Ревизия (аудит) движения основных средств

При проведении проверки надо установить, все ли затраты включены в первоначальную стоимость объектов основных средств.

 За проверяемый период имело место поступление объекта основных средств – ворота секционные. Об этом свидетельствуют товарно-транспортная накладная № 3701399 от 12.01.2011 г. (Приложение В-2), Акт приема-передачи основных средств от 22.01.2011 г. (Приложение З-2). Инвентарная карточка заведена 22.01.2011 г., воротам секционным присвоен инвентарный № 00000004 (Приложение Б-2). Таким образом, ворота секционные поступили на предприятие 12.01.2011 г., введены в эксплуатацию и   отражены в аналитическом учете лишь 22.01.2011 г. Эти обстоятельства не являются противозаконными, т.к. ворота секционные приняты к учету, как и полагается, 22.01.2011 г., с даты ввода в эксплуатацию и на амортизационные отчисления это не повлияло.

На следующем этапе  проверяется выбытие основных средств. Основные средства выбывают по следующим  причинам:

-при реализации (продажи);

-безвозмездной передачи (дарение) другим предприятиям;

-ликвидация по причине  износа;

-в качестве вклада (взноса) в уставный фонд другого предприятия;

-при передачи в обмен  на другое имущество;

-недостачах, выявленных  инвентаризацией;

- в других случаях и  установленных законодательством.

Следует изучить аналитические  данные по счету 91 «Операционные доходы и расходы», правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета  по выбытию основных средств.

В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения  в учете операций, связанных с  ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность  оформления документами выбытия  основных средств устанавливаются  проверкой данных первичных документов, аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации - по действующим  нормативным актам на списание.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых  объектов основных средств и подмены  их старыми или негодными. Для  этого сверяются данные актов  ликвидации основных средств с данными  инвентарных карточек и проверяются  записи в бухгалтерском учете  от поступления до выбытия ликвидированного объекта.

При списании основных средств  вследствие стихийных бедствий и  аварий определяют, имелись ли основания  для такого списания (акты, заключения специализированных государственных  инспекций и других компетентных органов). В случае выбытия основных средств из-за аварий необходимо проверить, возмещались ли понесенные предприятием убытки виновными лицами.

В ходе ревизии проверяется  правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и  хозяйственного инвентаря. Встречаются  случаи их продажи по пониженным ценам  или передачи в личное пользование  работникам предприятия бесплатно. При обнаружении таких фактов нужно потребовать от руководства  предприятия изъятия из личного  пользования переданных объектов основных средств, взыскания с работников платы за пользование и разницы  в стоимости в случае приобретения по пониженной цене.

Особенно тщательно следует  проверить списание с баланса  основных средств вследствие их изношенности (ликвидации). Такая проверка производится на основании актов о списании объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств) формы ОС-4, актов о списании автотранспортных средств формы ОС-4а, актов о  списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) формы  ОС-4б.

В процессе проверки надо установить, своевременно и правильно ли оформлены  акты на списание, правильно ли составлен  расчет результатов ликвидации объекта. Следует также проверить полноту  оприходования материальных ценностей  и запасных частей, полученных от ликвидации основных средств. При этом аудитор  должен знать, что материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, приходуются по ценам их возможного использования или реализации. Если в процессе проверки будет установлено, что металлолом, полученный после ликвидации основных средств, не оприходован и его сдача не подтверждена соответствующими документами, аудитор должен по данным первичных документов определить количество металлолома, которое необходимо оприходовать и отразить это в справке проверки. В процессе проверки надо установить, списывались ли основные средства с баланса по причине стихийного бедствия (пожар, наводнение и т.д.) или аварии. Если было такое списание, надо установить, имеются ли все документы и заключения соответствующих компетентных органов на списание с баланса объектов основных средств [20, с. 93].

За проверяемый период 2011 год наблюдалось выбытие основного средства – выставочного оборудования. Об этом свидетельствует Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (приложение З-1). Согласно этому документу 11.11.2011 г. было реализовано выставочное оборудование. Сопоставляя Накладную № 0858110 (приложение В-1) и карточку счета 01 (приложение Д) следует, что оборудование реализовано по остаточной стоимости, которая составила 4728558 руб.

Также необходимо проверить  правильность начисления амортизации  на объекты основных средств на ЧУП «Айпитрейд ТМ». Амортизация начисляется ежемесячно исходя из установленных норм амортизационных отчислений и балансовой стоимости основных средств, состоящих на балансе предприятия. Амортизационные отчисления производятся в течение нормативного срока их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью переносится на издержки производства. Нормы амортизационных отчислений установлены, как правило, в процентах к балансовой стоимости основных средств (первоначальной или восстановительной).

Сумму начисленной амортизации  по конкретному объекту основных средств за каждый календарный год  можно увидеть в Карточке амортизационных отчислений (приложение Н-1,приложение Н-2).

Также было установлено, что  амортизационные отчисления по воротам  секционным отнесены на счет 92, т. к. оно  не используется по назначению (приложение Н-2).

Общий размер амортизационных  отчислений за 2011 год по всем амортизируемым основным средствам определяется путем подсчета сумм амортизации, исчисленных по всем основным средствам без учета полностью самортизированных объектов основных средств и составили 2963488 руб. (можно увидеть в приложении К, приложении И, приложении Л)

Таблица 3 – Сопоставление данных синтетического и аналитического учета по счету по счету 02

 

Регистры            учета   на  дату	Карточка счета	Журнал-ордер и ведомость	Оборотно-сальдовая ведомость
01.01.2011 г.	9759167	9759167	9759167
31.12.2011 г.	1691094	1691094	1691094

Примечание – Источник: собственная разработка (на основе приложений И, К, Л)

Отклонений не обнаружено. Расхождений между аналитическим и синтетическим учетом не выявлено.

Начисление амортизации  по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным фондам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором стоимость этих фондов была полностью перенесена на издержки.

На ЧУП «Айпитрейд ТМ» применяется линейный метод. Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (А (мес.)) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

(А (мес.)) = (А.С. х На) / 12,

где: А.С. – амортизируемая стоимость объекта основных средств,

На – годовая норма  амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного  использования,

12 – количество месяцев  в году.

На = 1 / СПИ х 100%,

где:  СПИ - срок полезного  использования объекта основных средств.

Срок полезного использования  объекта основных средств – период в течении которого использование  объекта основных средств приносит доход предприятию. Срок полезного использования объектов основных средств определяется исходя из времени их использования (срока службы), нормативными правовыми актами, комиссией организации по проведению амортизационной политики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Аудит основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния  хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется  в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений  и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий  по их устранению и недопущению в  будущем.

Проведена проверка достоверности бухгалтерской отчетности по основным средствам и состояния бухгалтерского учета на ЧУП «Айпитрейд ТМ» за 2011 год.

В первой главе работы определены цели, задачи и источники аудита основных средств, изучены приемы документального  контроля при исследовании операций с основными средствами, рассмотрены  приемы фактического контроля.

Главной целью аудита основных средств является контроль за состоянием, движением и использованием объектов основных средств субъектов хозяйствования. Объектами контроля могут быть как  инвентарные номера основных средств, так и операции, совершаемые с  ними.

Во второй главе рассмотрены  основные законодательные акты по бухгалтерскому учету, а также нормативно-правовые акты, регламентирующие профессиональную аудиторскую деятельность

В третьей главе курсовой работы проведено исследование методики аудиторской проверки операций по поступлению и выбытию основных средств; правильности начисления амортизации; рассмотрен порядок проведения инвентаризации и отражения в учете ее результатов.

Бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» от 20 декабря 2001 г. № 127 с изменениями и дополнениями и Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов» от 12 декабря 2001 г. № 118 с изменениями и дополнениями.

 

В ходе аудита сплошным методом  проверены операции по поступлению  и выбытию основных средств. Проверка начата с установления законности приобретения основных средств в ЧУП «Айпитрейд ТМ». Нарушения выявлены незначительные.

Имеется приказ об учетной  политике предприятия, где оговорены  методические, организационные и  технические акты учета, формы и  методы оценки активов и пассивов баланса.

На основании проведенной  проверки предприятия ЧУП «Айпитрейд ТМ» нарушений не установлено. Полученные сведения о результатах аудита позволяют сделать выводы, что учётная политика предприятия представляет целостность в организации бухгалтерского учёта и раскрывает методические, технические и организационные аспекты учётного процесса.

Результаты проверки так  же подтвердили правильность проверки документального оформления операций по учёту основных средств. Несущественным недостатком при заполнении документов является их недооформление. Эту проблему можно решить путём проведения инструктажа  по заполнению документации и при  заполнении документов строго руководствоваться  Законом РБ «О бухгалтерском учёте  и отчётности».

Применяемая на предприятии  корреспонденция счетов по учёту  основных средств соответствует  инструкции по применению типового плана  счетов.

При сверке данных по учёту  операций по движению основных средств  по различным документам расхождения обнаружены незначительные.

На каждый объект основных средств заведена Инвентарная карточка основных средств.

В ходе проверки проведена сплошная инвентаризация наличия и сохранности основных средств, недостач не выявлено.

В течении исследуемого периода  установлено только одно поступление  основного средства (ворота секционные). Основные средства приходуются согласно приложенной документации. Но дата непосредственного ввода в эксплуатацию не всегда совпадает с датой поступления основных средств. В частности, ворота секционные поступила на ЧУП «Айпитрейд ТМ» 12.01.2011 г. (товарно-транспортная накладная № 3701399 от 12.01.2011г. – приложение В-2), а введена в эксплуатацию лишь 22.01.2011г. (акт приемки-передачи основных средств – приложение З-2), но на амортизационные отчисления это не повлияло.

 А также было одно выбытие (выставочное оборудование), документы по выбытию составлены своевременно и правильно.

Далее проверено на какие  счета начисляется амортизация  основных средств. Установлено, что  сумма амортизации по основным средствам непроизводственного назначения в себестоимость продукции не включается.      Согласно учетной политике амортизация по основным фондам начисляется линейным методом и обосновано отнесена на счета затрат (счет 44), за исключением ворот секционных, амортизационные отчисления которых идут на 92, т. к. не используются по назначению. Ускоренная амортизация на предприятии не применяется.