Принципи ведення управлінського обліку

   Міністерство  освіти і науки, молоді та спорту України

Чернівецький  національний університет імені  Ю. Федьковича 
 
 

   Факультет прикладної математики

   Кафедра прикладної математики 
 
 
 
 

Реферат

     Принципи  ведення управлінського обліку 
 
 
 
 

                                                                                     Виконав:

                                                                                     студент  322 групи

                                                                                     Раков С.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Чернівці 2011 рік

   Зміст                                                                                                   

   1. Вступ                                                                                                                 

   2.Сутність, зміст та принципи ведення                                                                                                      

   3. Розвиток управлінського обліку                                                                     

   4. Побудова системи управлінського обліку в Україні.

   Висновок                                                                                                              

   Література                                                                                                            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Вступ 

     Становлення ринкової економіки в зарубіжних країнах, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв'язків зумовлюють необхідність удосконалення обліку і контролю як складових частин економічної інформації, необхідної для управління на всіх рівнях.

     Необхідність  в управлінській діяльності виникла  фактично на перших етапах становлення  людського суспільства. Первісні люди змушені були якось будувати свою діяльність. Так, під час полювання, пошуку рослинної їжі виникала необхідність створити групи мисливців, шукачів плодів тощо. Тому виникала потреба в перших, поки що примітивних, управлінських функціях (розробка плану полювання на мамонта, розміщення мисливців при полюванні на хижаків, розбирання туші і т.д.). Але ця управлінська діяльність здійснювалась непослідовно (кожний раз мала різний характер) та непродумано.

     З подальшим розвитком виробничо-господарської  діяльності людей врешті-решт виникли певні організаційні форми (майстерні, господарства поміщиків, примітивні підприємства тощо). Однак у кожному випадку застосовувались свої особливі підходи в управлінні, які не базувались на узагальненнях, принципових положеннях, виявлених тенденціях.

     Потреба в науці про управлінський облік виникла не так давно і пов'язана з глобальними змінами у технології виробництва та системи управління. Постають проблеми планування їх діяльності, організування робочих місць, створення ефективної системи формування зацікавленості працівників в результатах роботи, розробки технологічних процесів, проведення точного обліку з метою забезпечення контролю тощо. 
 
 
 

  Управлінський облік:  сутність, зміст та  принципи ведення 

     Якщо  коротко сказати, то управлінський  облік – це керування економічним суб'єктом через планування, контроль і регулювання управлінською діяльністю і процесом ухвалення рішення. Це процес виявлення, зміни, нагромадження, аналізу, підготовки і передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки та контролю всередині організації і для забезпечення ефективного використання ресурсів.

      Інколи  ототожнюють поняття управлінського обліку  і контролінгу. Між ними багато спільних рис, але є і відмінності.

      Контролінг (від англ. to control – контролювати, управляти) – це функціонально уособлений напрям економічної  роботи  на  підприємстві,  який  пов’язаний  з  реалізацією  фінансово-економічної  коментуючої функції в менеджменті під час прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень.

Контролінг  може складатися з таких розділів: планування; аналіз планів, результатів та відхилень; контроль;  моніторинг;  інформаційні  потоки;  управлінський  облік;  управління  цілями;  розробка рекомендацій  для  прийняття  управлінських  рішень тощо.

     Основний  елемент системи контролінгу  на підприємстві – управлінський  облік. Найчастіше саме поняття контролінгу  асоціюється з поняттям управлінського обліку, але це не правильно: основне завдання управлінського обліку – надання релевантної інформації для прийняття управлінських рішень, а функції контролінгу ширше, вони містять у собі не тільки управлінський облік, але і планування, контроль, координацію, а також вироблення рекомендацій для прийняття управлінських рішень.

      Управлінський облік вже давно перестав бути чимось новим як для науковців, так  і  для  практиків.  Основні  його  інструменти  щоденно  використовують  у  своїй  діяльності  керівники підприємств та керівники окремих структурних підрозділів.  Необхідність  ведення  управлінського  обліку  на  вітчизняних  підприємствах  зумовлена  такими фактами:

     1)  наявність  різних  форм  власності,  що  веде  до  появи  різних  груп  та  рівнів  користувачів управлінської інформації;

     2)  загострення конкуренції на внутрішньому  та зовнішньому ринках збуту вітчизняної продукції, що потребує своєчасної інформації про їхню кон’юнктуру;

     3)  інтеграція економіки України  у світову економіку, що неодмінно  призводить до переорієнтації як практики, так і теорії облікових знань.

     В основу системи управлінського обліку покладено інформаційну систему, яка використовує вхідну інформацію та відповідні процеси з метою одержання результатів, що відповідають точно визначеним цілям управління. Інформаційна  база  управлінського  обліку  використовується  всіма  функціями  управління,  в  тому числі функціями планування, контролю та оцінки з метою прийняття управлінських рішень.

     Зважаючи  на те, що управлінський облік –  це інтегрована система різних економічних дисциплін, то і метод управлінського обліку містить:

     1)  елементи  методу  бухгалтерського  обліку (зокрема,  рахунки  та  подвійний  запис;  оцінку  та калькуляцію; інвентаризацію та документацію);

     2)  елементи статистики (індексний  метод);

     3)  прийоми економічного аналізу  (факторний аналіз);

     4) математичні методи (лінійного програмування, спосіб найменших квадратів).

     Основними цілями управлінського обліку є:

1. створення інтегрованої системи обліку витрат і доходів;
2. нормування витрат;
3. планування, контроль і аналіз витрат;
4. бюджетування;
5. забезпечення бази для ціноутворення;
6. надання інформаційної допомоги фінансовим менеджерам у прийнятті оперативних рішень;
7. контроль, планування і прогнозування економічної ефективності діяльності підприємства і центрів відповідальності;
8. вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства

 

    Управлінський  облік,  як  будь-який  облік,  що  входить  до  складної  облікової  системи господарюючого  суб’єкта,  призначений  для  надання  певної  інформації.  До  інформації  управлінського обліку,  яка  створюється  і  готується  для  використання  менеджментом  усередині  підприємства,  ставляться інші  вимоги,  які  відрізняються  від  інформації,  призначеної  для  зовнішніх  користувачів.  Зокрема,  така інформація повинна задовольняти наступні вимоги:

    1)  своєчасність –  необхідна   інформація  повинна  попереджати  будь-які  управлінські  рішення; відповідно  порядок  та  частота  надання  цієї  інформації  мають  відповідати  характеру  й  періодичності розв’язуваних менеджментом завдань;

    2)  диференційованість – одержана  керівником інформація повинна бути необхідною і разом з тим достатньою;  це,  з  одного  боку,  дозволить  скоротити  загальні  інформаційні  потоки,  а  з  іншого –  не вноситиме плутанину за рахунок наявності та переробки непотрібної інформації;

    3)  доступність форми  та  змісту – необхідна  інформація повинна викладатись у доступній формі, придатній  для  сприйняття  менеджерами  різних  рівнів  компетентності  та  освіти,  а  не  у  вигляді  жорстко регламентованих звітних форм, як це прийнято в системі фінансового обліку;

    4)  компактність –  звітні  форми,  в  яких  надається  управлінська  інформація,  повинні  бути максимально  спрощені,  але  разом  з  тим  дозволяти  контроль  не  тільки  підсумкових  показників,  але  й  їх окремих складових;

    5)  варіантність – інформація  повинна бути  гнучкою щодо  вибору  найкращого  варіанта  дій  з декількох альтернатив

    Основним  завданням управлінського обліку є  надання неупередженої інформації, необхідної для управлінських рішень відповідними управлінськими ланками підприємства. Можна сформулювати безліч завдань, що вирішуються в системі управлінського обліку в організації. У всіх випадках вибір індивідуальний і залежить від цілей і завдань самої організації, від того, яка ситуація склалася в її бізнес-середовищі, якої ринкової стратегії і тактики дотримується її керівництво і наскільки формалізовані і стандартизовані обліково-аналітичні процедури і процес ухвалення рішень в самій організації.    

    Як  основні завдання, що вирішуються  в системі управлінського обліку більшості організацій, в рамках названих функцій можна виділити наступні:

    1) представлення інформації: оцінка запасів; обґрунтування продажних цін; числення прибули; формування інформаційних файлів про доходи і витрати; розробка і представлення керівництву організації різних внутрішніх звітів;

    2) аналіз: визначення шляхів найбільш ефективного використання ресурсів, зокрема обмежених; виявлення можливості зростання фінансової результативності (внутрішніх резервів) і межперіодна оптимізація  фінансового результату; підготовка інформації для ухвалення рішень про структуру і об`єми випуску продукції; підготовка інформації для ухвалення рішень про способи фінансування різних проектів, сегментів, видів діяльності і т. д.; розробка варіантів інвестування;

    3) планування: прогнозування майбутніх значень показників; розробка оперативних і тактичних планів; підготовка інформації для ухвалення рішень про систему і короткострокових або довгострокових цілей і завдань організації;

    4) мотивація: мотивація співробітників і менеджерів; розробка способів участі співробітників і менеджерів в прибутку компанії; розмежування сфер відповідальності менеджерів; розробка способів оцінки ефективності роботи підрозділів і менеджерів;

    5) координація: координація діяльності різних сегментів бізнесу;  
оптимізація структури бізнесу; вироблення політики в області розподілу накладних витрат між підрозділами організації і (або) продуктами;  організація поточного обміну інформацією між підрозділами і менеджерами;

    6) контроль: організація внутрішнього фінансового контролю; організація внутрішнього аудиту; порівняння фактично досягнутих з плановими показниками і розробка рекомендацій керівництву по усуненню або недопущенню виявлених відхилень в майбутньому.  

       Зміст управлінського обліку  розкриває рисунок 1. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1 – Схема реалізації змісту управлінського обліку 

     Предметом управлінського обліку виступає сукупність об’єктів у процесі циклу управління господарською діяльністю підприємства, а саме: