Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела. Приказ об учетной политике

        2.3. Давать согласие или отказывать  в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

        2.4.  Применять по согласованию  с Директором  либо  Коммерческим  директором меры поощрения,  либо  меры  взыскания.  Меры взыскания могут применяться тогда, когда  работник бухгалтерии повторно допустил  ошибку,  приведшую  к  финансовым потерям  для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

        Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию  необходимых  документов  и сведений являются обязательными для всех подразделений компании. 

    6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ) 

        1.  Для  выполнения  функций  и реализации  прав,  предусмотренных  настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

        1.1. С Управлением реализации автомобилей  и двигателей:

        1.1.1. получения:  товарно-сопроводительной   документации;   отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов  на  складе;   отчетов   о   затратах,   произведенных  на  приобретение материально-технических ресурсов;

        1.1.2. предоставления:   утвержденных   смет  расходов   на   приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций  материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

        Получение предварительной информации  о необходимости

        1.2. С Управлением реализации запасных  частей:

        1.2.1. в    части   получения:   товарно-сопроводительной   документации; коммерческой информации;  отчетов об отгруженных контрагентами ресурсов; отчетов о наличии остатков (запасов) на складе; отчетов о затратах;

        1.3.  С  Управлением  технического   сервиса:   получение   документации   о произведенных ремонтах; произведенных затратах;

        1.4.  Со  специалистом  по  таможенному   оформлению:  получение  необходимых документов по статистическому декларированию поступившего товара.

        1.5.  С  юрисконсультом:  получение на  согласование  проектов договоров и соглашений; предоставление информации правового характера; совместная подготовка расчетов  по  исковым  заявлениям,  направляемым в Суды; подготовка  запросов  в государственные   органы   по   вопросам   разъяснения    положений   налогового законодательства;  получение  информации  о  совершаемых  сделках   по   акциям, принадлежащим   акционерам;   получение   консультаций   по  вопросам  правового характера.

        1.6. С менеджером по маркетингу: получение маркетингового  плана,  получение отчетов  об  эффективности использования рекламы, иной информации маркетингового характера.

        От всех подразделений и причастных  имеет право требовать предоставления:

        - отчетов о затратах;

        - расчетов затрат на обслуживание клиентов;

        - сведений о ценах и порядке  формирования цен;

        Бухгалтерия  предоставляет   руководству:  бухгалтерские   данные  о движении, реализации,  запасах  продукции;  итоги  инвентаризаций  материально-технических ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы. 

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

        1.  Ответственность  за  ненадлежащее  и несвоевременное выполнение  функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

        2. На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность в случае:

        2.1. Неправильного ведения бухгалтерского  учета,  следствием  чего  явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

        2.2.  Принятия  к  исполнению  и оформлению документов по  операциям, которые противоречат  установленному  порядку   приемки,   оприходования,   хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

        2.3.  Несвоевременной и неправильной  выверки операций по расчетному  и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

        2.4.  Нарушения   порядка   списания   с  бухгалтерских   балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

        2.5. Несвоевременного  проведения  в  структурных  подразделениях  компании проверок и документальных ревизий.

        2.6. Составления недостоверной бухгалтерской  отчетности по вине бухгалтерии.

        2.7. Других нарушений положений  и инструкций  по  организации  бухгалтерского учета.

        3. Главный бухгалтер несет наравне  с директором компании ответственность:

        3.1.   За   нарушение   правил  и  положений,  регламентирующих   финансово-хозяйственную деятельность.

        3.2. За нарушение сроков  представления   квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

        4.  Ответственность  сотрудников  бухгалтерии  устанавливается  должностными инструкциями. 

    Руководитель  структурного_____________  _______________________

    подразделения                               (подпись)      (фамилия, инициалы) 

    СОГЛАСОВАНО:

    _______________________________

     (должностное лицо, с которым

    _______________________________

      согласовывается положение)

    ________________  ______________________

      (подпись)        (фамилия,  инициалы) 

    Начальник юридического отдела

    ________________  ______________________

               (подпись)        (фамилия, инициалы) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            На основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ (можно воспользоваться "Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности") и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция.

      При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться в первую очередь уже упомянутым Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. Поскольку бухгалтерский учет ведется повсеместно, должности сотрудников бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организаций бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с отнесением их к разрядам оплаты труда на 18-разрядную Единую тарифную сетку (ETC) носят обязательный характер.

      Однако, учитывая, что данный нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работником и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию в организациях любых форм собственности.

 

                      

2. Приказ на учетную  политку

2.1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета 

 
 

Задача  №7.

            ООО «Ромашка» собственными силами осуществляет строительство производственного цеха, на финансирование которого в банке 31.07.0Xг. получен целевой кредит в сумме 2 000 000 руб. сроком на 8 месяцев. Проценты по кредиту уплачиваются ежемесячно из расчета 11,5% годовых. Средства кредита направлены: на предварительную оплату материалов стоимостью 590 000 руб., в.т.ч. НДС, используемых при строительстве; для приобретения строительных материалов на сумму 826 000руб.0 в.т.ч. НДС. Строительство цеха ООО «Ромашка» на момент получение кредита начато, а на момент возврата кредита – не окончено. Отразить указанные операции в учете ООО «Ромашка» со ссылками на требования нормативных документов, действующих в бухгалтерском и  налоговом учете.

Решение:

          Отражение в бухгалтерском  учете затрат, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете, устанавливает Положение по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01), утвержденное Приказом Минфина России от 02.08.2001 № 60н.

          На конец месяца организация производит начисление процентов по кредитному договору записью по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08/3 "Строительство объектов основных средств", и кредиту счета 66, субсчет, 66/2 "Расчеты по процентам" (п. п. 16, 17 ПБУ 15/01, Инструкция по применению Плана счетов).