Порядок проведения и оформления инвентаризации готовой продукции

     В описях на товарно-материальные ценности, которые находятся в пути, приводятся по каждой отдельной отправке такие данные: количество, стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского баланса.

     В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, приводятся по каждой отдельной отгрузке следующие данные: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата выписки расчетных документов, дата отгрузки и номер расчетного документа.

     Товарно-материальные ценности, которые хранятся на складах  в других организациях, заносятся  в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В таких случаях в описях указываются наименование товарно – материальных ценностей, количество, стоимость ( по данным учета), сорт, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

     Если  готовая продукция и товары поступили  во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

     Значительно облегчается работа по инвентаризации готовой продукции и товаров, если они имеют штриховые коды, а организации обладают соответствующей  техникой для их считывания и обработки полученных данных. Таким образом, уже при поступлении таких изделий в организацию можно перенести информацию об их отличительных признаках, цене и т.п. в память компьютера. Таким же способом фиксируют данные об отпуске товаров и продукции покупателям. Работа облегчается тем, что в любой момент компьютер может выдать данные об остатках и движении товаров и продукции любого наименования. Исходя из этого значительно легче становится установить причины возникновения расхождений данных учета и результатов инвентаризации.

     Выявленные  излишки готовой продукции и  товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Их общая стоимость, принятая к бухгалтерскому учету, включается в составы внереализационных  доходов организации, что отражается бухгалтерской записью:

     Дт 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»

     Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет  «Прочие доходы»

     Излишки по пересортице принимаются к  бухгалтерскому учету на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в  зачет недостачи:

     Дт 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»

     Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Выявленные  недостачи готовой продукции  или товаров по местам хранения списываются  по учетным ценам:

     Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Кт 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

     При отнесении недостачи на виновное лицо делают запись:

     Дт 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям»

     Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Если  виновное лицо не установлено или  судом отказано во взыскании, недостача  относится на финансовые результаты деятельности предприятия:

     Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет  «Прочие расходы»

     Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     ЗАДАЧА

     Состояние хозяйственных средств и их источников на 1 декабря 2006 г.

     АО  «Механика» 

 
 

 

Расшифровка к статье «Производственные запасы»

Расшифровка к  статье «Незавершенное производство»

(остаток по  счету 20 «Основное производство») на 1 января

 

Хозяйственные операции АО «Механика» за 2006 г. 

 
 

 

     Заключение 

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются  на учет неучтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных  средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

     Значение  и роль инвентаризации очень велика. При ее проведение устанавливается  фактическое наличие ценностей  и денежных средств у материально  ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств, выявляются недостачи, излишки и злоупотребления.

     Только  благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь товарно–материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

     Недостатком в организации и проведении инвентаризации является то, что отдельные вопросы  в процессе пересчета денежных средств, материальных ценностей и проверки расчетов некоторые ревизоры передоверяют материально ответственным лицам.

     Инвентаризация  актуальна, потому что налаживает бухгалтерский  учет и с ее помощью мы проверяем  фактическое наличие имущества  у организации или предприятия.

 

Список  используемой литературы: 

1. Журнал  «Гл. бухгалтер. ГБ» – 2008. - №7
2. Журнал «Гл. бухгалтер. ГБ» – 2008. - №9
3. Регистры налогового учета, которые необходимо вести для исчисления налога на прибыль. Журнал «Гл. бухгалтер. ГБ» – 2005. - №44
4. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп./О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2005. – 800 с.
5. Галицкий В.Ю. ЕСН и взносы в ПФР. – М.: ГроссМедиа, 2005. – 180 с.
6. Гонтмахер Е. По какому пути будет развиваться система социального страхования. «Российская газета», от 28 августа 2004 года.
7. К.А. Медведко Система бухгалтерского учёта и анализа: западная и российская практика; перспективы трансформации зарубежного опыта. Менеджмент в России и за рубежом. 2004, № 6, С. 106-112.
8. Л.Д. Гущина Управленческий учёт и его роль в управлении предприятием. С-Пб. Издательство СПбГТУ. 2006
9. Н.П. Кондраков Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. М. ИНФРА-М. 2004
10. М.И. Куттер Теория бухгалтерского учёта М. Финансы и статистика. 2005