Правовой статус бухгалтерской службы

     Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также обменом документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

     При заключении договора необходимо учитывать возможные последствия нарушения их контрагентом. Так, ненадлежащее выполнение договора практически всегда влечет убытки для пострадавшей стороны сделки. Складываются они из прямого действительного ущерба и упущенной выгоды.

     Таким образом взаимодействие бухгалтерской и юридической служб на предприятии в процессе подготовки хозяйственной ситуации является необходимым, для надлежащего соблюдения норм и законов РФ. 
 
 

     4. Критерии признания активов организации 

     В настоящее время существуют понятия «актив» и «активы». Рассмотрим их подробнее. Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива. Понятие актив (лат. Agere- действовать) отражает совокупность имущественных средств хозяйствующей единицы. Причём в активе отражаются внеоборотные и оборотные активы. Другими словами, в активе баланса аккумулируются средства, вложенные организацией с целью получения экономической выгоды. Актив показывает вероятное получение организацией экономической выгоды в будущем и ее стоимость.

     Согласно  п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России активами (имуществом) признаются хозяйственные средства, которые контролируются организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности и должны принести ей экономические выгоды в будущем.

     Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

     а) использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции (работ, услуг), предназначенных для продажи;

     б) обменен на другой актив;

     в) использован для погашения обязательств;

     г) распределен между собственниками организации.

     Материально-вещественная форма актива и юридические условия  его использования не являются единственным критерием отнесения его к  активам.

     Активы  – это совокупность имущественных  средств хозяйствующего субъекта. В  международных стандартах финансовой отчётности (МСФО) активы трактуются более широко и определяются как ресурсы, контролируемые организацией в результате событий прошлых периодов, от которых она ожидает экономические выгоды в будущем. Аналогичная трактовка нашла отражение в Концепции бухгалтерского учёта в рыночной экономике России. Таким образом, заключенная в активах экономическая выгода представляет потенциал, который войдет в поток денежных средств или денежных эквивалентов организации прямо или косвенно.

     Важнейшими  признаками включения хозяйственных ресурсов в активы являются следующие условия. Активы должны:

• приносить хозяйственную выгоду (доходы, прибыль, деньги) в будущем;
• находиться в распоряжении хозяйствующего субъекта, который мог бы их беспрепятственно использовать по собственному усмотрению или продать;
• быть результатом ранее совершенных сделок (быть готовыми к использованию в данный момент, а не находиться на стадии изготовления или доставки в рамках соответствующего договора, контракта).

     В состав активов включают имущество  и права. К имуществу относят различные предметы, имеющие хозяйственную ценность в силу своих физических свойств (деньги, материалы, товары, строения, оборудование и т.д.). Права делятся на овеществленные и неовеществленные. Овеществленные права связаны с владением какой-либо ценной бумагой, дающей право на получение каких-либо ценностей (векселем, чеком, облигацией, акцией и т.п.). К неовеществленным правам относятся: долговые требования в виде различных видов дебиторской задолженности, исключительные права (например, патент, лицензия, право на фирменное наименование и товарный знак) и прочие права, вытекающие из незаконченных хозяйственных операций (например, вперед произведенные затраты или еще не полученные доходы). В активе также различают недвижимое и движимое имущество, паи и акции в других организациях (долгосрочные финансовые вложения), оборотные средства (текущие активы), которые еще называют оборотным капиталом.

     Перечисление  всех составных групп частей актива, количественно измеренных и оцененных, отражается в соответствующих статьях бухгалтерского баланса. Число и название этих статей должно быть таким, чтобы, с одной стороны, было возможно судить о характере разнообразных средств хозяйствующего субъекта, его хозяйственных операциях и характере его юридических отношений с рядом контрагентов, а с другой – чтобы возможно было установить их относительное участие в общем обороте средств.

     Установление  всей совокупности имущественных средств  путем годовой инвентаризации или  на основе книжных (учетных) данных необходимо для определения собственного капитала или стоимости чистых активов, выявления всей совокупности благ, которая может служить обеспечением прав кредиторов.

     При определении актива чужие ценности, временно находящиеся во владении хозяйствующего субъекта (например, переданные на хранение ценные бумаги или переданные для продажи (на комиссию) товары и др.), должны быть в учете обособлены (выделены). Поэтому неслучайно, что МСФО актив считается одним из основных элементов бухгалтерской отчетности.

     Если  актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации, то пассив баланса показывает, во-первых, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность организации и, во-вторых, кто и в какой форме участвовал в создании ее имущественной массы. В рыночной экономике пассивы в большей мере определяется как обязательства за полученные ценности (услуги) или требования (обязательства) на полученные организацией ресурсы (активы).

     Признание активов. Актив признается в бухгалтерском  балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда его стоимость может быть измерена с достаточной степенью надежности. Актив не признается в бухгалтерском балансе, если нет вероятности того, что понесенные организацией расходы принесут ей экономические выгоды в периоды, следующие за отчетным.