Расходы будущих периодов

   ВВЕДЕНИЕ

      Определение расходов будущих  периодов дано в п. 65 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности1. Такими расходами считаются затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Например, расходы на приобретение права пользования компьютерными программами, расходы на получение различных лицензий, расходы на страхование.

         Актуальность  темы курсовой работы. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе «Затраты на производство», являются имуществом организации и учитываются на счете «Расходы будущих периодов». Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов. Актуальность выбранной темы определяется тем, что расходы будущих периодов имеют свою специфику учета, в отличие от учета расходов, имеющих место быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Чтобы не совершать ошибок при учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо знать эту специфику.

            Целью настоящей курсовой работы является изучение учета расходов будущих периодов.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

• изучение понятия, состава расходов будущих периодов;
• виды расходов будущих периодов и особенности учета;
• рассмотрение нормативной и информационной базы учета расходов будущих периодов;
• учет расходов по существу на примере ООО «Бешпагир».

            Предметом курсовой работы являются расходы будущих периодов ООО «Бешпагир».

        Объектом  курсовой работы является  ООО «Бешпагир».

        Теоретическая основа настоящей   курсовой работы. В процессе написания  курсовой работы были использованы  труды исследователей в области  бухгалтерского и управленческого  учета, статьи в периодических  изданиях, и монографии, раскрывающие  те или иные вопросы, учета,  анализа и аудита расходов  на предприятии. При написании  курсовой работы использовались  работы таких авторов как: Алиева  Д.А., Артемьева Ю.Б., Воробьева Е.И., Захарьин В.Р., Кондраков Н.П., Николаева  С.А., Соколов Я.В., Бакаев А.С., Щадилова С.Н., Харитонов С.А., Шкляр Н.Б. и другие.

           Методологическую  базу курсовой работы составляют общенаучные методы познания: метод системного анализа, логический, сравнительного правоведения, диалектический, метод единства теории и практики и социологического исследования.

             Структура и объем курсовой работы обусловлены содержанием темы, задачами и логикой проведенной работы. Настоящая курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы. 

    

        1 РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ КАК  ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

        1.1 Понятие, состав  и сущность  расходов будущих периодов   

        «Расходами  организации признается  уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов  (денежных средств, иного имущества)  и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала  этой организации, за исключением   уменьшения вкладов по решению  участников (собственников имущества)»2.

            В систему нормативного регулирования  бухгалтерского учета вводится категория  расходов организации, под которой  понимаются, прежде всего, действия, приводящие к уменьшению ее капитала. Данное определение сопряжено с понятием доходов организации, под которым в свою очередь понимается увеличение экономических выгод, приводящее к росту капитала (за исключением вкладов участников).

          Тем не менее, главным в понимании  определения «расходы» должна быть цель, которую призвана реализовать данная категория. Такой целью следует считать достижение возможности исчисления финансового результата организации как разницы между ее доходами и расходами за определенный период. Исходя из этого ПБУ 10/99 содержит ряд ограничений по видам расходов, которые, являясь по существу стопроцентными затратами, не признаются таковыми применительно к его целям, поскольку непосредственно не влияют на формирование финансовых результатов.

        Для целей ПБУ 10/99 не признается расходами  организации выбытие активов3:

• в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
• вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций Акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
• по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
• в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов (далее МПЗ) и иных ценностей, работ, услуг;
• в виде авансов, задатка в счет оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг;
• в погашение кредита, займа, полученных организацией.

 

        Для целей ПБУ 10/99 выбытие активов   именуется оплатой. При этом  действует еще один не менее   важный критерий характеристики  расходов, использованный в ПБУ  10/99, а именно переход от продавца (владельца имущества) права собственности  на его активы к новому собственнику  или полная уверенность в их  окончательной потере:

• при перепродаже (продаже) финансовых вложений, когда вклад, ценные бумаги и т.п. одной организации безвозвратно переходят к другой, понесенные первой организацией затраты признаются расходами;
• выбытие активов по договорам комиссии, агентским договорам в пользу комитента, принципала и т.п., т.к. вещи, поступившие от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью комитента;
• погашение кредита, займа, полученных организацией. В данном случае речь идет об основной сумме долга по кредиту или займу, а не о процентах (дисконте), причитающихся кредитору или заимодавцу. При этом получение кредита или займа не может считаться доходом, поскольку его предоставление, а следовательно, и использование носит срочный характер. То же относится и к возврату суммы основного долга, потому что это восстановление средств кредитора;
• выбытие в порядке предварительной оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг, поскольку нет абсолютной уверенности в том, что работы будут выполнены, материально-производственные ценности поступят, и, наконец, на момент оплаты нет доходной составляющей;
• выбытие в виде авансов, задатка в счет оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг - по тем же причинам, что и предварительная оплата.

 

        Что касается экономического  содержания расхода, представляется  необходимым определить как связаны  между собой три следующих  понятия: затраты, расходы, издержки.

           Все высказывания по данному вопросу  сводятся, по сути, к двум основным направлениям:

   «…  все попытки разграничить эти понятия в русском языке лишены смысла. Можно обособить только термины «убытки» и «потери»»4.

   «…  эти явления имеют принципиальные отличия и могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте»5.

          Поскольку этот вопрос является широко дискутируемым  в бухгалтерском управленческом учете, в данной работе не ставится целью описание всех возможных вариантов формулировок данных понятий, и мы приведем определения, наиболее отвечающие нашему представлению о сущности этих явлений.

• Издержки  – стоимостное выражение ресурсов.
• Затраты - стоимостное выражение ресурсов, которые были приобретены, имеются в наличие, и как предполагается, принесут доход в будущем.
• Расходы – стоимостное выражение ресурсов, которые были израсходованы с  целью получения доходов, т.е. уже  принесли экономические выгоды (доход); или потеряли способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

        Затраты в период их возникновения могут  совпадать с расходами, если выполняется  одно из следующих условий:

• получены доходы в результате их осуществления;
• имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.

             В систему нормативного регулирования  бухгалтерского учета вводится категория  расходов организации, под которой  понимаются, прежде всего, действия, приводящие к уменьшению ее капитала.

             По  признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:

• расходы данного (текущего) отчетного периода;
• отложенные расходы.

            Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами  хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.

           Отложенные  расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения  возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.

            Отложенные  расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:

• инвестиции (капитальные вложения);
• расходы будущих периодов.

            Расходы данного (текущего) отчетного периода  по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на6:

• расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;
• расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода).

              Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход. Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амортизация активов и расходы по аренде офисных помещений.

             Итак, обобщим классификацию расходов в виде схемы (Рисунок 1)7.

             Итак, расходы организации представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации. 

     

          

        Рисунок 1 – Классификация расходов  

        В процессе осуществления   коммерческой деятельности организации   производят расходы, которые по  тем  или иным соображениям  не могут быть включены в  состав расходов текущего периода  как в бухгалтерском  учете,  так и для целей налогообложения   прибыли. 
 

        В бухгалтерском учете такие  расходы  называются расходами  будущих периодов. Для их учета  предназначен счет 97 «Расходы будущих  периодов». В главе 25 НК РФ  «Налог на прибыль организаций»  термин «расходы будущих периодов»  не используется, но, исходя из  порядка признания для целей  налогообложения, отдельные виды  расходов по своей сущности  таковыми считаются.

        1.2 Нормативная база  учета расходов  будущих периодов   

        Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим  отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и так далее), в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации)8.