Пути улучшения использования основных фондов

1. Износ основных  фондов. Виды износа. 

Основные  фонды – это произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.

К основным фондам относятся  здания, сооружения, машины и оборудование (рабочие и силовые машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника), транспортные средства, рабочий и  продуктивный скот, многолетние насаждения,  другие виды основных фондов. В составе  показателей балансов основных фондов учтены основные фонды организаций  всех форм собственности, а также  находящиеся  в собственности  физических лиц (жилые дома и основные фонды личного подсобного хозяйства - хозяйственные постройки, многолетние  насаждения, рабочий и продуктивный скот).

 Баланс основных  фондов составляется в целом  по территории в разрезе "чистых" видов деятельности. В объем фондов "чистого" вида деятельности  включены не только фонды основного  вида деятельности организации  с тем или иным видом деятельности, но и основные фонды аналогичного  назначения, состоящие на балансе  организаций с иным основным  видом деятельности. 

Основные фонды  служат в течение нескольких лет  и подлежат замене (возмещению) лишь по мере их физического или морального износа.

Износ основных фондов - частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств и стоимости, как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии. Различают физический и моральный износ основных фондов. 

Физический  износ средств труда выражается в потере ими технических свойств и характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий хранения.

На степень физического  износа основных фондов влияет:

• Степень нагрузки на основные фонды в процессе производства;

 • Степень  качества основных фондов;

 • Квалификация  работников и их отношение  к основным фондам;

 • Качество  обслуживания, ремонта основных  фондов;

 • Степень  защиты основных фондов.

Коэффициент физического  износа основных фондов определяют по сроку службы:

 где: И – коэффициент физического  износа;

 Тф – количество лет, фактически отработанных соответствующей единицей основных фондов;

 Тн – нормативный срок службы соответствующей единицы основных фондов;

   Коэффициент  физического износа основных  фондов можно определить и  по объему работ:

 

, где: Пф – среднее количество продукции, выработанное за год;

 Пн – нормативная производительность. 

Моральный износ основных фондов - снижение стоимости действующих основных фондов в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Различают две формы морального износа. Первая проявляется в потере стоимости оборудованием в результате повышения производительности труда в отраслях, изготавливающих их. Новые машины становятся более дешевыми, а действующие морально обесцениваются, экономически устаревают. Моральный износ второй формы выражается в потере стоимости средством труда в результате появления новых, более производительных машин, лучших по технико-экономическим параметрам. Моральный износ - это экономическая категория. На основе исследования закономерностей физического и морального износа определяется период экономического снашивания данного вида средства труда, который лежит в основе утверждаемых нормативных сроков службы основных фондов. 

   Различают  два вида морального износа:

1. Заключается в  уменьшении стоимости основных  фондов ввиду удешевления их  воспроизводства в современных  условиях.

Им – относительная величина морального износа;

 Фп – первоначальная стоимость единицы основных фондов;

 Фв – восстановительная стоимость единицы основных фондов. 

2. Заключается в  создании и внедрении в производство  более совершенных видов машин  или оборудования.

Ву и Вс – восстановительная стоимость устаревшего и современного оборудования;

 Пу и Пс – производительность устаревшего и современного оборудования. 

• Частичный моральный  износ – частичная потеря потребительной стоимости и стоимости оборудования. На отдельных операциях целесообразно  использовать оборудование, где оно  еще будет эффективно.
• Полный моральный износ – полное обесценение оборудования, когда его дальнейшая эксплуатация в любых условиях убыточна.

 

2. Амортизация. Методы  начисления амортизация. 

Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio -- пога-шение) --1) постепенное снашивание фондов (обору-дования, зданий, сооружений) и перенесение их стои-мости по частям на вырабатываемую продукцию; 2) уменьшение ценности имущества, облагаемого на-логом (на сумму капитализированного налога). 

Амортизация обусловлена  особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (не менее одного года). При этом они сохраняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.

Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обращения и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости продукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов. 

Амортизационные отчисления -- начисления с последующим отчислением, отражающие процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумуляции денежных средств для последующего полного восстановления. Они начисляются как на материальные ценности (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруп-пе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.

Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.

Задача  амортизации (износа) - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издер-жки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе при-менения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов.

Во-первых, все материальные активы длительного пользования, кроме  земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограни-ченности срока службы стоимость этих активов должна распреде-ляться на издержки в течение всех лет их эксплуатации. Двумя основными причинами ограниченности срока службы активов являет-ся физический и моральный износ (устарелость). Физический износ материальных активов является результатом их использования, экс-плуатации, а также воздействия природных факторов (ветер, солнце и т.д.). Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить здания и оборудование в хорошем состоянии и значительно продлить срок его службы, но, в конечном итоге, и каждое здание, и каждая машина должны прийти в негодность. Необходимость амортизации не может быть исключена регулярным ремонтом. Моральный износ представляет процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям вследствие прогресса в развитии техники и по другим причинам. Даже здания часто становятся морально уста-ревшими, не успев износиться физически. Бухгалтеры обычно не де-лают разницы между физическим и моральным износом, так как их интересует срок эксплуатации основных средств , невзирая на воз-можный срок их службы.

Во-вторых, термин "амортизация", используемый в учете, пони-мается не как физический износ или снижение рыночной стоимости объекта в течение данного времени, а как списание стоимости произ-водственных активов в течение времени их полезного функциониро-вания. Термин употребляется для отражения постепенного списания стоимости основных средств на издержки.

В-третьих, амортизация  не является процессом оценки стоимости. Бухгалтерские записи ведут в  соответствии с принципами определе-ния себестоимости и, таким образом, они не могут служить индикатором изменения уровня цен. Даже если в результате выгодной сделки и специфических особенностей конъюнктуры рыночная це-на здания или другого актива может подняться, несмотря на это амортизация должна продолжать начисляться (учитываться), ибо является следствием распределения ранее понесенных затрат, а не оценки.

 Факторы, влияющие  на исчисление величины амортизации.  Опре-деление суммы амортизации за отчетный период зависит (1) от перво-начальной стоимости объектов; (2) их ликвидационной стоимости; (3) амортизируемой стоимости; (4) предполагаемого срока полезной службы.

Первоначальная стоимость (acquisition cost) - нетто-цена приоб-ретения плюс все необходимые расходы по доставке, установке и под-готовке объекта к работе.

Ликвидационная стоимость (residual value) - стоимость скрапа, лома и других отходов, возникших при ликвидации и после предпола-гаемой их продажи.

Амортизируемая стоимость (depreciable cost) - разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью. Например, если гру-зовой автомобиль имеет первоначальную стоимость 12 тыс. дол., а ликвидационную - 3 тыс. дол., то его амортизируемая стоимость со-ставит 9 тыс. дол.

Предполагаемый срок полезной службы (estimated useful life) - может измеряться в годах, в течение которых будет использоваться объ-ект, в количестве единиц произведенной продукции, в пробеге, если речь идет об автомобилях, и т.д. При подсчете этого показателя бух-галтер должен учитывать следующую информацию: 1) накопленный опыт работы с подобными активами; 2) современное состояние объек-та; 3) вопросы ремонта и ухода за оборудованием; 4) современные тенденции в области технологий и производств; 5) местные погодные условия.

В настоящее время  амортизация объектов основных  средств в России производится  одним  из следующих способов:

·        линейным способом;

·        способом уменьшаемого остатка;

·        способом  списания  стоимости  по  сумме  чисел  лет  срока  полезного использования;

·        способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

·        ускоренным методом амортизации (увеличение размера отчислений по линейному способу).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в  течение всего его срока полезного  использования.

Линейный  способ относится к самым распространенным. Его используют примерно 70 % всех предприятий. Популярность линейного способа обусловлена простотой применения. Суть его в том, что каждый год амортизируется равная часть стоимости данного вида основных средств.Ежегодную сумму амортизационных отчислений рассчитывают следующим образом:

где    А – ежегодная сумма  амортизационных отчислений; Сперв – первоначальная стоимость объекта;  На - норма амортизационных отчислений.

Линейный способ целесообразно применять для  тех видов  основных средств, где  время, а не устаревание (моральный  износ) является основным фактором, ограничивающим срок службы. 

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этого объекта:

где  Сост – остаточная стоимость объекта;  к – коэффициент ускорения;        На – норма амортизации для данного объекта.

где  Сост – остаточная стоимость объекта;  к – коэффициент ускорения;        На – норма амортизации для данного объекта. 

При способе списания стоимости по сумме  чисел лет срока  полезного использования годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся  до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта:

где  Сперв – первоначальная  стоимость объекта; Тост – количество лет, оставшихся до окончания срока полезного использования; Т – срок полезного использования. 

При способе  списания  стоимости  пропорционально  объему  продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится на основе  натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств: