Понятие о счетах бухгалтерского учета

   На  предприятиях и в организациях при  помощи этой группы счетов устанавливается  наличие основных средств, их движение и выбытие.

   Для учета основных средств используют счет 01 «Основные средства».

   Счета второй подгруппы предназначены для учета производственных запасов, их наличия и использования. К ним относятся такие счета как: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме».

   Счета третьей подгруппы предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств, находящихся в кассе, а также на расчетном и других счетах в банке. Это счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

   Счета, входящие в первую классификационную  группу являются активными, поэтому  начальное и конечное сальдо у  них может быть только дебетовое, то есть по дебету всех счетов данной группы всегда показывается увеличение, а по кредиту – уменьшение зафиксированных остатков.

   Четвертая подгруппа счетов используется для получения показателей о средствах находящихся в незаконченных расчетах с заказчиками за выполненные и сданные работы или услуги, с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. К ним относятся счета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

   II. Счета хозяйственных процессов, составляющие вторую группу в системе классификации счетов по экономическому содержанию, предназначены для наблюдения за движением средств в хозяйственных процессах (снабжение, производство, реализация).

   Сами  хозяйственные процессы в счетах бухгалтерского учета не могут отражаться, но затраты средств на осуществление  этих процессов и их результаты являются объектами бухгалтерского учета.

   Объектами учета в процессе хозяйственной  деятельности являются расходы, связанные  с организацией и выполнением  объема производства, с эксплуатацией  машин и механизмов, содержанием  и обслуживанием вспомогательных  производств и хозяйств, а также  затраты, связанные с созданием  социально-бытовой базы для обслуживания работников организации и др.

   Для учета указанных объектов ведутся  такие счета, как: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 26 «Общехозяйственные расходы».

   Процесс реализации продукции отражается на счетах 90 «Продажи»; 91 «Про-чие доходы и расходы» и др. По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации, а по кредиту отражается списание расходов и отражение выручки по реализованным ценностям.

   III. Счета источников средств, объединяемые в третью группу, делятся на две подгруппы, в зависимости от характера объектов учета:

счета источников собственных средств;

счета источников привлеченных средств.

   Объектами учета источников собственных средств  являются: уставный, резервный и  добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.

   Вторая  подгруппа счетов используется для  учета источников привлеченных (заемных) средств. Объектами учета в этой ситуации являются: ссуды банка, кредиторская задолженность, расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом, с  внебюджетными фондами, с рабочими и служащими предприятия и  др.

   В результате хозяйственной деятельности происходит постоянное изменение источников (уменьшение или увеличение задолженности  или обязательств). Для учета всех изменений и состояния задолженности  используются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 68 «Расчеты по налогам  и сборам»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

   В экономической классификации счетов группы и подгруппы образуются исходя из однородности экономического содержания объектов учета. Поэтому в классификационные  группы включаются счета, которые имеют  разное назначение и структуру.

Классификация счетов по назначению и структуре

   Такая классификация счетов необходима для:

получения информации о наличии тех или  иных видов средств или источников их образования;

определения обеспеченности организации ресурсами;

получения данных о себестоимости единицы  продукции и т.д.

   Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:

   I.   Основные.

   II.  Регулирующие.

   III. Операционные.

   IV. Финансово-результатные.

   I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и их источников, то есть основы хозяйственной деятельности предприятия, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. Основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

   Основные  активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), так как они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п. На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите – их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название – инвентарные).

   К инвентарным счетам относятся: 01 «Основные  средства», 03 «Доходные вложения в  материальные ценности», 04 «Нематериальные  активы»,07«Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании  и откорме», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.

   Основные  пассивные счета принято называть фондовыми счетами. Они используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников формирования собственных средств предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету – использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.

   К фондовым счетам относятся: 80 «Уставный  капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный  капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование».

   К основным счетам относятся счета расчетов. Они имеют структуру активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

   Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты  с кредиторами. Погашение или  зачет (уменьшение) дебиторской задолженности  отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности – по дебету счетов расчетов с кредиторами. Если остаток дебиторской задолженности отражается, как правило, по дебету соответствующего счета расчетов с дебиторами, то остаток кредиторской задолженности, наоборот, – по кредиту соответствующего счета расчетов с кредиторами. Поэтому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами – пассивными.

   Группа  основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется. Так, для  учета расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Причем характер возникающих  расчетов может меняться, то есть в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации – кредитору, а в другом наоборот. В таких случаях структура этого счета, применяемого в течение учетного периода, будет меняться, то есть из активного счет становится пассивным и наоборот. Поэтому на дебете такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в активно-пассивном счете показывается, развернуто – по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.

   К активным счетам расчетов относятся: 19 «Налог на добавленную стоимость», 45 «Товары отгруженные» и др. К  пассивным счетам расчетов относятся: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам  и сборам», 69 «Расчеты по социальному  страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. К активно-пассивным  счетам расчетов относятся: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

   II. Регулирующие счета применяются для характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта. Регулирующий счет может либо увеличивать оценку средств, указанную на регулируемом счете либо уменьшать ее. В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные.

   Дополнительными называются счета увеличивающие (дополняющие) оценку средств, указанную на регулируемом счете. В плане счетов 2000 г. такие счета отсутствуют.

   Контрарными называются счета уменьшающие оценку средств, указанную на регулируемом счете. Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами.

   Например. Счет 02 «Амортизация основных средств» – пассивный. Он является контрактивным по отношению к счету 01 «Основные средства». Сальдо счета показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется с сальдо по счету 01 «Основные средства», отражаемым всегда по первоначальной (восстановительной) стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, то есть фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.

   К регулирующим счетам относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей», 16 «Отклонение  от стоимости материальных ценностей», 42 «Торговая наценка», 59 «Резервы под  снижение материальных ценностей» и  другие.

   III. Операционные счета – группа счетов бухгалтерского учета, объединяющая распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.

   Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходы будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов.

   Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собирательно-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.