Понятие, классификация и признание расходов в бухгалтерском учете

     1) «Сырье и материалы»;

     2) «Возвратные отходы» (вычитаются);

     3) «Покупные комплектующие изделия,  полуфабрикаты и услуги 

     производственного характера сторонних организаций»;

     4) «Топливо и энергия на технологические  цели»; 

     5) «Затраты на оплату труда работников, непосредственно участ¬ 

     вующих  в процессе производства продукции, выполнения работ, оказа¬

     ния услуг»;

     6) «Отчисления на социальные нужды»;

     7) «Расходы на подготовку и освоение  производства»; 

     8) «Общепроизводственные расходы»;

     9) «Общехозяйственные расходы»;

     10) «Потери от брака»;

     11) «Прочие производственные расходы»;

     12) «Расходы на продажу».

      Итог  первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, а итог всех 12 статей — себестоимость проданной (реализованной) продукции.

     Организации могут вносить изменения в приведенную номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

     По  экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и  накладные.

     Основными называются затраты, непосредственно  связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     По  составу однородности различают одноэлементные и комплексные расходы.

     Одноэлементными называются расходы, состоящие из одного элемента (заработная плата, амортизация и др.).

     Комплексными  называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

     По  способу включения в себестоимость продукции затраты делятся

на прямые и косвенные.

     Прямые  затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо  на себестоимость отдельных видов  продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

     Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например, в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

     Нередко основные расходы отождествляют  с прямыми, а накладные — с косвенными. Накладные расходы действительно распределяют между объектами учета затрат и калькулирования косвенным способом.

     Вместе  с тем значительная часть основных расходов также распределяется по соответствующим объектам косвенным способом: основная часть вспомогательных материалов, отчисления на социальные нужды и др.

     Следует отметить, что несмотря на близость названий некоторых статей в группировках по элементам затрат и статьям калькуляции содержание их существенно отличается.

     В зависимости от периодичности затраты делятся на текущие и единовременные. К текущим относятся затраты, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным (однократным) — расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

     По  участию в процессе производства различают производственные и внепроизводственные  затраты (расходы периода).

     Производственные  затраты непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и они включаются в их себестоимость. К производственным затратам относят материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления в единый социальный налог, потери от брака, общепроизводственные расходы и прочие производственные расходы.

     Внепроизводственные затраты (расходы периода) непосредственно не связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг и не включаются в производственную себестоимость. Они списываются на уменьшение прибыли от продажи продукции (на счет 90 «Продажи»). К расходам периода относят расходы по продаже продукции (коммерческие расходы).

     По  эффективности различают производительные и непроизводительные затраты.

     Производительными считают затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации  производства.

     Непроизводительные  затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.).

     Производительные  затраты планируются, поэтому они  называются планируемыми. Непроизводительные затраты, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.

     По  возможности нормирования затраты делятся на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые затраты поддаются нормированию и включаются в нормативную базу организации (материальные затраты, основная заработная плата производственных рабочих и некоторые другие).

     Ненормируемые — это затраты, по которым нормы не устанавливаются (потери от простоев, оплата сверхурочных работ и т. п.).

     По  временным периодам осуществления различают затраты предшествующих периодов, данного периода и будущих периодов.

     Затраты предшествующих отчетных периодов представлены в незавершенном производстве. При исчислении себестоимости продукции (работ, услуг) к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного периода и из совокупной величины вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

     Затраты отчетного периода — это расходы, осуществляемые в отчетном периоде. Основная их часть включается в себестоимость продукции.

     Расходы будущих периодов — затраты, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд), расходы, относимые частично на будущие периоды, и др. 

     Все расходы организации признаются в бухгалтерском учете при  наличии следующих условии:

     - расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

     - сумма расходов может быть  определена;

     - имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.

     Если  в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

     Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

     Расходы подлежат признанию в бухгалтерском  учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

     В соответствии с допущением временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности расходы признаются в  том отчетном периоде, в котором  совершены, независимо от времени фактической  выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

     Если  организацией принят порядок признания  выручки после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.

     Расходы признаются в отчете о прибылях и  убытках:

     - с учетом связи между производственными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов)

     - путем их обоснованного распределения  между отчетными периодами, когда  расходы обусловливают получение  доходов в течение нескольких  отчетных периодов и когда  связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

     - по расходам, признанным в отчетном  периоде, когда по ним становится  определенным неполучение экономических  выгод или поступление активов;

     - независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

     - когда возникают обязательства,  не обусловленные признанием  существующих активов. 

     В соответствии с ПБУ 10/99 в составе  информации об учетной политике организаций  в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

     В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие, управленческие, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

     При выделении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

     Операционные  и внереализационные расходы  могут не показываться в отчете о  прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим  доходам на следующих условиях: соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов; расходы и связанные с ними доходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

     В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация: расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат; изменение величины расходов, не имеющих отношение к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ и услуг в отчетном году; расходы, равные величине отчислений в связи с образованием резервов.

     Прочие  расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с  правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы: 

1. «О бухгалтерском  учете» ФЗ от 21.11.96г. №129-ФЗ.
2. ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ" ПБУ 10/99 (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н).
3. План счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.200г. № 94н
4. Кондраков Н.П Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М: Инфра-М 2007. – с.272-332.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. – М: Проспект 2006. – с.130-142.