Принцип периодичности предоставления бухгалтерской отчетности

     -бухгалтерская  отчетность должна быть составлена  на русском языке;

     -бухгалтерская  отчетность должна быть составлена  в валюте РФ;

     -бухгалтерская  отчетность должна быть подписана  руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации;

     -в  формах бухгалтерской отчетности  не должно быть никаких подчисток  и помарок;

     -незаполненные  статьи (строки, графы), предусмотренные  в образцах форм, прочеркиваются при отсутствии у организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций;

     -данные  представляемой бухгалтерской отчетности должны приводиться в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и т. п., разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;

     -если  в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках.

     При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены требования положений (ПБУ) и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации: об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации; об операциях в иностранной валюте; о материально-производственных запасах; об основных средствах и нематериальных активах; о доходах и расходах организации; о последствиях событий после отчетной даты; о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности и др. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

     Общим требованием ко всем формам бухгалтерской  отчетности является обязательное указание в верхней части этих форм сведений о наименовании организации, идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), виде деятельности организации, ее организационно-правовой форме и форме собственности, единице измерения показателей. По всем этим сведениям должны быть указаны соответствующие им коды по ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС, ОКЕИ.

     2. Виды бухгалтерской  отчетности по  периодичности представления 

     По  периодичности составления различают:

     -внутригодовую;

     -годовую  отчетность.

     Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовая отчетность составляется предприятиями в установленных законодательством случаях, а также может составляться по инициативе организации для внутренних пользователей. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.

     В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Промежуточной называется отчетность, составляемая организациями в течение годового периода. В промежуточную бухгалтерскую отчетность входят:

     -бухгалтерский  баланс (форма № 1);

     -отчет  о прибылях и убытках (форма № 2).

     Кроме указанных форм, в составе промежуточной  бухгалтерской отчетности организации  могут представлять иные отчетные формы (отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

     Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с Приказом Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н включает:

     -бухгалтерский  баланс (форма № 1);

     -отчет  о прибылях и убытках (форма  №2);

     -отчет  об изменениях капитала (форма  № 3);

     -отчет  о движении денежных средств  (форма № 4);

     -приложение  к бухгалтерскому балансу (форма№5);

     -специализированные  формы, устанавливаемые министерствами  и ведомствами РФ, для организаций системы по согласованию, соответственно, с Министерствами финансов РФ и республик;

     -итоговую  часть аудиторского заключения.

     Пояснительная записка к годовой бухгалтерской  отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности⁴.

     Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

     Если  указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3,4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

     Некоммерческие  организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении денежных средств (форму № 4), а также при отсутствии соответствующих данных - отчет об изменениях капитала (форму № 3) и приложения к бухгалтерскому балансу (форму № 5).

     Общественные  организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют и в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы № 3 и 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

     Представляемая  бухгалтерская отчетность должна прилагаться  к сопроводительному письму организации, содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

     Формы бухгалтерской отчетности, рекомендованные  приказом № 67н, утверждены не как обязательные к применению типовые формы, а  лишь как образцы, которые организации могут использовать при самостоятельной разработке ими форм бухгалтерской отчетности. Организации при самостоятельной разработке форм бухгалтерской отчетности на основе образцов, приведенных в приложении к приказу № 67н, должны соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности⁵.

     Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников) организации, налоговых органов, инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ⁶. 
 

     3. Принципы представления  бухгалтерской отчетности 

     Все организации представляют годовую  бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Организация обязана представить по одному экземпляру бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством РФ, в сроки, установленные законодательством РФ. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность в органы, уполномоченные управлять государственным имуществом. В другие органы исполнительной власти, банки и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ. Организация обязана представлять по одному экземпляру бухгалтерской отчетности в установленные адреса бесплатно.

     Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую  отчетность за месяц, квартал нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. Она должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными документами организации.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» организации  обязаны представлять квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

     В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской  отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

     Формирование  бухгалтерской отчетности при осуществлении  реорганизации организаций (в форме слияния, разделения, выделения, преобразования) осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утв. приказом Министерства финансов РФ от 20.05.2003 г. № 44н.

     Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

     Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

     Организации, имеющие дочерние и зависимые  общества, помимо собственного бухгалтерского отчета составляют также сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов таких обществ.

     Федеральные министерства и другие федеральные  органы исполнительной власти РФ составляют сводную годовую бухгалтерскую  отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно сводную бухгалтерскую  отчетность по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности.

     Сводная годовая бухгалтерская отчетность федеральных министерств и других федеральных органов исполнительной власти представляется Министерству финансов РФ, Министерству экономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике:

     -по  унитарным предприятиям - не позднее  25 апреля года, следующего за отчетным  годом;

     -по  акционерным обществам, часть  акций которых закреплена в  федеральной собственности, - не позднее 1 августа года, следующего за отчетным годом.

     Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.