Рекомендації щодо подання звіту по єдиному внеску

Коди типу нарахувань 4 та 5 - зазначаються у випадках коли, при перевірці органом Пенсійного фонду донараховано або зменшено нараховану суму єдиного внеску на суму заробітної плати (доходу), яка була нарахована у попередніх звітних періодах (з 01.01.2011). Відповідно зазначені суми єдиного внеску відображаються в рядках 6 та 7 таблиці 1 додатку 4.

 

ЗВРТАЄМО УВАГУ, що Типи нарахувань 6, 7, 8, та 9 застосовуються страхувальником при виправленні помилок за періо з 01.01.2010 по 31.12.2010.

 

Код типу нарахувань 6 – для випадків коли страхувальником самостійно донараховано суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року.

Код типу нарахувань 7 - для випадків коли страхувальником зменшено нараховану суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року.

Код типу нарахувань 8 – для випадків коли при перевірці органом Пенсійного фонду донараховано суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року.

Код типу нарахувань 9 - для випадків коли при перевірці органом Пенсійного фонду зменшено нараховану суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року.

 

Виправлення помилок за періоди до 1 січня  2010 року ведеться з застосуванням постанови правління Пенсійного фонду України  від 10.06.2004 № 7-6 «Про Порядок формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування», зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 10.08.2004 за № 1000/9599.

 

Місяць та рік, за який проведено нарахування

 

Реквізит обов’язково заповнюється у зв’язку з нарахованою сумою:

- допомоги по тимчасовій непрацездатності та відпускних (вносяться до поля відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на зазначений місяць);

- з кодом типу нарахувань 1 для осіб, які працюють у сільському господарстві, зайняті на сезонних роботах, виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами та інших осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована. У зв’язку з цим сума заробітної плати (доходу), за виконану роботу (надані послуги) повинна бути рознесена відповідно по місяцях та обов’язково повинно бути відображено  місяці, за які проведено нарахування. Такий же порядок відображення середньої заробітної плати за вимушений прогул згідно з рішенням суду.

- з кодами типів нарахувань  2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

 

В інших випадках поле не заповнюється.

 

Нарахована заробітна  плата

 

У цей реквізит вносяться суми нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України “Про оплату праці”, та суми винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, за якими здійснено державну реєстрацію її як підприємця); оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності, що нараховані застрахованій особі у звітному періоді.

Перелік видів  виплат, що здійснюються за рахунок  коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1170.

Нарахування відображаються за  календарний  місяць  (з першого до останнього числа місяця).

Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема через виявленням помилок, вони відображаються у фонді  оплати  праці  того місяця, у якому були здійснені нарахування, а не за який проводиться перерахунок.

Залишилась вимога, що суми, нараховані за дні  щорічних та додаткових відпусток, а також суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, вносяться до поля відповідного місяця тільки у сумі, що припадає на такий місяць. Суми, що припадають на дні відпустки наступних місяців, або лікарняних минулих місяців відображаються в окремих рядках із зазначенням місяця та року у Реквізиті 11.

 

На одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6 додатка 4, якщо протягом одного звітного періоду  застрахованій особі були здійснені нарахування виплат, у яких відрізняються бази нарахування єдиного внеску та розміри ставок єдиного внеску, а також якщо нарахування здійснювалися за майбутні (відпускні) та минулі (лікарняні та нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць) періоди. 

 

Внесення від'ємних значень сум  нарахованої заробітної плати (доходу) допускається лише:

• при відображені сум перерахунків заробітку (доходу), що пов`язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
• при відображені сторнованих сум відпускних та допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованих у попередніх періодах.

 

Всі аркуші звіту нумеруються, підписуються керівником та засвідчуються печаткою (при наявності). 

 

Фінансова відповідальність страхувальника

 

За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності, передбаченої Законом, територіальним органом Пенсійного фонду застосовується фінансова санкція у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

 

Неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності щодо єдиного внеску; подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі, інших відомостей, передбачених Законом, тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб від 20 до 30 неоподатковуваних мінімумів громадян.