Ревизия расчетов с подотчетными лицами

    План  работы:

1. Введение.
2. Понятие и функции ревизии.
3. Ревизия расчетов с подотчетными лицами.
4. Список литературы.
5. Приложение №1.

                            

 Введение.

     Наиболее  глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

     Цель  ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

     1)  соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;

     2)  обоснованность расчетов сметных назначений;

     3)  исполнение смет расходов;

     4)  использование бюджетных средств по целевому назначению;

     5)  обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

     6)  обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;

     7)  соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

     8)  обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;

     9)  операции с основными средствами и нематериальными активами;

     10) полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

     11) операции, связанные с инвестициями;

     12) расчеты по оплате труда и  прочие расчеты с физическими

     лицами;

     13) обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью,  и затрат капитального характера;

     14) формирование финансовых результатов  и их распределение.

     Ревизия расходования и поступления средств  федерального бюджета, использование  внебюджетных средств, доходов от имущества  осуществляется как в плановом, так  и в неплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством. Существенные вопросы ревизии оговариваются в программе или перечне основных вопросов.

     Программа ревизии включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность.

     Руководитель  ревизионной группы до начала ревизии  знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

     Перед началом ревизии руководителю ревизуемой организации следует предъявить удостоверение на право проведения ревизии, представить участников ревизии и составить рабочий план. Исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности.

     Руководитель  ревизуемой организации обязан создать  надлежащие условия для проведения ревизии, предоставить помещение, оргтехнику, услуги связи, обеспечить машинописными  работами. Результаты ревизии оформляются  актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Понятие и функции ревизии. 

    Основной  формой осуществления последовательного  контроля, его составляющей частью является ревизия.

    Ревизия (от лат. revisio) — форма документального контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

    Ревизия — это разносторонняя проверка деятельности предприятия для установления законности, целесообразности и эффективности действий.

    В процессе ревизии:

• исследуются первичные документы, бухгалтерские регистры и отчетности предприятий;
• изучается соответствующая информация;
• проводятся инвентаризации, обследования.

    Основной  целью ревизии являются выявление фактов искажения отчетности данных, бесхозяйственного использования и разворовывания имущества и ценностей, предупреждение злоупотребления.

    Ревизиям  подлежат конкретные низовые участки  народного хозяйства (организации, предприятия, учреждения) или органы хозяйственного управления после осуществления  ими хозяйственных операций. Результаты ревизии объявляются и обсуждаются в коллективе субъекта хозяйствование, после чего обязательно применяются соответствующие мероприятия (принимаются решения), что дает возможность повсеместно обеспечить действенность ревизии.

    В отличие от других форм контроля, ревизия имеет четкий правовой статус, который закрепляет границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления и рассмотрения результатов. Ревизия является наиболее распространенной формой экономического контроля. А потому судебно-следственные органы из всех форм экономического контроля применяют как процессуальное средство выявления состава преступления только ревизии.

    Основные  причины необходимости  ревизий:

1. низкое сознание отдельных работников относительно бережливости и сохранения общественной собственности;
2. не всегда эффективный предыдущий и текущий контроль со стороны руководителей, бухгалтеров и специалистов соответствующих областей деятельности;
3. недостатки в отборе кадров материально-ответственных лиц, некачественная инвентаризация, несовершенство системы материальной ответственности и т. п.

    Ревизии исследуют финансово-хозяйственную  деятельность предприятий и предпринимателей с целью выявления отрицательных  явлений, их ликвидации и избежание  в будущем. Ревизии активно влияют на выявление причин бесхозяйственности, нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков. С этой целью ревизоры используют законодательные и нормативные акты по вопросам финансово-хозяйственного контроля, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность субъектов предпринимательской деятельности (баланс, отчет о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств, отчет о собственном капитале).

    Ревизия также изучает субъект предпринимательской  деятельности в статике, ретроспективно, то есть после завершения хозяйственных  процессов. Результаты ревизии основываются на документально достоверных доказательствах. Во время ревизии конкретно устанавливают размер убытков, потерь, недостатков, обосновывая это системой доказательств (первичными документами, данными инвентаризаций, объяснительными записками ответственных лиц и т. п.).

    Ревизия проводится в соответствии с законодательством о предприятиях. При этом собственник (государство или консолидированный собственник) ставит перед ревизией цель установить, как назначенный им руководитель предприятия выполняет его задания в предпринимательской деятельности. Ревизия оказывает содействие повышению эффективности деятельности, но не выполняет прогнозной функции.

    Ревизии различаются по таким  признакам:

1. по признаку ревизующих органов ревизии бывают вневедомственные и внутриведомственные. Вневедомственные ревизии осуществляют органы других министерств или ведомств: Министерство экономики, Государственный комитет статистики, Антимонопольный комитет и т.п. Внутриведомственные ревизии назначаются распоряжением руководителя вышестоящей организации или учреждения;
2. по признаку полноты проверки различают ревизии полные и частичные. Полная ревизия охватывает проверкой все виды финансово-хозяйственной деятельности предприятия, частичная — лишь отдельные виды деятельности или хозяйственных операций (кассовые, расчетные, товарные, производственные и т. п.);
3. по организационному признаку ревизии бывают плановыми и внеплановыми. Ревизии, которые проводятся за определенный период времени (одних, два или три года) и охватывают проверкой все виды финансово-хозяйственной деятельности (полные ревизии), считаются плановыми и предполагаются в планах проведения ревизий. К внеплановым принадлежат ревизии, которые проводятся в отдельных случаях и по разным причинам (в случае выявления недостатков, при наличии сигналов о недостатках в работе, нарушениях и злоупотреблениях, с целью контроля за качеством ревизии и т.п.);
4. по кругу вопросов, которые подлежат проверке, ревизии, бывают сквозные и тематические, комплексные и некомплексные.

    Сквозные  ревизии проводят для проверки взаимосвязанных хозрасчетных организаций и предприятий.

    Тематические — это ревизии преимущественно по отдельному вопросу (теме). Они охватывают максимальное количество предприятий (проверка состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности).

    Комплексные ревизии включают все виды контроля и охватывают производственную и хозяйственно-финансовую деятельность предприятий, при этом осуществляются документальная ревизия, экономический анализ, проверку оперативной работы и т.п. Такие ревизии проводит бригада, которая состоит из ревизоров, бухгалтеров, экономистов, менеджеров и других специалистов.

    Некомплексные ревизии проводятся в небольших по объему работы предприятиях, а также во время частичных ревизий с участием одного или двух ревизоров. Например, ревизия в детском учреждении, школе.

    Перечисленные виды ревизий при умелой, рациональной их организации обеспечивают сохранение средств, предупреждение фактов злоупотреблений, повышение эффективности работы субъектов предпринимательской деятельности.

    Хотелось  бы отдельно отметить задачи ревизии:

• контроль над использованием средств и материальных ценностей, их сбережение;
• проверка соблюдения действующих законодательных и нормативных документов;
• установление достоверности информации, которая отображена в первичных и отчетных документах, учетных регистрах и отчетности;
• определение правильности корреспонденции счетов, на которых отображены хозяйственные операции;
• проведение встречных проверок на предприятиях – контрагентах;
• проверка расчетных и кредитных операций;
• проверка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• проверка обоснованности и законности затрат на производство;
• проверка соблюдения методики оценки имущества при реализации та приватизации;
• проверка правильности проведения индексации;
• проверка выполнения советов по уничтожению недостатков, выявленных предыдущими ревизиями;

• разработка средств урегулирования выявленных недостатков и предотвращению возникновения отклонений, злоупотреблений.  
  

    В зависимости от приемов и способов контроля и системы контрольных  процедур различают аудит и ревизию. Они являются составляющими элементами финансово – хозяйственного контроля. Аудит и ревизия рассматривают один предмет (финансово – хозяйственную деятельность предприятия или предпринимателя), а также используют общие методические приемы и процедуры контроля.