Порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

   д) по методам калькулирования - позаказный метод, метод накопления затрат, попередельный метод, попроцессный метод, нормативный метод и иные методы, которые используются организацией обоснованно;

   е) по экономическим элементам и статьям затрат;

   ж) по местам возникновения затрат (по подразделениям организации, филиалам, видам производств, цехам, участкам, производителям работ и т.п.);

   з) по этапам формирования - плановая, нормативная и фактическая себестоимость продукции (работ, услуг). Плановая себестоимость представляет собой прогнозное значение предельной величины затрат на производство соответствующих видов продукции (работ, услуг) на отчетный период (квартал или год). Нормативная себестоимость определяется величиной необходимых затрат на производство отдельного вида продукции по статьям и элементам в соответствии с действующими нормами, нормативами и сметами. Фактическая себестоимость определяется общей величиной произведенных затрат на фактическое количество продукции (работ, услуг);

   и) для целей налогообложения прибыли затраты классифицируются как лимитируемые и нелимитируемые расходы, а также расходы, принимаемые в фактических размерах. К лимитируемым затратам относятся такие их виды, по которым законодательством утверждены лимиты, нормы и нормативы. К ним, в частности, относятся компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей; командировочные и представительские расходы; оплата обучения по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; расходы на оплату процентов за кредиты (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Учет  общепроизводственных  и общехозяйственных  расходов

3.1.Значение  и задачи учета 
 
 

   Одним из важнейших направлений радикализации экономической реформы в агропромышленном комплексе является корректное изменение отношений собственности и равноправия всех  форм.

   Демократизация  управления сельскохозяйственными  организациями при решении конкретных  проблем хозяйственной деятельности  требует значительных  расходов  по его организации и управлению.

   В сельскохозяйственных  организациях затраты по организации производства и управлению подразделяются на бригадные (фермерские, цеховые) , общеотраслевые (общепроизводственные) и общехозяйственные.

   К бригадным  (фермерским и цеховым) относят  расходы по организации производства  и управлению технологическими процессами в бригаде (на ферме и в цеху), их невозможно прямо отнести на культуру (группу культур), вид и группу животных  и учитывают по каждому внутрихозяйственному подразделению (Бригаде, ферме, цеху) и распределяют между ними косвенным путем.

   Общехозяйственные расходы – затраты, связанные с организацией производства и управлении организации в целом.

    Общепроизводственные (общеотраслевые) затраты растениеводства распределяют и относят на сельскохозяйственные культуры и виды работ незавершенного производства, а общеотраслевые затраты животноводства – на учетные объекты ферм (виды и технологические группы скота). Общепроизводственные расходы распределяются между объектами планирования и учета затрат пропорционально общей сумме затрат, за исключением стоимости семян и посадочного материала в растениеводстве, кормов в животноводстве и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.

   В агросервисных  организациях в зависимости от  особенностей соответствующих производств  распределения общепроизводственных расходов производиться: 1) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих плюс расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; 2) пропорционально основной заработной пате производственных рабочих; 3) пропорционально количеству изготовленных изделий, продукции (выполненных работ); 4) пропорционально прямым затратам на производство (как предусмотрено в учетной политике).

   Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции растениеводства, животноводства, подсобных промышленных производств, на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, на закладку и выращивание многолетних насаждений пропорционально общей сумме затрат, за исключением стоимости семян, посадочного материала, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.

   Общехозяйственные  работы не относят на работы  и услуги вспомогательных и обсуживающих производств, на предприятия общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства. В том случае, если на закладку и выращивание многолетних насаждений не утверждаются особые сметы накладных расходов, общехозяйственные расходы распределяются  в таком же порядке, как и на другие объекты растениеводства.

  При строительстве хозяйственным способом, без создания управленческого аппарата, сумма общехозяйственных расходов определяется в пределах норм, установленных сметами по строительству из расчета на фактически выполняемой объемом работ.  
 

3.2Первичная  документация по  учету общепроизводственных  и общехозяйственных расходов 
 

   Учет затрат  осуществляется на основании утвержденных типовых  форм первичных документов. Данные первичных документов для получения сводной информации переносят в соответствующие накопительные ведомости и журналы. В конце месяца на основании данных накопительных ведомостей, журналов, а также первичных документов составляют производственные отчеты по отраслям и видам производств: производственный отчет по общехозяйственным расходам (форма № 18г), производственный отчет по общепроизводственным расходам (форма № 18д). На основании данных производственных отчетов делают записи в сводные производственные отчеты в целом по хозяйству и в журнале–ордере № 10-АПК. Журнал-ордер № 10-АПК является сводным регистром синтетического учета затрат на производство при журнально-ордерной форме учета. После сверки с другими регистрами кредитовые обороты журнала-ордера переносят в Главную книгу.

     Содержание  в сводных документах и регистрах информация позволяет выявить резервы снижения себестоимости производимой продукции, осуществить контроль за рациональным использованием производственных запасов, трудовых и денежных ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3.Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов 
 
 

     К расходам на обслуживание производства и управление относятся       общепроизводственные (общецеховые) расходы (счет № 25), которые учитываются по структурным подразделениям (цехов, производств, мастерских и т.д.)

     Существуют ведомственные классификации статей этих расходов. Чаще  всего      используются следующие статьи:

• Содержание аппарата управления цеха.
• Содержание прочего цехового персонала.
• Амортизация зданий, сооружений, инвентаря.
• Содержание зданий, сооружений, инвентаря, машин и оборудования.
• Ремонт зданий, сооружений, инвентаря.
• Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство.
• Охрана труда.
• Прочие расходы.
• Потери от простоев.
• Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах.
• Потери от недоиспользования деталей, узлов.
• Недостача материальных ценностей.
• Прочие непроизводственные расходы.

   Расходы, учтенные на 25 “Общепроизводственные расходы”, ежемесячно списываются в дебет счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 29 “Обслуживающие производство и хозяйства”. Между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг общепроизводственные расходы распределяются согласно отраслевым инструкциям по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции, но чаще всего на себестоимость отдельных видов продукции они списываются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

  Согласно учетной политике они могут распределяться пропорционально прямым материальным затратам (в материалоемких отраслях) или объема выпуска продукции.

   Счет 25 корреспондирует со многими  счетами:

   Д-т 25 “Общепроизводственные расходы”

   К-т 02 “Амортизация основных средств” – эксплуатируемых в цехах основного производства;

   К-т 05 “Амортизация нематериальных активов” – используемых в цехах основного производства;

   К-т 10 “Материалы” – израсходованные на общепроизводственные нужды;

   К-т 18 “НДС по приобретенным товарам, работам, услугам”;

   К-т 23 “Вспомогательные производства”- услуги на общепроизводственные нужды;

   К-т 43 “Готовая продукция” - израсходованная на общепроизводственные нужды;

   К-т 60 “Расчеты с поставщиками  и подрядчиками” – на стоимость услуг сторонних организаций для общепроизводственных нужд;

   К-т 68 “Расчеты по налогам и сборам” – налоги на счет общепроизводственных расходов;

   К-т 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – на сумму начисленной заработной платы цеховых руководящих работников, специалистов, служащих, младшего обсуживающего персона цеха;

   К-т 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – начисление на государственное социальное страхование;

   К-т 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” – выполнение работ разных предприятий и лиц;

 К-т  71, 73, 79, 94, 96, 97.

  Счет 25 не имеет переходящего остатка  и в балансе не отражается. Как усовно-постоянные расходы со счета 25 в конце месяца могут списываться прямо на счет 90-2, минуя счет 20.

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4.Синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов 
 
 

   Общехозяйственные  расходы учитываются на счете  26 “Общехозяйственные расходы”, и они связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом. Эти расходы непосредственно с производственным процессом не связаны:

• Административно-управленческие расходы;
• Командировочные расходы;
• Содержание охраны пожарной, сторожевой;
• Расходы по охране труда;
• Расходы по подготовке кадров;
• Амортизация и ремонт основных средств общехозяйственного назначения;
• Оплата услуг банков, вычислительных центров;
• Налоги и сборы, относимые на себестоимость, и многие другие расходы.

  Аналитический  учет общехозяйственных расходов ведется в целом по предприятию в разрезе статей затрат согласно Методическим рекомендациям вышестоящей организации.

  В себестоимости  продукции общехозяйственные расходы  занимают очень большой удельный вес и поэтому, как было сказано выше, многие статьи затрат строго нормируются (командировочные расходы, расходы на рекламу, на информационные, аудиторские, маркетинговые услуги и др.)

  Если нет  цехового деления на производстве, то все общепроизводственные и общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 “Общехозяйственные расходы”.

  Общехозяйственные  расходы учитываются по дебету  счета 26 аналогично учету по счету 25, т.е. корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, с другими сторонними организациями лицами.

  В конце  каждого месяца расходы со  счета 26 списываются полностью  после предварительного распределения по видам продукции по аналогии с общепроизводственными расходами в дебет счетов 20, 23, 29.

  Указанные  расходы в качестве условно-  постоянных могут списываться  сразу в дебет счета 90 “Реализация”. Организации, деятельность которых не связана с производством (агентские, дилерские, аудиторские, консалтинговые и др., кроме торговых организаций), могут использовать счет 26 для учета всех своих расходов.