Пояснительная записка к годовой отчетности ООО "Темп"

     Анализ  отчета о прибылях и убытках показывает, что в отчетном году по сравнению  с прошлым годом прирост выручки и себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в абсолютном и относительном выражении был примерно одинаков: выручка от продажи увеличилась на 46749 тыс. руб. или на 35,54 %, себестоимость – на 40783 тыс. руб. или на 35,95 %. В отчетном году произошло значительное уменьшение суммы прочих расходов на 707 тыс. руб. и суммы прочих доходов на 81 тыс. руб. чистая прибыль за отчетный период выросла на 5192 тыс. руб. или на 52,37 %, что говорит о значительном увеличении объемов деятельности организации.

     Оценка  деятельности предприятия представлена в таблице 3.

Таблица 3

Оценка  деятельности предприятия

      На  основе данных анализа показателей рентабельности деятельности ООО можно сделать вывод об улучшении эффективности деятельности предприятия в целом, так как значения всех показателей по сравнению с предшествующим годом увеличились. Рентабельность продаж увеличилась по сравнению с прошлым годом на 0,38 %, т. е. прибыль, приходящаяся на единицу реализованной продукции, увеличилась на 0,0038 руб. Экономическая рентабельность, которая показывает эффективность использования всего имущества предприятия, увеличилась на 6,82 %. Также значительно выросло значение показателя рентабельности собственного капитала – на 9,24 %, что свидетельствует о повышении эффективности использования собственного капитала.

     Бухгалтерский учет в ООО ведется непрерывно с момент его государственной регистрации. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

     Основными задачами организации бухгалтерского учета на данном предприятии являются:

     1) формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для внешних и внутренних пользователей;

     2) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов;

     3) предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных результатов для обеспечения ее финансовой устойчивости.

     Бухгалтерский учет в ООО выполняется структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

     Главный бухгалтер назначается на должность  руководителем предприятия и подчиняется ему.

     Учетная политика организации ООО сформирована главным бухгалтером организации и утверждена генеральным директором организации (см. Приложение  ).

     Важным  элементом учетной политики является порядок отражения хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  в соответствии с рабочим планом счетов организации. Все бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции, в ООО соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. №94н (с изменениями от 07.05.2003г. № 38н).

     Учетная политика ООО сформирована исходя из установленных требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

     Все хозяйственные операции оформляются  первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные документы, полученные с применением компьютерной программы, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов. Если не заполнены некоторые реквизиты, то прочеркиваются свободные места. В денежном документе суммы указывают прописью и цифрами.

     В данной организации установлена компьютерная технология обработки данных с помощью программы «1С: Бухгалтерия «Производство» и «1С «Зарплата и кадры». Программа позволяет хранить первичные документы, обеспечивает оперативный доступ к информации, позволяет осуществлять все расчетные процедуры.

     Таким образом, бухгалтерский и налоговый  учет на предприятии осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, рабочим планом счетов, а также согласно распоряжениям главного бухгалтера предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия». Это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Пояснительная записка ООО 

     Пояснительная записка ООО составляется в соответствии с утвержденными законодательством требованиями в произвольной форме, установленной организацией самостоятельно. Пояснительная записка подписывается главным бухгалтером и имеет следующее содержание:

     «Общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное 09.10.1996 сформировало бухгалтерскую отчетность за 2008 год исходя из действующих правил бухгалтерского и налогового учета и в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению.

     Основной  вид деятельности предприятия – производство деталей, узлов по заказам ОАО и изделий автомобильной тематики для ЗАО ООО - московская область.

     Выручка от реализации продукции за 2007 год  составила 178294 тыс. руб., против 131547 тыс. руб. за 2007 год, или 135,54 % к прошлому году.

     Так как производимая продукция фирмы  ООО является важной составляющей в  процессе производства изделий автомобильной  тематики, реализуемой ЗАО, которое  в свою очередь увеличивает объемы заказов продукции и является основным заказчиком фирмы, складывается положительная динамика роста выпускаемой ООО продукции, что, в свою очередь, указывает на рентабельность данного вида деятельности.

     Все приведенное выше дает возможность  ООО прогнозировать дальнейшую деловую  активность и увеличение количества заказчиков, обеспечение роста производства и эффективности использования ресурсов фирмы.

     Себестоимость реализованной продукции составила 157456 тыс. руб., прибыль от реализации – 20838 тыс. руб., рентабельность 13,23 %. В 2007 году рентабельность составляла 12,75 %. На увеличение рентабельности повлияло увеличение объемов продаж.

     Прибыль от продаж за 2008 год составила 20838 тыс. руб., что больше на 5966 тыс. руб. по сравнению  с 2007 годом. Причина – увеличение объемов продаж.

     Сумма прочих доходов за 2008 год составила 2096 тыс. руб. или менее 1,18 % к выручке от продажи готовой продукции и оказания услуг. Рост за счет продажи векселя третьих лиц, полученного как средство платежа.

     Сумма прочих расходов составила2886 тыс. руб. или 3,15 % к себестоимости продукции и услуг, т. е. не существенны, так как не превышают 5 %.

     В течение 2004 – 2008 годов учетная политика ООО «Темп» не изменяется. Метод  определения выручки – по отгрузке. На 2009 год метод определения выручки  – по отгрузке.

     На  начало года задолженность по налогам и сборам составила 2013 тыс. руб., на конец года 3411 тыс. руб., по государственным внебюджетным фондам 1028 тыс. руб. и 960 тыс. руб. соответственно. Просроченной задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды нет. Увеличение задолженности на конец года по налогам и ЕСН вызвано увеличением объемов продаж и ростом фонда оплаты труда. В течение 2008 года не допускалось нарушение сроков оплаты налогов и ЕСН.

     Задолженность перед персоналом организации составила  на начало года 2798 тыс. руб. и на конец года 3237 тыс. руб., рост 439 тыс. руб. или 15,7 %. Просроченной задолженности по оплате труда нет. Заработная плата выплачивалась в установленные сроки два раза в месяц.»

      Пояснительная записка, составляемая на предприятии ООО содержит информацию о деятельности организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством к содержанию пояснительной записки.

      В пояснительной записке данной организации указывается основной вид деятельности организации, оценивается динамика выручки организации, объемов прибыли, величины себестоимости, показателей рентабельности, величина прочих расходов и доходов организации, анализируется задолженность предприятия по налогам и сборам и перед персоналом организации, указываются причины, которые повлияли на выше перечисленные показатели. Также приводится информация об учетной политике и методах определения выручки.

      Однако  приводимая ООО в пояснительной записке информация является недостаточной для оценки реального финансового положения организации и пояснений к формам отчетности, предложения по совершенствованию которых будут рассмотрены в следующей главе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Совершенствование порядка составления  пояснительной записки ООО.

      В результате изучения пояснительной  записки ООО и оценке его деятельности  сделаны предложения по устранению недостатков в пояснительной записке и повышению эффективности деятельности предприятия, такие как:

1. В процессе изучения пояснительной записке организации было выявлено, что информация в пояснительной записке является недостаточной для объективной оценки деятельности организации и в качестве дополнительной информации в пояснительной записке можно привести следующие сведения:

     В пояснительной записке следует  привести краткую характеристику деятельности организации  (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации,  т.е.  соответствующую финансовую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

     Кроме того, необходимо привести данные о  доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления  годовой бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации, включая принятие решения о распределении прибыли.

     При изложении основных показателей  деятельности может быть приведена  характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений дебиторской и кредиторской задолженности, научно - технического уровня продукции. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.