Порядок учёта контрольно-кассовой техники в торговых организациях

      – подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации.

      В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку  и Справку-отчет кассира-операциониста  по форме № КМ-6. Поступление торговой выручки в кассу организации  оформляется приходным кассовым ордером формы № КО-1. Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному ордеру.

      Если  торговая организация работает без  кассира-операциониста, то есть ККТ  установлена на прилавке отдела, а  выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста по форме № КМ-5.

      Этот  журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.

      Записи  в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом  порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя и главного бухгалтера организации.

      Записи  в журнале ведутся после окончания  рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и специалиста, работающего на ККТ. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

      В конце рабочего дня старший кассир составляет сводный отчет о показаниях счетчиков ККТ и выручке организации  за текущий рабочий день. Этот отчет составляется по унифицированной форме № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации». Он является приложением к справке кассира-операциониста формы № КМ-6.

      Старший кассир составляет отчет (сведения) по форме № КМ-7 ежедневно и вместе с актами, справками формы № КМ-6, приходными (КО-1) и расходными (КО-2) кассовыми ордерами передает в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

      В форме по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой ККТ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех ККТ и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы № КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации.

     Контроль  за применением контрольно-кассовой техники возложен на налоговые органы.

     Порядок отражения хозяйственных  операций по кассе  в бухгалтерском  учете предприятия  торговли. Согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению" учет наличных денежных средств ведется на бухгалтерском счете 50 "Касса".

     Для обобщения информации о наличии  и движении денежных средств в  российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов служит счет 50 "Касса".

     Денежные  средства в иностранных валютах  и операции с ними учитываются  в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной  валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

     К счету 50 "Касса" могут быть открыты  субсчета: 50-1 "Касса организации", 50-2 "Операционная касса", 50-3 "Денежные документы" и др.

     На  субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

     На  субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в кассах вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями при необходимости.

     На  субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

     По  дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и  денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Таблица 1

Отражение на  счетах  бухгалтерского учета кассовых операций

      Список  литературы 

      1. О бухгалтерском учете в Российской  Федерации [Электронныйресурс]: федеральный  закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в  ред. от 03.11 2006 г. № 183-ФЗ) / Справочно-правовая  система КонсультантПлюс.

      2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: приказ Минфина Российской Федерации от 29.06.1998 г. № 34н. (в ред. от 24.03.2000 г) / Справочно-правовая система КонсультантПлюс.

      3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 6-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2006. – 640 с.

      4. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие / Р.З.  Тумасян. - 5-е изд. перераб. и  доп. - М.: Омега-Л, 2006. - 794 с.

      5. http://www.glavbuch.ru/ - Издательство "Главбух".

      6. http://www.buhgalteria.ru/ - Бухгалтерия.ru - бухгалтерский учет и налогообложение.

      7. http://www/klerk.ru/ - Информационно - правовой сайт для руководителей, бухгалтеров, экономистов, юристов и прочих специалистов.