Ревизия расчетов с подотчетными лицами

Введение

Успешно развивающиеся в рыночных условиях предприятия, как правило, имеет наличные и безналичные  денежные средства, а следовательно ведут множество расчетов наличным и безналичным путем.

Учет расчетов на предприятии –  это один из главных участков учета, а в условиях, когда актуальной задачей нынешней экономики  является расширение масштабов производства и увеличение объемов производства – это важнейший инструмент управления предприятием.

Данная тема «Ревизия расчетов с  подотчетными лицами» является в  настоящее время актуальной, так  как именно из-за своевременного и  правильного проведения расчетов зависит  успешная деятельность предприятия. Также  расчеты являются необходимым условием процесса кругооборота средств предприятия, который совершается эластично до тех пор, пока его различные фазы без задержек переходят одна в другую. Каждый цикл оборота средств заканчивается реализацией продукции и поступлением денежной выручки, которая возмещает средства, вложенные в реализованную продукцию, обеспечивая  тем самым источники средств для очередных затрат и инвестиций.

Так как расчеты с подотчетными лицами производятся в основном с  использованием наличных денежных средств, то необходимо своевременно и правильно  отражать их в учете и контролировать. В связи с этим определены следующие  задачи:

• Правильная организация, своевременное и законное проведение расчетов с подотчетными лицами с использованием наличных;
• Правильное документальное оформление и контроль законности совершаемых операций с денежными средствами, полное и оперативное их отражение в учетных регистрах;
• Своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
• Соблюдение действующего порядка использования денежных средств по назначению;
• Своевременное проведение и выявление результатов инвентаризации денежных средств и расчетов.

Важная роль в осуществлении  контроля за реализацией всех вышесказанных задач отводится ревизии расчетных операций с подотчетными лицами. С ее помощью вырисовываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, оцениваются результаты деятельности, выявляются резервы повышения эффективности работы предприятия.

Ревизия расчетных операций должна быть объективной, конкретной, оперативной  и эффективной. Следует отметить наличие прямой связи ревизии  с бухгалтерским учетом. С одной  стороны, сведения бухгалтерского учета  являются главным источником информации при проведении ревизии расчетных  операций предприятия. С другой, результаты ревизии влияют на организацию бухгалтерского учета, на возможные перспективы  развития предприятия  в дальнейшем.

Становление рыночных отношений требует  разработки содержания, методологии  и методики проведения ревизии как  в целом на предприятии, так и  в частности ревизии расчетных  операций с подотчетными лицами, с  учетом особенностей переходного к  рыночной экономике периода и  международного опыта. Однако в настоящее  время еще не все предприятия  оценивают значимость всего вышесказанного. Поэтому основной рекомендацией  в данный момент может служить  внедрение автоматизированного  метода учета и проведения ревизии  на всех предприятиях, что в конечном итоге послужит повышению эффективности  его деятельности.

Курсовая работа написана на основе материалов Открытого Акционерного Общества «Туров» (сокращено ОАО  «Туров»).

В курсовой работе более подробно остановимся  на исследовании методики проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами.

Источниками информации для ревизии расчетных  операций служат в основном формы  отчетности (баланс, приложение к балансу), а также первичные документы, учетные и сводные  регистры бухгалтерского учета.

Курсовая работа состоит из введения, пяти глав, заключения, списка использованных источников. Полный объем курсовой работы 38 страниц, в  том числе 3 таблицы и 15 приложений.

При написании курсовой работы использовались учебники и учебные пособия белорусских  авторов, таких как Л. Д. Крамаровский, Г. М. Пупко,

М. С. Шидловской и др. Кроме того, использовались и периодические издания, такие  журналы, как "Бухгалтерский учет и анализ", "Финансовый анализ", "Консультант бухгалтера", «Аудитор», и другие.

Объектом исследования курсовой работы является методика проведения ревизии  расчетов с подотчетными лицами, применяемая  в целом в организациях Республике Беларусь и, конкретно, в ОАО «Туров».

Цель работы:

- изучение организации и методики  проведения ревизии расчетов  с подотчетными лицами в организациях;

- изучение методов и приемов, используемых при проведении ревизии расчетных операций, в частности расчетов с подотчетными лицами;

- проведение ревизии расчетов  с подотчетными лицами в ОАО  «Туров»;

-разработка конкретных предложений  по улучшению расчетной дисциплины  и повышению эффективности деятельности  предприятия на основе полученных  результатов ревизии.

В ходе исследования данной темы использовались следующие методы: наблюдение, сравнение, методы индукции (изучение процессов  от частных показателей к общим) и дедукции (исследование от общего к частному).

Открытое Акционерное Общество "Туров" образовано 4 февраля 2003 года и зарегистрировано в Едином государственном  реестре как ОАО "Туров".

ОАО "Туров" является коммерческой организацией, юридическим лицом; имеет  самостоятельный баланс и печать.

Свою деятельность общество осуществляет на основании устава, в соответствии с которым определены следующие  виды деятельности – переработка  и консервирование фруктов и  овощей, производство продукции растениеводства  и животноводства, оптовая и розничная  торговля, оказание услуг, хранение и  складирование.

Основной целью деятельности общества является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. В связи с этим, основными задачи общества является:

1. получение прибыли;
2. обеспечение сохранности имущества, переданного в пользование;
3. эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
4. социальное развитие коллектива, создание благоприятных условий труда, осуществление мероприятий и постоянного контроля за строгим соблюдением действующих правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;
5. обеспечение проведения мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

В соответствии с возложенными на него задачами, ОАО "Туров" выполняет  следующие функции:

• осуществляет оптовые закупки и продажи товаров;
• оказывает бытовые услуги населению;
• обеспечивает своевременные расчеты с государственным бюджетом, учреждениями банка, поставщиками и другими организациями согласно законодательству РБ;
• осуществляет учет рабочего времени, соблюдения режима труда и отдыха работников ОАО "Туров" в соответствии с приказами и действующим законодательством;
• начисляет и выплачивает заработную плату работникам общества в соответствии со штатным расписанием, Положениями о премировании и коллективными договорами;
• осуществляет разработку новых экологически чистых видов продукции соответствующих международным стандартам ISO 900;
• ведет работу по изучению рынка спроса и сбыта продукции, налаживает связи со многими предприятиями Республики Беларусь, а также Российской Федерации.

Динамика основных показателей  деятельности общества отражена в таблице 1.

Таблица 1.

Показатели хозяйственной  деятельности

ОАО «Туров» за 2004-2005гг.

За анализируемый период выпуск товарной продукции увеличился на 15%, выручка от реализации увеличилась  на 31%. Вместе с тем увеличилась  и себестоимость продукции на 26%, а это обусловило увеличение прибыли  от реализации продукции на 19%. Рентабельность организации увеличилась за счет роста прибыли отчетного периода (на 68 млн. р.), а также за счет выручки  от реализации (на 543 млн. р.), что является для предприятия положительным моментом, так как улучшается его финансовое положение. Также на предприятии в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилась производительность труда на 3 млн. рублей, на это повлияло увеличение средней заработной платы на одного работника и увеличение выпуска товарной продукции соответственно на 9% и 15%. Фондоотдача основных производственных фондов увеличилась на 9%, что является хорошим результатом для предприятия, так как увеличивается сумма выручки приходящаяся на 1 рубль использованных основных производственных фондов.

Так как, в процессе написания курсовой работы исследованию подлежат расчеты  с подотчетными лицами, то целесообразно  оценить состояния средств в расчетах ОАО "Туров". Для этого необходимо рассчитать показатели, характеризующие ликвидность и платежеспособность организации, то есть способность своевременно и в полном объеме производить расчеты по краткосрочным и долгосрочным обязательствам. Результаты расчета отражены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели ликвидности и платежеспособности

ОАО «Туров» за 2004-2005гг.