёту выручки отражаются следующими проводками:

Дт     КТ     Содержание операции

50     90/1    В кассу поступила выручка

51     90/1    На расчетный счет поступила выручка

52     90/1    На валютный счёт поступила выручка

62     90/1    Дебиторская задолженность покупателей

50     62       В кассу поступили деньги от покупателей

51     62       На расчетный счёт поступили платежи от покупателей

90/3  68       Начислен налог на добавленную стоимость

В соответствии с 25 главой налогового кодекса при  реализации продукции, работ, услуг, товаров, готовой продукции предприятия обязаны начислить НДС, сумма которого должна возмещаться покупателями.

Продажа товароматериальных ценностей производиться ежедневно, а финансовый результат от реализации определяется ежемесячно и по итогам года.

Финансовый результат  определяется путём оборотов по ДТ и КТ счёта № 99.

Проводки:

Дт      Кт   Содержание операции

99/9   99    Получена прибыль от реализации 

99      91/9 Получен убыток от реализации

Документация

Понятие о бухгалтерской документации и их виды

Документация  представляется собой один из элементов  методов б\у. Документ – это письменное свидетельство, составленное в установленном  порядке о праве или факте  свершения хозяйственной операции. В соответствии с законом о  б/у (статья 9), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть оформлены оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведется б/у.

Для придания документам юридической силы, каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование  документа

- дату составления

- наименование  организации, от имени которой  составили документ

- содержание  хозяйственной операции

- измерители  хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении

- наименование  должностных лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность её  оформления

- личные подписи  указанных лиц

Кроме обязательных реквизитов документы могут содержать  дополнительные реквизиты (номер документа): расчетные счета организации, основание для совершения операции.

Разнообразие  бухгалтерских документов требует  их классификации. Существует несколько признаков, по которым классифицируются документы.

Например:

Классификация по назначению:

1 Оправдательно  – распорядительные (доверенность, приказы, указания) – используются для принятия управленческих решений, а в учётные регистры не заносятся.

2 Исполнительно  – оправдательные (товаротранспортная  накладная, потребительская накладная,  приходные и расходные кассовые ордера) – подтверждают факт совершения хозяйственной операции.

3 Документы бухгалтерского  направления (разработочные таблицы  по начислению амортизации основных  средств, нематериальных активов,  по начислению з/п, отпусков, больничных  и т.д.) – составляются для оправдания записей не имеющий других дополнительных подтверждений, заполняются в регистрах.

4 Комбинированные  – содержат разную информацию  по совершению хозяйственных  операций.

5 Авансовый расчёт  – платёжная ведомость, расходные  кассовые ордера

Классификация по последовательности:

1 Первичные (расходный  кассовый ордер).

2 Сводные (отчёт  кассира, авансовый отчёт)

Классификация по воспроизведению:

1 Подлинники (оригиналы)  – первый экземпляр документа.

2 Копии –  второй экземпляр и последующие  экземпляры документа.

3 Выписки из  документа (выписка из приказа,  протокола, решения).

Первичные документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, либо непосредственно  после совершения окончания. Все  документы должны быть подписаны  руководителем, главным бухгалтером (если это необходимо), а так же лицами, составляющими этот документ.

Правила проверки документов и исправление  ошибок в них

Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. При наличии ошибки, исправления производят по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения.

ошибки первичных  документов исправляются следующим  образом: зачёркивается, пишется правильно, исправленному верить, дата и подпись.

Если документ составлялся в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре.

В первичных  документах свободные строки прочёркиваются - , а свободные места прочёркиваются Z.

Понятие о проверке, обработке бухгалтерских документов

Все первичные  документы поступают в бухгалтерию, где они проверяются и обрабатываются.

Приёмка – заключается  в том, что формально документ принимается, и визуально проверяются: подписи, итоги, приложенные документы.

Проверка – заключается в арифметических подсчётах и логической проверки документов по совершению хозяйственной операции.

Бухгалтерская обработка заключается в указании корреспонденции счетов на каждом первичном  документе в правом верхнем углу документа.

Документооборот и правила хранения документов

Документооборот – это прохождение документов от момента их составления до передачи в архив.

На каждом предприятии  документы проходят несколько этапов:

- составление  документа

- принятие к  учёту

- проверка и  обработка

- включение документа  в учётные регистры

- хранение документов

- передача в  архив

При составлении  приказа об учётной политике главный бухгалтер составляет график документооборота с указанием ответственных лиц за составление и обработку документов.

В соответствии  с законом о б/у статья 17 «О хранении документов» ответственность несёт руководитель организации, сроки хранения документов устанавливаются государственной архивной службой и должны быть не менее 5 лет, после года использования. Документы текущего года хранятся в бухгалтерии, как правило, в несгораемых шкафах, по истечении 5 лет документы по акту передаются в государственный архив, либо уничтожаются.

Инвентаризация

Понятие инвентаризации

Инвентаризация  – это один из элементов метода б/у и представляет собой проверку соответствия фактического наличия данным б/у на определенную дату.

Необходимость проведения инвентаризации указано  в законе о б/у (статья 12).

Значение инвентаризации состоит в том, что с её помощью  обеспечивается контроль над сохранностью товароматериальных ценностей, а так же оценка за уровнем организации материальной ответственности.

Инвентаризации  проводятся на основании следующих  нормативных документов:

1 Приказ Министерства  Финансов РФ №49 от 13 июня 1995 года  «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

2 Приказ Министерства  Финансов РФ и Министерства  по налогам и сборам от 10 марта  1999 года №20 «Положение о порядке  проведения инвентаризации имущества  налогоплательщиков при налоговой  проверке».

Инвентаризация основана на следующих принципах: внезапность, плановость, объективность, полнота охвата, юридическая правомочность результатов, оперативность, гласность.

Виды  и сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация  может быть плановой или внеплановой. Плановая инвентаризация проводиться в сроки установленные руководителем предприятия в течение календарного года по отдельному графику.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях (указано в законе):

- при передаче  имущества

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (октябрь, ноябрь)

- при смене  материально ответственных лиц.

- при случаях  чрезвычайных ситуаций

Инвентаризации  могут быть: полные или выборочные.

В методических указаниях определены сроки проведения инвентаризации.

Например: денежные средства в кассе 1 раз в месяц, товары в магазине 2 раза в год, товары на складе 1 раз в год, готовая продукция 1 раз в год, основные средства 1 раз в 3 года, библиотечный фонд 1 раз в 5 лет.

Общий порядок проведения инвентаризации

Методическими указаниями определён порядок проведения инвентаризации, который условно можно разделить на следующие этапы:

1 Подготовительный. На этом этапе создаётся инвентаризационная  комиссия, которая приступает к  работе в определённой последовательности: проводится инструктаж членов комиссии, готовиться приказ о составе комиссии для проведения инвентаризации на объекте, организуется пломбирование мест хранение ценностей, проверяется правильность приборов, отчёт материально собственного лица.

2 Основной. Комиссия пересчитывает, перемеривает, взвешивает все товароматериальные ценности, и результаты записывает в инвентаризационную опись.

3 Выявление результатов  и отражение их в учёте. По  окончанию инвентаризации каждая  страница описи переписывается  и передаётся в бухгалтерию, где и проверяются данные описи и б/у.

Инвентаризационная  комиссия имеет права и обязанности.

Документальное  оформление инвентаризации

В процессе проведения инвентаризации оформляются следующие  документы: Приказ о проведении инвентаризации, составляется отчёт материально ответственным лицом и передаётся председателю комиссии, он его подписывает и берёт расписку с материально ответственного лица: « Все ценности, находящиеся на моём ответственном хранении включены в отчёт».

Инвентаризационная  опись оформляется не менее, чем в двух экземплярах чисто, аккуратно, без помарок. На каждой странице описи поводятся итоги и ставятся подписи всех челнов комиссии. В описях нельзя оставлять незаполненные листа страницы, а если допустили ошибку, то исправления производятся корректурным способом.