Платежеспособность организаций

- контроль  над эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством;

- выявление  результатов деятельности структурных  хозрасчетных подразделений организации  по снижению себестоимости продукции;

- выявление  резервов снижения себестоимости  продукции.

    Основной  классификационной группировкой затрат, используемой на «ООО УПП Прогресс»  в планировании и учете является группировка по статьям затрат: основное сырье, вспомогательные материалы, зарплата основная, резерв отпусков, общепроизводственные затраты, общехозяйственные затраты, внепроизводственные расходы. При этом организуется раздельный учет затрат по статьям калькуляции.

    Согласно  действующей учетной политике ООО «УПП Прогресс»; состав затрат и расходов разработан на основании  приложения №1 к Приказу Министерства финансов от 19.09.2008г., рег. №4574 СБУ №3 «Состав затрат и расходов организации».

1.К расходам операционной деятельности относятся:

-расходы, связанные с пошивом швейных изделий;

-расходы, связанные с оказанием услуг аргонной сварки;

-расходы, связанные с оказанием услуг по отпуску товарно-материальных ценностей;

  2.К расходам от  не операционной деятельности относятся:

-расходы от инвестиционной деятельности;

-расходы от финансовой деятельности;

-чрезвычайные расходы.

  3.Контрол состава затрат, местам их совершения затраты учитываются по направлениям и по отношению к производственному процессу:

-основное производство;

-вспомогательное производство.

4. В  состав затрат, включаемых в себестоимость продукции входит следующие статьи: материальные затраты, амортизация ОС, затраты на оплату труда, косвенные производственные затраты, налоги, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) общие и административные затраты.

          Базой для распределения косвенных,  общих и административных затрат  между видами продукции, выполненных  работ, услуг является заработная  плата, производственных рабочих.

    В зависимости от полноты включения  затрат в себестоимость продукции предприятие предусматривает систему полного включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг   (калькуляционный вариант). Система полного включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг предполагает разделение затрат по признаку непосредственного отнесения к объекту учета на прямые  и косвенные.

    Косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные  затраты, налоги включаемые в себестоимость  выпускаемой продукции) подлежат предварительному обособленному учету и последующему отнесению на объект учета затрат в конце отчетного периода косвенным путем в результате расчета пропорционально выбранной базе распределения.

    Методом учета производственных затрат по отношению  к технологическому процессу является позаказный метод. Заказ открывается на основании письменного или устного договора с заказчиком. В нем конкретизируются объекты договора (заказа), его качественные характеристики, количество продукции, сроки, поставки, договорная цена, форма расчетов.

    Распределение косвенных расходов, учтенных на счете 25, 26 между объектами калькулирования производится пропорционально сумме расходов на оплату труда производственных рабочих. В сводном учете затраты на производство группируются в разрезе статей по видам продукции, работ, и услуг, переделам, цехам и т.п. Главной задачей учета затрат на производство является обобщение затрат по калькуляционным статьям и элементам, внутрипроизводственным подразделения, формирование фактической себестоимости продукции.

    Предприятие использует составление фактической калькуляции. По окончанию отчетного периода фактическую калькуляцию сопоставляют с предполагаемой плановой, и выявляют экономию или перерасход сырья, материалов и др. затрат. Калькуляция используется как для осуществления контроля выполнения заданий по снижению себестоимости продукции, так и для изучения динамики и структуры производства, изыскания резервов их сокращения.

    Фактическая себестоимость продукции определяется алгебраическим сложением суммы  затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и величины изменений норм 

2.4. Пути совершенствования  учета затрат и  калькулирования  себестоимости продукции  на предприятии  ООО «УПП Прогресс»

       
        Проанализировав  организацию учета затрат и  себестоимости продукции на ООО  «УПП Прогресс» нельзя не отметить некоторые недостатки и трудности, существующие в практике данного предприятия. Сформулируем предложения по совершенствованию организации учета затрат и себестоимости на ООО «УПП Прогресс».

1. Совершенствование состава затрат, включаемых в себестоимость.

    Для начала необходимо сказать несколько  слов о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции на ООО «УПП Прогресс». На предприятии не подлежат включению в себестоимость продукции затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, затраты по подготовке и переподготовке кадров, а также отчисления на производство новых цехов. Эти затраты возмещаются за счет прибыли. На мой взгляд, целесообразно включить эти затраты в себестоимость продукции. При группировке затрат, формирующих себестоимость продукции, в соответствии с их экономическим содержанием, они будут относиться к элементу "прочие затраты".

2. Совершенствование методики учета затрат на производство и точности исчисления себестоимости продукции.

      Как было видно из анализа действующей практики на ООО «УПП Прогресс» учет затрат предусматривает разделение их на прямые и косвенные, и калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему: показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции; недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом; используются методы распределения косвенных расходов, не обеспечивающие достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

    По  моему мнению, целесообразнее применять  другой вариант учета затрат, принципиально  новый для отечественной учетной  теории и практики. Этот вариант  предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода. Прямые производственные затраты собираются по дебету счетов 20 или 23, косвенные производственные затраты - по дебету счета 25 с кредита счетов производственных и финансовых ресурсов. В конце отчетного периода в расчете себестоимости отдельных видов продукции помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты, учтенные в течение отчетного периода на счете 25, что отражается записью по дебету счетов 20 или 23 и кредиту счета 25. Периодические же затраты, собираемые на счете 26, при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции: дебет счета 46, кредит счета 26.

    Этот  вариант учета затрат и результатов  предусматривает применение на практике основной идеи западной системы "директ-костинг" - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменые) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

    Два основных преимущества второго подхода  к учету затрат заключаются в  следующем: с одной стороны снижение трудоемкости учета, его упрощение, с другой - в связи с иным подходом  калькулирования появляются дополнительные аналитические возможности.

    Относительно  составления точных калькуляций. Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость. Если смотреть с этих позиций, то наиболее точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при использовании западной системы "директ-костинг", то есть при втором подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия.

3. Механизация и автоматизация процесса сбора информации и первичного учета.

    Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более  высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и  к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для управления информации. Значение первичного учета состоит прежде всего в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются: исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции; определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества. Первичный учет и существующая система информации о затратах на производство и калькулирование себестоимости продукции на ООО «УПП Прогресс» имеет некоторые недостатки. К ним относятся: запаздывание поступления и представления информации, что обусловливает задержку в принятии решений; дублирование информационных потоков в различных органах управления процессом производства продукции и снижения ее себестоимости; в ряде случаев вынужденный отказ от некоторой части учетной информации в связи с трудностями ее обработки в условиях недостаточной механизации работ по учету фактических затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции.

        Кроме того, многообразие и большой  объем данных первичного учета,  различные условия их получения  и регистрации, многочисленность  возникновения исходной первичной  информации, значительная сложность  процесса заполнения их носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.

    Возможным направлением совершенствования этих проблем является внедрение автоматизации  первичного учета и процесса сбора  информации. Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяют автоматически получить всю первичную информацию о происходящих хозяйственных операциях, процессах и явлениях. На современном этапе появились условия для автоматического восприятия и регистрации первичных данных на магнитных лентах, магнитных дисках, магнитных барабанах и других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике. Имеются различные пути совершенствования организации первичного учета с использованием компьютеризации. Это, например: сокращение и изъятие из первичных документов постоянных показателей и запись их в память компьютера; сокращение общего объема первичной информации за счет исключения из нее условно-постоянной информации; замена большинства обычных бумажных первичных документов машинными носителями информации.

    4.Необходимость  внедрения автоматизации бухгалтерского  учета 

    Надо  отметить, что в на ООО «УПП Прогресс» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными принципами журнально-ордерной формы учета являются: -производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций, осуществляемое только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами; -совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета; -применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанных друг с другом; -использование регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности; -применение месячных журналов-ордеров.