Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности

В научном  мире не прекращается дискуссия относительного того, что важнее - баланс или отчет  о прибылях и убытках. Так, американский экономист И. Фишер считал, что  ресурсы организации - это следствие  потока капитала, поэтому отчет о  прибылях и убытках - причина, а баланс - следствие, так как он лишь отражает наличие ресурсов. Американский бухгалтер Д.Р. Скотт, напротив, исходил из того, что обороты, а значит, и прибыль, - это только результат эффективности использования ресурсов, и, следовательно, баланс - это причина, а отчет о финансовых результатах - следствие. В действительности величины активов, привлеченного капитала, доходов и расходов не могут быть исчислены точно, поэтому постулат Э. Пизани не позволяет выявить реальный финансовый результат деятельности организации.

Современная бухгалтерская отчетность представлена в отечественной и зарубежной практике двумя основными формами  отчетности. Исторически первой отчетной формой был баланс. Тем не менее он представляет собой логическое следствие отчета о прибылях и убытках. Взаимосвязь показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Торговая группа «Русский характер»» наилучшим образом можно показать в таблице 5 .

 

Таблица 5

Взаимоувязка показателей форм годовой бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Торговая группа «Русский характер»»

Показатели
Сопоставляемые	С которыми производится сопоставление

 

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»

Строка 120, графы 3 и 4 Форма № 5, строка 130 минус строка 140,

15559 (графа  3) графы 3 и 6

16138 (графа  4) 26121-10562=15559 (графа 3)

27616-11478 = 16138 (графа 6)

Строка 140, графы 3 и 4 Форма № 5, сумма строк 510, 520, 530,

26 (графа  3) графы 3 и 4

33 (графа  4) 26 (графа 3)

33 (графа  4)

Строка 210, графы 3 и 4 Форма № 1, сумма строк 211, 213, 214,216,

21837 (графа  3) графы 3 и 4

14782 (графа  4) 377 + 107 + 21283 + 70 = 21837 (графа 3)

594 + 149 + 13957 + 82 = 14782 (графа 4) 

 

Сумма строк 230 и 240, графы 3и4	Форма № 5, сумма строк 610 и 620, графы 3 и 4
22919 (графа 3)	22919 ( графа 3 )
25244 ( графа 4)	24797 +447=25244 ( графа 4)
Строка 420, графы 3и4	Форма № 3, строка 100 и 140, графа 4
5365 ( графа 3)	5365 (строка 100)
5356 ( графа4)	5365 (строка 140)
Строка 430, графы 3и4	Форма № 3, сумма строк 100 и 140, графа 5
62 ( графа3 )	62 (строка100)
62 ( графа4 )	62 (строка 140)
Строка 620, графы 3и4	Форма № 1, сумма строк 621, 622,624, ,
25697 ( графа 3 )	625 , графы 3и 4
15187 ( графа 4)	3390 +331+104+1048+20824= 259697
	( графа 3)
	8267+ 1142+339+405+5032=15187
	( графа 4)
Строка 620, графы 3и4	Форма № 5, сумма строк 640, 650
25697 ( графа 3 )	графы 3и4
15187 ( графа 4)	2569 ( графа 3 )
	15149+38=15187 ( графа 4)
Форма № 3 «Отчет об изменении капитала»
Строка 100 и 140, графы 6	Форма № 1 (строка 470) графы 3и4
29434 (строка 100)	29434 ( графа 3 )
34819 (строка 140)	34819 ( графа 4)

 

Таким образом, данная таблица 5 показывает взаимосвязь показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Торговая группа «Русский характер»»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Порядок представления годовой бухгалтерской отчетности предприятия

 

Налоговым кодексом РФ предусмотрена обязанность  налогоплательщика представлять в  налоговые органы бухгалтерскую  отчетность в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете». Согласно требованиям, вытекающим из данного закона ООО «Торговая группа «Русский характер»» представляет годовую бухгалтерскую отчетность, утвержденную в установленном учредительными документами порядке: не позднее 90 дней после отчетной даты, то есть не позднее 30 марта года, следующего за отчетным.

Важно отметить, что требование представлять годовую  бухгалтерскую отчетность внешним  пользователям в сроки, установленные  Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нередко  оказывается трудновыполнимым. В течение 90 дней после отчетной даты (то есть до 30 марта года, следующего за отчетным) необходимо не только сформировать отчетность, но и провести аудиторскую проверку ее показателей, утвердить отчетность в установленном порядке. На практике многие крупные организации не успевают провести данные мероприятия в столь сжатые сроки.

Все организации, за исключением бюджетных и общественных организаций и их структурных  подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны  представлять годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании  года.

При этом представляемая годовая бухгалтерская  отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. Данная норма закона о предоставлении отчетности устанавливает регламент подготовки форм отчетов, включаемых в годовую бухгалтерскую отчетность, по составу и утверждению.

Показатели годовой бухгалтерской отчетности должны быть сформированы с учетом следующих требований:

• ошибки при отражении хозяйственно-финансовых операций, выявленные после отчетной даты, но до даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности, должны быть исправлены. Исправления производятся путем внесения соответствующих записей в бухгалтерские регистры в декабре года, за который подготавливается отчетность;
• при формировании бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта информация о последних событиях после отчетной даты;
• в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» должны быть показаны с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов.

Также, как уже было отмечено ранее, в состав бухгалтерской отчетности входит аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту). На рассматриваемом предприятии ООО «Торговая группа «Русский характер»» в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение не входит, поскольку предприятие не подлежит обязательному аудиту. Аудиторское заключение должно предоставляться внешним пользователям одновременно с балансом, отчетом о прибылях и убытках и иными формами отчетности. Для проведения аудиторской проверки аудиторам предоставляется отчетность, составленная и подписанная главным бухгалтером и руководителем организации. Аудиторская организация обязана подписать аудиторское заключение не ранее даты подготовки бухгалтерской отчетности экономического субъекта, то есть даты окончания работ по составлению этой отчетности.

Отчетность  должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной может быть признана бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленными актами по бухгалтерскому учету (п. 69 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность»). Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Порядок утверждения бухгалтерской отчетности регламентирован:

- для обществ с ограниченной ответственностью — Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- для акционерных обществ - Федеральным законом от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Утверждение годовых отчетов и годовых  бухгалтерских балансов, отчета о  прибылях и убытках, принятие решения  о распределении чистой прибыли  находится в исключительной компетенции  общего собрания акционеров или участников общества. Решение этих вопросов не может быть передано исполнительному  органу общества. Следовательно, годовая  бухгалтерская отчетность может  быть утверждена только на годовом  собрании акционеров или участников общества. Решения, принятые на собрании, должны быть отражены в бухгалтерской  отчетности.

С учетом требований Закона РФ «Бухгалтерском учете» по представлению бухгалтерской отчетности в течение 90 дней после отчетной даты сроки проведения общих собраний ограничиваются. Собрание должно быть проведено не ранее чем через 2 месяца и не позднее 30 марта года, следующего за отчетным. Иными словами общее собрание должно быть проведено в марте, чтобы своевременно сдать утвержденную в установленном порядке бухгалтерскую отчетность.

Таким образом, требование Федерального закона «О бухгалтерском  учете» представления бухгалтерской  отчетности, утвержденной в установленном  учредительными документами порядке, в течение 90 дней после отчетной даты существенно изменяет порядок  утверждения бухгалтерской отчетности, регламентированный законами «Об акционерных  обществах» и «Об обществах с  ограниченной ответственностью», ограничивая  срок проведения общего собрания акционеров или участников.

Так же важно  отметить, что в соответствии с  Законом о бухгалтерском учете  акционерные общества открытого  типа, банки и другие кредитные  организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств, обязаны  публиковать годовую бухгалтерскую  отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается  в ее публикации в газетах и  журналах, доступных пользователям  бухгалтерской отчетности, либо распространение  среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую  отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета. Общие положения по публикации бухгалтерской отчетности, установленные  законом о бухгалтерском учете, для акционерных обществ конкретизированы приказом Минфина РФ от 28.11.96 г. № 101. В соответствии с данным приказом публикация бухгалтерской отчетности акционерным обществом производится после проверки и подтверждения  ее аудитором и утверждения ее общим собранием акционеров.

Публикации  в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет  о финансовых результатах. Бухгалтерский  баланс может публиковаться по сокращенной  форме, разработанной на основе Положения  о бухгалтерской отчетности 4/99 от 06.07. 1999 г. № 43н «Бухгалтерская отчетность организации». Сокращенная форма бухгалтерского баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам. На предприятии ООО «Торговая группа «Русский характер»» подлежат публикации все формы годовой бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В результате проведенного исследования показателей  бухгалтерской отчетности и их взаимосвязи на ООО «Торговая группа «Русский характер»» была достигнута основная цель курсовой работы. Подводя итог, можно сказать, что показатели бухгалтерской отчетности в действительности являются основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении. Так, по данным бухгалтерского баланса (форма № 1) выявлено, что в отчетном периоде величина оборотных активов снижается на 3778 тыс. руб., величина внеоборотных активов значительно увеличивается на 1333 тыс. руб., так же величина нераспределенной прибыли имеет тенденцию к увеличению на 5385 тыс. руб. Форма № 1 бухгалтерской отчетности показывает, что в целом ООО «Торговая группа «Русский характер»» функционирует успешно и экономическая прибыль составляет 34819 тыс. руб.

Полную  и достоверную информацию о деятельности организации дают показатели отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Важно отметить, что форма № 2 является основным источником информации о доходности предприятия. Таким  образом, показатели отчета о прибылях и убытках информируют о том, что ООО «Торговая группа «Русский характер»» прибыльное предприятие и чистая прибыль отчетного периода составляет 5385 тыс. руб.

Информацию  об источниках формирования собственного капитала общества за отчетный период и причинах его изменения предоставляют  показатели отчета об изменении капитала (форма № 3). По данным формы № 3 можно сделать вывод, что способность ООО «Торговая группа «Русский характер»» к самофинансированию и наращиванию капитала находится на достаточном уровне. В первую очередь об этом свидетельствует увеличение нераспределенной прибыли на 5385 тыс. руб.

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» дополняет основные формы отчетности и поясняет изменения, произошедшие с денежными средствами организации  за отчетный период. Так, показатели формы № 4 информируют о том, что чистые денежные средства от текущей деятельности составляют -1518 тыс. руб., от инвестиционной деятельности составляют -2211 тыс. руб., от финансовой деятельности составляют 3851 тыс. руб. Таким образом, предприятие ООО «Торговая группа «Русский характер»» способно создавать денежные средства в установленном размере и в сроки, необходимые для осуществления планируемых расходов.

Показатели  формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» раскрывают информацию о состоянии  внеоборотных и оборотных активов предприятия и их обязательствах, не содержащихся в других отчетах предприятия. Непосредственно это данные о наличии на основных средств, их поступлении и выбытии в течение отчетного периода, об амортизационных отчислениях, о финансовых вложениях предприятия, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о расходах по обычным видам деятельности (по элементам затрат).

В настоящее  время одной из наиболее актуальных проблем для российского общества является приведение существующей в  стране системы бухгалтерского учета  и отчетности в соответствие с  требованиями рыночной экономики и  международными стандартами. В этой связи важную роль играет изучение накопленного опыта учета в странах  с развитыми рыночными системами  хозяйствования.

Одним из основных направлений совершенствования  бухгалтерского учета российских предприятий  является переход на полностью автоматизированную систему учета при осуществлении  финансово-хозяйственной деятельности. На данном предприятии ООО «Торговая группа «Русский характер»» применяется журнально-ордерная форма учета с применением автоматизации. Но в настоящее время наиболее приемлемо применять полностью автоматизированную форму бухгалтерского учета, поскольку решение этой проблемы очень важно в целях автоматизации управления. На ООО «Торговая группа «Русский характер»» применяется версия «1C: Предприятие 7.7». Важно отметить, что в настоящее время появилась новая технологическая платформа «1C: Предприятие 8.0». Поскольку современные информационные технологии позволяют вывести систему управления предприятием на качественно новый, гораздо более высокий уровень, поэтому можно порекомендовать, чтобы предприятие ООО «Торговая группа «Русский характер»» осуществило переход автоматизированной формы учета к применению версии «1C: Предприятие 8.0», поскольку это будет наиболее эффективным вариантом. Это в первую очередь модернизирует систему учета на предприятии. А она, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления предприятием, так как принятие управленческих решений базируется на информации, собранной и предоставленной именно системой учета.